Payroll & Compensation Specialist (m/w/d)

Fritz-Kola-Gmbh; Hamburg; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid work im Office

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Variabler Bonus

JobRad

Fritz freebies

Job summary

Fritz-Kola-Gmbh in Hamburg sucht eine/n Payroll & Compensation Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du verantwortest die vorbereitende Lohnbuchhaltung national und international und koordinierst eng mit Payroll-Providern sowie dem Finance-Team.

Du sorgst für Compliance, betreust Abwesenheiten, erstellst Budgets und Forecasts, entwickelst Dashboards und verwaltest HR-Tools. Du bringst Deutsch- und Englischkenntnisse mit und arbeitest strukturiert sowie selbstständig.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bezug auf Personal, Betriebswirtschaft oder Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Payroll und/oder Compensation & Benefits
• Sicheres Know-how im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherung- und Arbeitsrecht
• Idealerweise Erfahrung mit internationaler Payroll und externen Payroll-Dienstleistern
• Analytisches Denken und sicherer Umgang mit Excel; Dashboard-Tools, Personio und DATEV von Vorteil
• Technisches Verständnis und Spaß an der Administration von HR-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Responsibilities

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung (national & international): Koordination mit Payroll-Providern und Finance.
• Compliance & Governance: Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Payroll-Umfeld sicherstellen.
• Betreuung der fritzen: Abwesenheiten, Schnittstelle zu Dienstleister für betriebliche Altersvorsorge und Fleetmanagement.
• Personalkostenbudgets & Forecasts: erstellen, pflegen, Hochrechnungen und Analysen.
• Reporting & Dashboards: interne Reporting-Tools weiterentwickeln.
• HR-Digitaltools: Administration aller HR-Tools.

Skills

Mehrjährige Berufserfahrung in Payroll

Compensation & Benefits

Arbeitsrecht Lohnsteuer- Sozialvers.

international Payroll

Excel

Dashboards

Datev

Personio

HR-Systeme

Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Ausbildung oder Studium in Personal, BWL oder Rechnungswesen

Tools

Personio

DATEV

Dashboard-Tools

Job description

Payroll & Compensation Specialist (m/w/d)

Für die Nacht von Donnerstag auf Sonntag.

Ein alter Bulli, ein paar Euro in der Tasche und Lust auf Unabhängigkeit. Mehr braucht es nicht, um loszulegen.

Weil jedes Studium irgendwann zu Ende geht, stellten sich Mirco und Lorenz im Jahr 2002 die große Frage: Wohin mit dem Lebenssinn? Die Antwort: Dahin, wo man selbst am liebsten ist – ins Lieblingscafé, die Stammbar oder direkt an‘ Strand. Eine Kola sollte her – als Kulturgut, nicht als Massenware. Gesagt, getan, Rezept entwickelt – nicht zu süß, dafür mit vielviel Koffein, um vielviel Nacht mitnehmen zu können. Dazu schwarz-weiß gedruckte Gesichter auf Bierflaschen, mit einem Namen, so hanseatisch ehrlich wie die weltoffene Heimat. Gestatten, fritz.

Heute sind wir etwas größer, Schorlen und Limonaden dazugekommen, die Glasflaschen dafür klein und die Inhalte natürlich geblieben. Weiter geht die Reise. Zu allen, die wach durchs Leben gehen. Denn den Wachen gehört die Welt.

Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit als

Payroll & Compensation Specialist (m/w/d)

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeiten - ermöglicht durch unsere Vertrauensarbeitszeit
• Work-Life-Balance durch eine flexible Regelung zum hybriden Arbeiten aus dem zentral gelegenen und modernen Office
• Faires Gehaltsmodell: Wo du in dieser Position mit einem Brutto-Jahresgehalt startest, hängt nicht von deinem Geschlecht oder Verhandlungsgeschick, sondern von deiner bisherigen relevanten Berufserfahrung ab

• Mehr fair: Weihnachts- und Urlaubsgeld, variabler Jahresbonus, JobRad, kistenweise fritz for free, fritz-klamotten, monatliches Benefit-Budget, das du ganz nach deinem Geschmack nutzen kannst (u.a. Urban Sports Business Mitgliedschaft) – und noch vielviel mehr

• Gemeinsames Wachstum: Wir bieten dir ein Umfeld, das du aktiv mitgestalten kannst. Bei uns kannst du Flexibilität, Eigenverantwortung und unternehmerisches Denken kombinieren.
• Weiter, immer weiter - die Entwicklung unserer fritzen ist uns wichtig! Deswegen durchläufst du in unserer Talentschmiede hochklassige Trainings und kannst deine Fähigkeiten darüber hinaus in Eigenregie mit unserem E-Learning Tool, der Wachwelt, weiter ausbauen
• Mehrfach ausgezeichnete, familiäre Arbeitsplatzkultur - kununu Top Company 2024, Great Place To Work® 2025/2026

Dein Job:

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung (national & international):Du verantwortest die ordnungsgemäße Vorbereitung der monatlichen Payroll-Daten. Dabei koordinierst du dich eng mit unseren Payroll-Providern und dem Finance-Team.
• Compliance & Governance:Du stellst die Einhaltung gesetzlicher, arbeitsrechtlicher, lohnsteuerrechtlicher und unternehmensinterner Vorgaben im gesamten Compensation & Benefits- und Payroll-Bereich sicher. Dazu gehören insbesondere geldwerte Vorteile, Sachzuwendungen und pauschale Versteuerung.
• Betreuung der fritzen: Rund um die Payroll, Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Elternzeit) sowie Schnittstelle zu unserem Dienstleister für die betriebliche Altersvorsorge und unserem Fleetmanagement sowie anderer personalrelevanten Prozessen bei fritz.
• Personalkostenbudgets & Forecasts:Du erstellst und pflegst Personalkostenbudgets und Forecasts. Du entwickelst Hochrechnungen, Abweichungsanalysen und Szenariorechnungen.
• Reporting & Dashboards: Du pflegst und entwickelst unsere internen Reporting-Tools und Dashboards weiter.
• HR-Digitaltools:Du übernimmst die Administration aller HR-Tools.

Deine Skills:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bezug auf Personal, Betriebswirtschaft oder Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Payroll und/oder Compensation & Benefits
• Sicheres Know-how im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherung- und Arbeitsrecht
• Idealerweise Erfahrung mit internationaler Payroll und externen Payroll-Dienstleistern
• Analytisches Denken und sicherer Umgang mit Excel; Dashboard-Tools, Personio und DATEV von Vorteil
• Technisches Verständnis und Spaß an der Administration von HR-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Passt?

Für uns selbstverständlich, aber wir können es nicht oft genug sagen:
Du bist du - und das ist großartig! Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung, unabhängig von irgendwelchen Schubladen, in die manch einer meint, andere Menschen stecken zu müssen.