Patentanwaltsfachangestellter - Rechtsschutz / Kanzlei (m/w/d)

Kohler Schmid Möbus Patentanwälte; Stuttgart; Hybrid; EUR 36,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice bis zu 40%

30 Tage Urlaub

Zuschuss ÖPNV/Parkplatz

Wohnungssuche Unterstützung

Moderne Büroausstattung in Stuttgart-V

Job summary

Kohler Schmid Möbus Patentanwälte in Stuttgart-Reutlingen sucht eine/n Patentanwaltsfachangestellte/n oder vergleichbar. Sie unterstützen unsere Patentanwälte bei Anmeldungen und Verwaltung von Patenten und Marken im In- und Ausland. Sie überwachen Fristen, korrespondieren sicher auf Deutsch und Englisch und führen elektronische Akten sorgfältig. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Bereich, Urlaub und Unterstützung bei Umzug.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Patentanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Gesandte Korrespondenz mit Mandanten und Kollegen gehört zum Alltag.

Responsibilities

• Unterstützung der Patentanwälte bei Anmeldung und Verwaltung von Patenten und Marken (national/international).
• Eigenständige Überwachung und Notierung von Fristen.
• Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und internationalen Kollegen in Deutsch und Englisch.
• Führung und Pflege der elektronischen Akten sowie Vorbereitung formaler Schriftsätze.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Kostenaufstellungen und Abrechnungen.

Skills

Kundenkommunikation Deutsch

Kundenkommunikation Englisch

Education

Patentanwaltsfachangestellte Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte Ausbildung

Job description

Unser Unternehmen geht zurück auf eine Patentanwaltskanzlei, die vor über 100 Jahren gegründet wurde. Wir betreuen deutsche und internationale Unternehmen in einer der entwicklungsstärksten Regionen Europas. An zwei Standorten im Süden Deutschlands, in Stuttgart und in Reutlingen, sind wir für unsere Mandanten tätig.

Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Patentanwälte aktiv bei der Anmeldung und Verwaltung von nationalen sowie internationalen Patenten und Marken.
• Sie übernehmen die eigenständige Überwachung und Notierung von Fristen und sorgen so für die reibungslose Abwicklung aller Vorgänge.
• Sie führen die Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und ausländischen Kollegen souverän in deutscher und englischer Sprache.
• Sie sind für die sorgfältige Führung und Pflege der elektronischen Akten verantwortlich und bereiten formale Schriftsätze vor.
• Sie wirken bei der Erstellung von Kostenaufstellungen und der Rechnungslegung für unsere Mandanten mit.

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• Sie überzeugen durch Ihr freundliches Auftreten bei der Korrespondenz mit in- und ausländischen Mandanten und Kollegen
• Sie haben gute Kenntnisse im gewerblichen Rechtsschutz
• Sie sprechen fließend Deutsch und gutes Englisch

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit (35-40 Std./Woche) mit der Möglichkeit zum Homeoffice (bis zu 40 % nach der Einarbeitung).
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und ein zusätzlicher freier Tag an Ihrem Geburtstag.
• Ein Zuschuss für Ihr ÖPNV-Ticket oder Ihren Parkplatz.
• Wir unterstützen Sie aktiv bei der Wohnungssuche für einen reibungslosen Start.
• Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz mit vollelektronischer Aktenführung in unserem gut erreichbaren Büro in Stuttgart-Vaihingen.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.