Payroll Specialist (m/w/d)

Maxion Wheels; Königswinter; Hybrid; EUR 60.000 - 74.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss 6

30 Tage Erholungsurlaub

Sonderurlaub & Sonderzahlungen

Zusammenfassung

Iochpe-Maxion sucht am Standort Königswinter eine Payroll-Spezialistin/einen Payroll-Spezialisten (m/w/d) zur Entgeltabrechnung aktiver Mitarbeitender und Rentner. Hybrides Arbeitsmodell, 40 Std./Woche, Tarif IG Metall NRW, 30 Tage Urlaub.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination des externen Payroll-Dienstleisters, Berichte zur Personalkostenplanung und Beratung der Mitarbeiter zu abrechnungsrelevanten Themen. Aussicht auf Weiterbildungen und betriebliche Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Berufsausbildung: 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung zum/r Industriekaufmann/frau oder vergleichbar
• Zusatzausbildung: 1-jährige Fachausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann
• Berufserfahrung mindestens 5 Jahre als Payroll Spezialist in Deutschland
• Gute Kenntnisse von HR-Prozessen
• Erfahrung mit Personalkostenberichten, Steuer- und Sozialversicherungsthemen
• Kenntnisse vom ADP/Paisy-Entgeltabrechnungssystem oder ähnlich
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung mit MS-Office insbesondere Excel

Aufgaben

• Entgeltabrechnung für aktive Mitarbeitende und Rentner, Verwaltung des Abrechnungssystems
• Koordination des externen Payroll-Dienstleisters für Österreich, UK und Belgien
• Monatliches Reporting zu Personalkostenplanung, Personalkostenanalyse, Entgeltabrechnung und Mitarbeiterbestand, Rückstellungsbericht, jährlicher Bericht zur Pensionsbewertung
• Erstellung von Ad-hoc-Berichten aus der Entgeltabrechnung, Erstellung von Altersteilzeit-Berechnungen (ATZ)
• Beratung der Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Themen
• Unterstützung des tariflichen Leistungsbewertungsprozesses für Tarifmitarbeitende
• Steuerberechnung für internationale Entsendungen, Koordination mit Steuerberatern bei Rückfragen
• Koordination des Pensionsprogramms in Deutschland
• Vorbereitung und Unterstützung von A1-Bescheinigungen, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Berufsausbildung: 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung zum Industriekaufmann/frau

Zusatzausbildung: 1-jährige Fachausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann

Tools

ADP/Paisy Entgeltabrechnungssystem

MS-Office, insbesondere Excel

Jobbeschreibung

Iochpe-Maxion is in constant motion. There are more than 100 years of entrepreneurship and innovation always focused on people. People are the center of our organization, so we want to have the best with us.

Für unser Human Resources Team im Werk Königswinter (Cologne/Bonn/Koblenz Umgebung), Deutschland, suchen wir eine/n

Payroll Spezialist (m/w/d)

Ihre künftige Rolle

• Entgeltabrechnung für aktive Mitarbeitende und Rentner, Verwaltung des Abrechnungssystems
• Koordination des externen Payroll-Dienstleisters für Österreich, UK und Belgien
• Monatliches Reporting zu Personalkostenplanung, Personalkostenanalyse, Entgeltabrechnung und Mitarbeiterbestand, Rückstellungsbericht, jährlicher Bericht zur Pensionsbewertung
• Erstellung von Ad-hoc-Berichten aus der Entgeltabrechnung, Erstellung von Altersteilzeit-Berechnungen (ATZ)
• Beratung der Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Themen
• Unterstützung des tariflichen Leistungsbewertungsprozesses für Tarifmitarbeitende
• Steuerberechnung für internationale Entsendungen, Koordination mit Steuerberatern bei Rückfragen
• Koordination des Pensionsprogramms in Deutschland
• Vorbereitung und Unterstützung von A1-Bescheinigungen, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Ihr Profil

• Berufsausbildung: 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung zum/r Industriekaufmann/frau oder vergleichbar
• Zusatzausbildung: 1-jährige Fachausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann
• Berufserfahrung mindestens 5 Jahre als Payroll Spezialist in Deutschland
• Gute Kenntnisse von HR-Prozessen
• Erfahrung mit Personalkostenberichten, Steuer- und Sozialversicherungsthemen
• Kenntnisse vom ADP/Paisy-Entgeltabrechnungssystem oder ähnlich
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung mit MS-Office insbesondere Excel

Unser Angebot

Die Fakten

• Wir zahlen Ihnen ein ansprechendes Gehalt nach Tarifvertrag IG Metall NRW bei einer 40 Std./Woche und 30 Tagen Erholungsurlaub. Außerdem erhalten Sie nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Zusätzlich bieten wir diverse Sonderurlaube und -zahlungen bei Jubiläum, Hochzeit, Geburt u. ä.

Flexibility

• Keine Lust auf Rush Hour?! Um Ihnen eine größtmögliche Flexibilität zu bieten, können Sie bei uns bis zu 2 Tage die Woche mobil / remote arbeiten. Zudem haben wir keine Kernarbeitszeit, sodass Sie volle Flexibilität durch unser Gleitzeitmodell haben.
• Ob Auto, öffentliche Verkehrsmittel oder Fahrrad – wir sind für alle Optionen gut angebunden.

Learn & Grow

• Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive beim weltweit führenden Hersteller von Stahl- und Aluminiumrädern für PKW und LKW
• Durch unsere berufsbezogenen Weiterbildungen und Seminare (sowohl intern als auch extern), möchten wir Sie dabei unterstützen Ihre Kenntnisse zu vertiefen und Ihr Wachstum zu stärken.
• Außerdem erhalten Sie Zugang zu unserer eLearning Plattform mit über 1400 Kursen.

Community

• Wir leben Diversität & schätzen Vielfalt: engagieren Sie sich in einem unserer Komitees, zum Beispiel Diversity & Inclusion oder unserem Frauennetzwerk I-M FEM
• Wir setzen uns für Nachhaltigkeit und übernehmen soziale Verantwortung, zum Beispiel mit unserem jährlichen RhineCleanUp für die Sauberkeit des Rheinufers ein. Außerdem unterstützen wir eine Organisation, die junge Menschen dazu bewegt, sich für Frieden und eine nachhaltige Zukunft einzusetzen.
• Um unseren Teamspirit zu stärken organisieren unsere Mitarbeiter verschiedene Aktivitäten
• Außerdem freuen wir uns darüber, wenn Sie mit Maxion Wheels am Firmenlauf Bonn teilnehmen
• Des Weiteren veranstalten wir verschiedene Firmen- und Teamevents

Join us and become part of our global success story!

Equal Opportunity Statement

Iochpe-Maxion maintains a written and widely distributed policy on equal employment opportunity. The company recruits, hires, trains, promotes, administers policies, bases decisions and conducts all personnel activities without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, age, national origin, disability (to the extent an undue hardship is not imposed), status as a covered veteran or other legally protected status, in accordance with applicable federal, state and local laws.