Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

SMC SteinMart GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 33.480 - 46.872; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Moderner Arbeitsplatz

Zusammenfassung

SMC SteinMart GmbH sucht eine Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit zur Organisation von Patentanmeldungen, Mandantenbetreuung und Dokumentenmanagement in einer Kanzlei‑ähnlichen Umgebung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, planen Termine, erstellen Honorarabrechnungen und pflegen Excel‑Sheets. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder ähnlicher Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei.
• Selbstständiger, kommunikativer und organisierter Arbeitsstil.

Aufgaben

• Organisation und Pflege von Patentanmeldungen sowie Unterstützung bei Anträgen, Berichten und rechtlichen Dokumenten.
• Ansprechpartner/in für Mandanten, telefonisch und persönlich.
• Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen; Dokumentenpflege der Mandate.
• Erstellung von Honorarrechnungen, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel‑Sheets.
• Allgemeine Bürotätigkeiten und eigenständige, teamorientierte Arbeitsweise.

Kenntnisse

Outlook

MS Office

Deutsch (Wort & Schrift)

Englisch (Wort & Schrift)

Ausbildung

Patentanwaltsfachangestellte Ausbildung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Arbeitgeber: SMC SteinMart GmbH

Stellenart: Vollzeit, unbefristet – im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Organisation und Pflege von Patentanmeldungen sowie Unterstützung bei der Erstellung und Formulierung von Anträgen, Berichten und anderen rechtlichen Dokumenten
• Ansprechpartner/in für Mandanten, sowohl telefonisch als auch persönlich
• Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen – digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate sowie damit verbundene administrative Aufgaben
• Erstellung von Honorarrechnungen, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel‑Sheets
• Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten
• Ein eigenständiger und dabei teamorientierter Arbeitsstil sowie Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
• Expertenkenntnisse in der Nutzung von Outlook und dem MS‑Office‑Paket; sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Attraktives Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung; Monatsgehalt
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
• Regelmäßige Firmenevents
• Frisches Obst und kalte Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei
• Selbstständiger, kommunikativer und organisierter Arbeitsstil