Payroll & HR Administrator (w/m/d)

Ziemann Gruppe; VVG der Gemeinde Schallstadt; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Teamorientierte Arbeitskultur

Hansefit-Gesundheitsangebot

Schulungen und Trainings

Mitarbeiter-Events

Job summary

ZIEMANN SICHERHEIT GmbH sucht eine engagierte Fachkraft im Payroll-Bereich zur eigenständigen Betreuung eines fest definierten Mitarbeiterkreises sowie zur Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.

Sie pflegen abrechnungsrelevante Personal- und Zeitdaten, bearbeiten Ein- und Austritte sowie Änderungen und Fehlzeiten und koordinieren das Melde- und Bescheinigungswesen. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise ist erwünscht.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-/Payroll-Schwerpunkt.
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung im Melde- und Bescheinigungswesen.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationsstärke und Interesse an Prozessverbesserungen.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung eines fest definierten Mitarbeiterkreises und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Pflege abrechnungsrelevanter Personal- und Zeitdaten; Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie Fehlzeiten.
• Melde- und Bescheinigungswesen sowie vollständige Personaladministration.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Fragen rund um Payroll und Personal.
• Gegenseitige Vertretung mit einer gleichwertigen Kollegin bzw. Kollegen.
• Organisation von Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen; Termine, Nachweise sowie Gültigkeiten im Blick.
• Mitarbeit an HR- und Payroll-Projekten; Unterstützung bei Digitalisierung, Standardisierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsstärke

Prozessverbesserungen

Education

Kaufmännische Ausbildung (HR/Payroll-Schwerpunkt bevorzugt)

Job description

Weil Sicherheit viele Gesichter hat

Du suchst einen Job mit Verantwortung, Struktur und einem klaren Ziel? Wir bei der ZIEMANN SICHERHEIT GmbH sind überzeugt, dass unsere Kunden höchste Qualität verdienen. Genau deshalb brauchen wir Menschen wie Dich.

Verstärke unser Team im Sicherheitsdienst und sorge für reibungslose Abläufe rund um Payroll und Personal!

Das erwartet dich

• Du betreust eigenständig einen fest definierten Mitarbeiterkreis und führst die monatliche Entgeltabrechnung durch.
• Du pflegst abrechnungsrelevante Personal- und Zeitdaten und bearbeitest Ein- und Austritte, Vertragsänderungen sowie Fehlzeiten.
• Du übernimmst das Melde- und Bescheinigungswesen und sorgst für eine vollständige Personaladministration.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Fragen rund um Payroll und Personal.
• Gemeinsam mit einer gleichwertigen Kollegin oder einem gleichwertigen Kollegen stellst du die gegenseitige Vertretung sicher.
• Du organisierst Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen und behältst Termine, Nachweise sowie Gültigkeiten im Blick.
• Du wirkst an HR- und Payroll-Projekten mit und unterstützt uns bei der Digitalisierung, Standardisierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-/Payroll-Schwerpunkt
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Melde- und Bescheinigungswesen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Interesse an Prozessverbesserungen

Das bieten wir

• Genieße maximale Freiheit: Dank flexibler Arbeitszeiten und flacher Hierarchien
• 30 Tage Urlaub: Genieße deine wohlverdiente Auszeit
• Erlebe Zusammenarbeit: Dich erwartet eine vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team.
• Setze auf Stabilität: Langfristiger und zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Wachse mit Sicherheit: Qualifizierte Einarbeitung in Form von Trainings und laufenden Schulungen
• Spannende Herausforderungen: Werde Teil unserer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe und gestalte den Erfolg aktiv mit.
• Schaffe Erinnerungen: In Form unserer Mitarbeiterevents
• Gut ausgestattet: Freue dich auf hochwertiges Equipment und höhenverstellbare Schreibtische.
• Freue dich auf Extras: Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Starte durch mit Hansefit: Bleibe deutschlandweit sportlich aktiv mit Zugang zu zahlreichen Fitness- und Gesundheitseinrichtungen
• Rundum abgesichert: Unsere Gruppenunfallversicherung schützt dich.
• Freunde werben lohnt sich: Sichere dir attraktive Prämien mit unserem Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm.
• Dienstfahrrad-Leasing: Profitiere von unserem attraktiven Leasing-Modell.