Payroll Specialist

DP World Company; Duisburg; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Duisburg sucht ab sofort einen Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung, der Ansprechpartner für Mitarbeitende in Abrechnungsfragen sowie die Verwaltung von Mitarbeitendendaten. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und sprechen fließend Deutsch. Es wird ein flexibles Arbeitsumfeld mit unbefristetem Vertrag geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Flexibles Arbeiten

Modernes Büro

Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Zugang zum EGYM Wellpass

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen und MS Office.
• Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in allen Abrechnungsfragen.
• Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeitendendaten im Abrechnungssystem.
• Korrespondenz mit Krankenkassen und Ämtern.
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens.
• Erstellung von Reports und Analysen.

Kenntnisse

Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

SAP HCM

Deutsch auf muttersprachlichem Niveau

Gutes Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Weiterbildung zur Personalfachkraft (IHK)

Tools

Payroll-Systeme

Jobbeschreibung

Du möchtest deine Expertise in der Entgeltabrechnung in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig – wir suchen ab sofort zwei Payroll Specialist (m / w / d) in Vollzeit am Standort Duisburg. Als Teil unseres HR-Teams in trägst du dazu bei, dass unsere Kolleg:innen pünktlich und korrekt entlohnt werden.

• innen pünktlich und korrekt entlohnt werden.

Aufgaben

• Ansprechpartner : in und Schnittstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen Abrechnungsrelevanten, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung für eine definierte Business Unit mit allen notwendigen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeitendendaten im Abrechnungssystem
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden sowie internen Abteilungen
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Erstellung von Reports, Analysen und Unterstützung bei internen wie externen Audits
• Sichere Beurteilung der sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Behandlung von Entgeltbestandteilen
• Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen im Zuge der Digitalisierung sowie Mitarbeit in Projekten im HR-Bereich

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Weiterbildung zur Personalfachkraft (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen und MS Office; SAP HCM (wünschenswert)
• Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Diskretion
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau. Gutes Englisch.

Benefits

• Planbarkeit & Erholung : Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage
• Flexibles Arbeiten : Flexibles Arbeiten : Eine 40-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung – alternativ auch in Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche möglich. Du arbeitest an 2 Tagen pro Woche im Büro im Duisburger Innenhafen und an bis zu 3 Tagen optional mobil von zuhause. So kombinierst du Teamspirit mit Flexibilität.
• Arbeitsumfeld mit Wohlfühlfaktor : Ein topmodernes Büro im Duisburger Innenhafen mit inspirierendem Flair.
• Gesundheit & Mobilität : Zugang zum EGYM Wellpass, ein JobRad und weitere spannende Angebote.
• Finanzielles Extra : Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL).
• Kultur & Teamspirit : Ein modernes, offenes und vielfältiges Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird und jede Meinung zählt.