Payroll Specialist (m/w/d)

Allianz in Deutschland; Unterföhring; Vor Ort; EUR 48.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Krankenversicherung

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiteraktien

Neues Arbeiten (hybrides Modell)

Zusammenfassung

Allianz in Deutschland sucht eine Payroll Specialist (m/w/d) zur Gewährleistung einer pünktlichen Gehaltsabrechnung für rund 39.000 Mitarbeitende. Sie arbeiten an SAP-Personalsystemen und koordinieren Personalprozesse mit hoher Servicequalität.

Sie bringen einschlägige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, SAP-Kenntnisse und fließendes Deutsch sowie Englisch mit und arbeiten in einem hybriden Modell, das vor Ort, mobil und flexibel ist.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Hochschulstudium
• Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung
• Sicherer Umgang mit SAP (SAP HR Rise und SuccessFactors), ServiceNow IT-Ticketing-System, MS Office, Outlook und Teams
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Digital Mindset für innovative Lösungen sowie Offenheit für neue Technologien

Aufgaben

• Gehaltsabrechnung termingerecht durchführen unter Beachtung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften sowie arbeits- und tarifvertraglicher Bestimmungen
• Personaladministration: Stammdatenpflege, Vertragsänderungen, Krankenversicherungspflicht prüfen, Austausch mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Systemkompetenz: SAP-Personalsysteme hochwertig unterstützen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR-Funktionen zu HR-Themen
• Projektarbeit: Mitgestaltung interner und bereichsübergreifender Projekte
• Schnittstellenarbeit: Zusammenarbeit mit Partnern im HR-Umfeld
• Prozessoptimierung: Verbesserungen vorantreiben mit Fokus auf Kundenzufriedenheit

Kenntnisse

Gehaltsabrechnung

SAP HR

ServiceNow

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Hochschulstudium

Tools

SAP HR Rise

SuccessFactors

ServiceNow

MS Office

Outlook

Teams

Jobbeschreibung

Willkommen bei der Allianz

HR Operations@APAS – Wir gestalten die Zukunft der Personalarbeit.

HR Operations@APAS (kurz APAS) bietet umfassende Personaldienstleistungen für die Allianz Gruppe in Deutschland – von der Gehaltsabrechnung über die betriebliche Altersversorgung bis hin zum Recruiting neuer Talente. Wir verstehen uns als mutige Gestalter (m/w/d) einer innovativen Personalorganisation.

Du sorgst dafür, dass alles läuft?

In der Gehaltsabrechnung – einem der zentralsten Themen einer HR Shared Service Organisation – stellst Du sicher, dass rund 39.000 Mitarbeitende jeden Monat pünktlich ihr Gehalt erhalten. In einem Umfeld, das sich durch Digitalisierung rasant verändert, arbeitest Du in einem hochmotivierten Team an Prozessen, die wirklich zählen.

Ob Steuerrecht, Sozialversicherung oder SAP-Systeme: Du bringst Fachwissen und Serviceorientierung zusammen – und gestaltest die Zukunft der Personaladministration aktiv mit!

Das erwartet Dich bei uns als Payroll Specialist (m/w/d)

• Gehaltsabrechnung: Termingerechte Durchführung unter Beachtung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften sowie arbeits- und tarifvertraglicher Bestimmungen
• Personaladministration: Pflege von Stammdaten, Bearbeitung von Vertragsänderungen, Beurteilung der Krankenversicherungspflicht sowie Austausch mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Systemkompetenz: Hochwertige Dienstleistung rund um Administrationsprozesse in den SAP-Personalsystemen
• Kommunikation: Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Personalfunktionen zu vielfältigen HR-Themen
• Projektarbeit: Beteiligung an internen und übergreifenden Projekten – Du bringst fachliche Anforderungen aktiv ein
• Schnittstellenarbeit: Zusammenarbeit mit Partnern im gesamten HR-Umfeld
• Prozessoptimierung: Aktives Vorantreiben von Verbesserungen mit Fokus auf Kundenbegeisterung

Das bringst Du mit als Payroll Specialist (m/w/d)

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Hochschulstudium
• Fachkompetenz: Berufserfahrung und Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit SAP (SAP HR@rise und SuccessFactors), ServiceNow IT-Ticketing-System, MS Office, Outlook und Teams
• Kommunikationsstärke: Du willst unsere Kund:innen begeistern und gehst offen auf Menschen zu
• Arbeitsweise: Gewissenhaft, zuverlässig, flexibel und eigeninitiativ mit klarer Qualitäts- und Ergebnisorientierung
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Digital Mindset: Offenheit für kreative und innovative Lösungen sowie Freude am Umgang mit zukunftsweisenden Technologien wie Künstliche Intelligenz oder internem ChatGPT

Unsere Highlights für Dich

• Gesundheit & Wohlbefinden: Eine betriebliche Krankenversicherung, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für körperliche und mentale Gesundheit.
• Vergütung: Tarifliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiteraktien machen die Vergütung besonders attraktiv. Außerdem werden Mitarbeiter am Unternehmenserfolg beteiligt.
• Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell "Neues Arbeiten" können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort.
• Karriereentwicklung: Wir erstellen gemeinsam einen persönlichen Entwicklungsplan und ermöglichen, funktions- und länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln.

Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, ist unter careers.allianz.com/benefits zu finden.

Besetzungstermin: Schnellstmöglich

Die Allianz in Deutschland hat ein internes Rekrutierungsteam, das sich auf die direkte Suche nach hervorragenden Kandidat:innen konzentriert. Es werden keine unaufgeforderten Bewerbungen von Vermittlungsagenturen oder Personalvermittlungsfirmen akzeptiert.

Die Allianz Gruppe ist eines der weltweit führenden Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden, ihre Ziele, Träume und Herausforderungen und machen uns dadurch zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem sich jeder unterstützt fühlt und das Selbstvertrauen hat, Neues zu entdecken, sich zu entwickeln und eine bessere Zukunft zu gestalten, für unsere Kundinnen und Kunden und die Welt um uns herum.

Die Allianz ONE –Business Solutions GmbH trägt mit ihren Dienstleistungen zum nachhaltigen und wirtschaftlichen Erfolg der Allianz Gruppe bei. Werde Teil eines Teams, auf das sich über 10.000 Kolleg:innen jeden Tag verlassen können. Let's care for tomorrow.

Bei der Allianz stehen wir für Zusammenhalt: Wir glauben, dass eine geeinte Welt eine zukunftsfähige Welt ist, und setzen uns konsequent für Chancengleichheit ein. Das Fundament dafür ist unsere Kultur, in der Mensch und Leistung im Vordergrund stehen sowie ein auf Integrität, Fairness, Chancengleichheit und Vertrauen gründendes Arbeitsumfeld. Darum sind schwerbehinderte Bewerber:innen willkommen und werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeder Herkunft, jedes Alters, Geschlechts, jeder Nationalität, Religion, sozialen Herkunft, mit oder ohne Behinderung sowie unterschiedlicher sexueller Orientierung und anderer gesetzlich geschützter Merkmale.

Join us.

Let's care for tomorrow.

Was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, erfährst du unter https://careers.allianz.com