Payroll Specialist / Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Hapag-Lloyd AG; Hamburg; Hybrid; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsrestaurant

JobRad

Gesundheitsangebote

Kaffeebar

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Hapag-Lloyd AG sucht eine/n Payroll Specialist (m/w/d) zur eigenständigen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen festen Mitarbeitendenkreis. Sie beraten Mitarbeitende und Fachbereiche, klären lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen und optimieren Payroll-Prozesse.

Sie arbeiten eng mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern zusammen, bearbeiten Abwesenheiten professionell und arbeiten in einem hybriden Modell (3 Tage Büro, 2 Tage mobil)

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse, sichere Kommunikation

Aufgaben

• Eigenständige monatliche Entgeltabrechnung für definierte Mitarbeitenden
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Fachbereiche und externe Stellen
• Bearbeitung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• Pflege der Personalstammdaten und Meldewesen
• Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern
• Bearbeitung von Abwesenheiten (Elternzeit, Mutterschutz)
• Mitwirkung an Payroll-Optimierungsprojekten und Prozessverbesserungen

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Personalwesen

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Personalbereich Weiterbildung

Tools

Paisy

MS Office

Jobbeschreibung

Payroll Specialist / Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Als Payroll Specialist (m/w/d) bist du verantwortlich für die termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis. Du bist die kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Fachbereiche und externe Institutionen, bearbeitest lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und trägst aktiv zur Optimierung unserer Payroll-Prozesse bei.

• Du übernimmst eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis und sorgst für eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung.
• Als vertrauensvolle Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Fachbereiche bei allen Fragen rund um die Payroll, auch auf Englisch.
• Du bearbeitest und bewertest lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte kompetent und zuverlässig.
• Das Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesen sowie die Pflege der Personalstammdaten liegen in deinem Verantwortungsbereich.
• Du arbeitest eng mit Behörden und externen Partnern wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern zusammen.
• Abrechnungsrelevante Abwesenheiten, beispielsweise Elternzeit oder Mutterschutz, bearbeitest du professionell und serviceorientiert.
• Mit deinen Ideen unterstützt du die kontinuierliche Optimierung unserer Payroll-Prozesse und wirkst aktiv in Projekten mit.
  
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Relevante Erfahrung in der Entgeltabrechnung ermöglicht es dir, auch komplexe Sachverhalte sicher und lösungsorientiert zu bearbeiten.
• Im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht kennst du dich bestens aus und hältst dein Fachwissen stets auf dem aktuellen Stand.
• Der Umgang mit modernen Personal- und Abrechnungssystemen gehört für dich zum Arbeitsalltag. Erfahrungen mit Paisy sind willkommen, aber kein Muss.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugst durch dein Organisationstalent sowie deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten.
• Eine hohe Serviceorientierung, Termintreue und Genauigkeit zeichnen deine Arbeitsweise aus.
• Mit Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist schaffst du Vertrauen und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst dich auch auf Englisch sicher verständigen.
• MS Office nutzt du routiniert und effizient in deinem Arbeitsalltag.
  
• Spannende Herausforderungen, echte Verantwortung sowie die Chance, eigene Ideen in vielfältigen Projekten sichtbar zu machen
• Individuelle Weiterentwicklung durch unseren Hapag-Lloyd LEARNING CAMPUS, internationale Perspektiven und Talent-Programme, die deine Karriere wirklich voranbringen
• Attraktive Vergütung (13 Gehälter + Urlaubsgeld) sowie starke Sozialleistungen in einem finanziell stabilen Unternehmen
• Mindestens 28 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, vermögenswirksame Leistungen und eine zukunftsorientierte Altersvorsorge (MYPENSION)
• Modernes, hybrides Arbeitsmodell (3 Tage im Büro / 2 Tage mobil) und ein Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage am Ballindamm
• Mobilitätsvorteile und Zuschüsse zu den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Fahrrad-Leasing über JobRad
• Umfassende Gesundheits- und Sportangebote (z.B. Yoga, Segeln, Betriebsarzt) plus EGYM Wellpass
• Betriebsrestaurant mit täglich frischen Gerichten und eine Kaffeebar mit vielfältiger Auswahl

• Spannende Herausforderungen, echte Verantwortung sowie die Chance, eigene Ideen in vielfältigen Projekten sichtbar zu machen
• Individuelle Weiterentwicklung durch unseren Hapag-Lloyd LEARNING CAMPUS, internationale Perspektiven und Talent-Programme, die deine Karriere wirklich voranbringen
• Attraktive Vergütung (13 Gehälter + Urlaubsgeld) sowie starke Sozialleistungen in einem finanziell stabilen Unternehmen
• Mindestens 28 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, vermögenswirksame Leistungen und eine zukunftsorientierte Altersvorsorge (MYPENSION)
• Modernes, hybrides Arbeitsmodell (3 Tage im Büro / 2 Tage mobil) und ein Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage am Ballindamm
• Mobilitätsvorteile und Zuschüsse zu den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Fahrrad-Leasing über JobRad
• Umfassende Gesundheits- und Sportangebote (z.B. Yoga, Segeln, Betriebsarzt) plus EGYM Wellpass
• Betriebsrestaurant mit täglich frischen Gerichten und eine Kaffeebar mit vielfältiger Auswahl

Hapag-Lloyd ist eine der weltweit führenden Linienreedereien und verbindet Unternehmen und Menschen über mehr 600 Häfen weltweit. Mit einer Flotte von über 300 modernen Containerschiffen und einer Schiffskapazität von 2,5 Millionen TEU halten wir den globalen Handel jeden Tag zuverlässig in Bewegung.
Unser globales Netzwerk erstreckt sich über 140 Länder, 400 Büros und ein wachsendes Portfolio an Terminal- und Infrastrukturinvestitionen. Diese Größe ermöglicht es uns, über Kontinente hinweg einen konsistenten, hochwertigen Service zu bieten und unsere Kunden selbst in den komplexesten Lieferketten zu unterstützen.
Bei uns wirst du Teil eines Teams von mehr als 18.000 Kolleginnen und Kollegen, die über Grenzen, Funktionen und Kulturen hinweg zusammenarbeiten – nicht nur, um Qualität für unsere Kunden zu liefern, sondern um Innovation und Chancen über Rollen, Regionen und Perspektiven hinweg zu schaffen.
Wir sind überzeugt: Jeder Schritt ins Neue ist eine Chance zu wachsen – und jeder Anlaufpunkt ein Ort, an dem man dazugehören kann. Your Journey, Our Horizon.

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