Payroll Specialist / Lohnbuchhalter (w/m/d)

Agaplesion Management und Beratungsgesellschaft mbH; Kassel; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Tarifliche Vergütung AVR.HN

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

AGAPLESION sucht eine/n Payroll-Spezialisten (m/w/d) in Kassel, der/die die eigenverantwortliche Entgeltabrechnung mit P&I LOGA übernimmt. Sie pflegen Stammdaten, erstellen Meldungen, beraten Mitarbeitende und arbeiten eng mit externen Partnern zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise eine Weiterbildung im Lohn-/Gehaltsbereich sowie Erfahrung im Gesundheitswesen. Die Stelle bietet hybrides Arbeiten, flexible Zeiten und eine tarifliche Vergütung nach AVR.HN.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal mit Weiterbildung im Lohnbereich.
• Payroll-Erfahrung im Gesundheitswesen oder Tarifwerken wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung mit P&I LOGA für ca. 600 Abrechnungen pro Monat.
• Pflege der Personalstammdaten und Änderungen (Ein- und Austritte, Elternzeit, Krankengeldzuschuss).
• SV-Meldungen nach DEÜV, Abrechnungsbescheinigungen und Jahresabschlussarbeiten.
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Abteilungen zu Fragen rund um Lohn und Gehalt.
• Abstimmung mit Krankenkassen, Finanzamt, Rentenversicherung und weiteren Stellen.
• Standortübergreifender Austausch im Payroll-Team, Gehälter pünktlich und korrekt.

Skills

Payroll

Lohn- und Gehaltsabrechnung

SAP HCM

DATEV

P&I LOGA

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Fachkraft Lohn und Gehalt oder Personalfachkaufmann (IHK)

Tools

P&I LOGA

SAP HCM

DATEV

Job description

AGAPLESION auf einen Blick

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.

Im Zentralen Dienst Personalmanagement übernimmt unsere Payroll-Einheit die Entgeltabrechnung für unsere Einrichtungen und entwickelt die Abrechnungsprozesse im Konzern stetig weiter.

Du möchtest die Entgeltabrechnung mit P&I LOGA eigenverantwortlich gestalten und dabei hybrid arbeiten? Dann verstärke unser Payroll-Team in Kassel.

Was Dich bei uns erwartet

• Entgeltabrechnung : Eigenverantwortliche und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung mit P&I LOGA für Deinen festen Bereich von rund 600 Abrechnungen im Monat
• Personalstammdaten : Pflege der Stammdaten und Bearbeitung aller Änderungen, z. B. Ein- und Austritte, Elternzeit oder Krankengeldzuschuss
• Melde- & Bescheinigungswesen : SV-Meldungen nach DEÜV, Arbeits- und Entgeltbescheinigungen sowie Jahresabschlussarbeiten
• Beratung & Service : Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Personalabteilungen unserer Einrichtungen bei allen Fragen rund um Lohn und Gehalt
• Externe Partner : Abstimmung mit Krankenkassen, Finanzamt, Rentenversicherung und weiteren Stellen
• Teamarbeit : Enger Austausch im standortübergreifenden Payroll-Team, damit die Gehälter pünktlich und korrekt ankommen

Was uns überzeugt

• Fachliche Qualifikation : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit Weiterbildung zur Fachkraft für Lohn und Gehalt oder zur Personalfachkauffrau bzw. zum Personalfachkaufmann (IHK)
• Payroll-Erfahrung : Praxis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise im Gesundheitswesen oder mit Tarifwerken wie AVR oder TVöD
• Systemkenntnisse : Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware wie P&I LOGA, SAP HCM oder DATEV. Falls Du LOGA noch nicht kennst, arbeiten wir Dich gern ein
• Fachwissen : Gutes Verständnis für Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und Interesse an aktuellen gesetzlichen Änderungen
• Arbeitsweise : Sorgfalt und Struktur, auch wenn die Abrechnungstermine näher rücken
• Persönlichkeit : Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Unser Versprechen an Dich

• Leading Employer 2026 : Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet, dazu ein herzliches Team, das Dich vom ersten Tag an willkommen heißt
• Hybrides Arbeiten : Drei Tage arbeitest Du mobil, an zwei Tagen kommst Du am Standort Kassel mit Deinem Team zusammen
• Einarbeitung : Ein strukturierter Start mit festen Ansprechpersonen, die Dich in Deinen Abrechnungsbereich einführen und Dich begleiten
• Arbeitszeit : Flexible Arbeitszeiten bei 39 Wochenstunden und 30 Urlaubstagen, damit Beruf und Privatleben gut zusammenpassen
• Vergütung & Vorsorge : Eine verlässliche tarifliche Vergütung nach AVR.HN und eine betriebliche Altersversorgung, die Dir Sicherheit für die Zukunft gibt
• Gesundheit & Vorteile : Mit dem EGYM Wellpass Zugang zu zahlreichen Sport- und Wellnessangeboten, dazu attraktive Rabatte über Corporate Benefits

Gestalte Deine Zukunft mit uns

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Kannst Du Dich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

Du hast noch Fragen zur Position? Weitere Kontaktmöglichkeiten findest Du auf unserer Karriereseite.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.