Payroll Expert (m/w/d)

PANPHARMA GmbH; Trittau; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

VWL/Altersvorsorge

Arbeitszeitkonto

Mobiles Arbeiten

Kantine bezuschusst

Snäcks & Getränke

Geburtstags-/Weihnachtsgeschenke

Nikolaus-Gutschein

Zusammenfassung

PANPHARMA GmbH in Trittau sucht eine/n Payroll Expert (m/w/d) in Vollzeit zur zuverlässigen Entgeltabrechnung und kompetenten Unterstützung der Mitarbeitenden bei abrechnungsrelevanten Themen. Sie verantworten eigenständig Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit SAGE, pflegen Stammdaten und arbeiten an Prozessen sowie der Digitalisierung.

Gute Deutschkenntnisse (C1) und Englisch (B2) sind von Vorteil. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, faire Vergütung, 30 Tage Urlaub und Mobilen Arbeiten in

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sicherer Umgang mit SAGE und MS Office.
• Strukturierte, diskrete Arbeitsweise mit Serviceorientierung.
• Kommunikation auf Deutsch (C1) und Englischkenntnisse (B2).

Aufgaben

• Eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeitenden.
• Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten, inkl. Zuschläge und Fehlzeiten.
• Prozessoptimierung und Schnittstellengestaltung.
• Ansprechpartner: Krankenkassen und Behörden bei abrechnungsrelevanten Fragen.
• Unterstützung bei Jahresabschlüssen sowie Lohnsteuer-/Sozialversicherungsprüfungen.
• Pflege digitaler Personalakten und Erstellung von HR-Dokumenten.

Kenntnisse

Lohnabrechnung

Datenpflege

Prozessoptimierung

Schnittstellengestaltung

Digitalisierung

Serviceorientierung

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

SAGE

MS Office

Zeiterfassungssysteme

Jobbeschreibung

Du suchst einen Job mit Sinn, Verantwortung und echtem Beitrag zur Gesundheitsversorgung? Dann starte jetzt als Payroll Expert (m/w/d) bei Panpharma!

Die Panpharma Gruppe ist ein international tätiges, familiengeführtes Pharmaunternehmen mit Standorten weltweit. Mit unseren Injektionspräparaten tragen wir täglich zur medizinischen Versorgung in über 75 Ländern bei.

Für unseren Standort in Trittau suchen wir einen engagierten Payroll Expert (m/w/d) in Vollzeit, der die Entgeltabrechnung zuverlässig und termingerecht betreut sowie Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in abrechnungsrelevanten Themen unterstützt.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest eigenständig die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden und nutzt dafür unser Abrechnungssystem SAGE.
• Du pflegst sorgfältig alle Stamm- und Bewegungsdaten, von Zuschlägen über Fehlzeiten bis hin zu Pfändungen, und stellst so die Datenqualität sicher.
• In deiner Rolle übernimmst du aktiv die Initiative für die Optimierung von Prozessen und Gestaltung von Schnittstellen sowie unserer digitalen Transformationen.
• Als kompetente Ansprechperson stehst Du unseren Mitarbeitenden sowie externen Stellen wie Krankenkassen und Behörden bei allen abrechnungsrelevanten Fragen zur Seite.
• Du wirkst aktiv bei den Jahresabschlussarbeiten mit und unterstützt das Team souverän bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
• Die gewissenhafte Pflege der digitalen Personalakten sowie die Erstellung von Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten runden Dein Aufgabengebiet ab.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht mit.
• Du möchtest Dich nicht in bereits bestehende Prozesse einfinden, sondern siehst Dich als treibende Kraft im Bereich der Prozessoptimierungen, Schnittstellengestaltung und Digitalisierung, wobei Dir Deine Erfahrungen die entsprechende Qualifikation verleihen.
• Im Umgang mit MS Office und einem gängigen Abrechnungsprogramm (z. B. SAGE) bist Du sicher, idealerweise hast du auch schon mit Zeiterfassungssystemen gearbeitet.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, genau und absolut diskret, dabei trittst Du im Kontakt mit Kolleg:innen und Behörden stets serviceorientiert auf.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch (C1) und bringst gute Englischkenntnisse (B2) mit, um unser internationales Team zu unterstützen.

Deine Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• + 30 Tage Urlaub
• VWL & betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitszeitkonto, welches jede Minute aufzeichnet
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Große Auswahl an Mittagessen in unserer Kantine, welches von uns bezuschusst wird.
• Snack-Automaten sowie kostenlose Getränke und Obst
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einer attraktiven Branche
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Aufmerksamkeiten zum Geburtstag und an Weihnachten
• Thalia Gutschein für Kinder zum Nikolaus

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, um dich näher kennenzulernen!

Du hast noch Fragen? Kein Problem! Deine Ansprechpartnerin steht dir gerne zur Verfügung.