Payroll Specialist - Italy (m/f/x)

Amadeus Fire; München; Vor Ort; EUR 81.000 - 99.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielfältige Aufgaben

Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktives Einkommen

Modernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG in München sucht zum flexiblen Einsatz eine Payroll Specialist Italien (m/w/x) im Rahmen einer temporären Personalvermittlung. Verantwortlich ist die monatliche Abrechnung der italienischen Mitarbeitenden und die Koordination mit externen Providern.

Sie bringen ≥5 Jahre Erfahrung mit italienischer Lohnbuchhaltung, fließendes Englisch, und kenntnisse ADP GlobalView/Workday. Die Stelle bietet attraktive Vergütung bis 90.000 € brutto/Jahr sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung in der italienischen Lohnbuchhaltung.
• Fundierte Kenntnisse der Lohn- und Gehaltsregeln Italiens und Compliance.
• Erfahrung in mittelgroßen/ großen Organisationen (>300 Mitarbeitende).

Aufgaben

• Monatliche Lohnabrechnung für Mitarbeitende in Italien durchführen und koordinieren.
• Lohnprozesse in ADP GlobalView bearbeiten; Workday-Anbindungen unterstützen.
• Prüfungen der Eingaben, Outputs und Abrechnungsberichte auf Richtigkeit prüfen.
• Personell relevante Änderungen (Anstellungen, Austritte, Transfers) verarbeiten.
• Einhaltung italienischer Abrechnungsregeln und gesetzlicher Meldepflichten sicherstellen.
• Italien-spezifische Themen wie CCNL, EGR-Boni, Sozialabgaben verwalten.
• Unstimmigkeiten klären; Anfragen von Mitarbeitenden zu Lohnzahlungen beantworten.
• Zusammenarbeit mit HR, Finanzen, People Operations und externen Payroll-Anbietern.
• Abrechnungsdokumentation pflegen und Wissen im Team weitergeben.
• Unternehmensweiter Leitfaden und interne Prozesse unterstützen.

Kenntnisse

Italienische Lohnbuchhaltung

Englisch fließend

Selbstständige Arbeitsweise

Erfahrung in multinationalem Unternehm

Tools

ADP GlobalView

Workday HCM

Jobbeschreibung

Job ID 16-255292

Take the next step with us! As a specialized staffing agency, Amadeus Fire AG connects professionals and executives in the business sector with national and international companies every day.

Take advantage of our personal connections with employers nationwide. We'll make your transition into the company easier!

To support a well-known company in the service sector, we are currently seeking your assistance - effective immediately - as part of a temporary staffing arrangement (salary range up to 90,000 euros gross per year) for the location in southern Munich as a Payroll Specialist - Italy (m/f/x).

Your Benefits

• Diverse and challenging tasks
• Targeted professional development opportunities
• Attractive earning potential
• Modern work environment

Your Tasks

• Managing and coordinating the monthly payroll process for employees in Italy
• Handling payroll processes in ADP GlobalView and supporting Workday-related activities
• Reviewing payroll inputs, outputs and reconciliation reports for accuracy and completeness
• Processing employee lifecycle changes, including hires, terminations, transfers and rehires
• Ensuring compliance with Italian payroll regulations and statutory reporting requirements
• Managing Italy-specific payroll topics, including CCNL requirements, EGR bonus schemes, statutory contributions and social security
• Investigating payroll discrepancies and resolving issues in a timely manner
• Responding to employee payroll queries and providing support on payroll-related matters
• Coordinating with internal teams such as HR, Finance and People Operations as well as external payroll providers
• Maintaining payroll documentation and supporting knowledge transfer within the team

Your Profile

• 5+ years of hands-on experience in Italian payroll
• Strong knowledge of Italian payroll legislation and compliance requirements
• Experience managing payroll for medium-sized or large organizations with 300+ employees
• Experience handling complex employee lifecycle changes and payroll corrections
• Fluent English skills, both written and spoken
• Independent and structured working style with limited need for supervision
• Experience with ADP GlobalView is an advantage
• Knowledge of Workday HCM is desirable
• Experience in a multinational company or shared service center is a plus
• Experience supporting payroll transitions, transformations or outsourced payroll processes is advantageous

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Niederlassung München

Leopoldstraße 248

80807 München