Patent Paralegal (d/m/w) - Henkel Adhesive Technologies

Henkel Corporation; Düsseldorf; Hybrid; EUR 45,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeitsmodell

Hybride Arbeitsformen

Internationale Entwicklungsmögliche

Aktienkaufplan

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheitsvorsorge MEGA

Pflegezusatzversicherung CareFlex

Mobilitätsangebot Mein Henkel Rad & Jo

Job summary

Henkel sucht eine erfahrene Patent Paralegal bzw. Patentanwaltsfachangestellte(r), die das globale Patentportfolio betreut, Anmelde-, Einspruchs- und Verletzungsverfahren koordiniert und digitale IP-Prozesse vorantreibt.

Sie arbeiten international, unterstützen Budgetkontrolle, Datenqualität und die Einführung AI-basierter Lösungen, und tragen so zur Effizienzsteigerung unserer IP-Arbeitsabläufe bei.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Schutzrechtsadministration oder IP.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Schutzrechtsdatenbanken sowie Interesse an deren Weiterentwicklung, Digitalisierung und Automatisierung
• Gutes Englisch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstütze Patentanwälte in Anmelde-, Einspruchs- und Verletzungsverfahren auf nationaler, regionaler und internationaler Ebene.
• Koordiniere Aufrechterhaltung von Patent- und Designportfolios sowie Umschreibungen im Rahmen von M&A-Transaktionen
• Überwache Budgets, Kostenentwicklungen und Kennzahlen im Bereich IP
• Berechne Erfindervergütungen und steuere den globalen Vergütungsprozess
• Unterstütze die Digitalisierung und Automatisierung von IP‑Prozessen, implementiere AI‑gestützte Lösungen
• Sorge für Qualität, Integrität und Konsistenz unserer IP-Daten und unterstütze Datenbanken sowie Filing-Systeme
• Pflege und transformiere Datenbestände und entwickle Auswertungen/Reports
• Bringe Ideen zur Prozess-, Datenqualitäts- und Systemlandschaftsoptimierung ein

Skills

Englischkenntnisse

Datenanalyse

Organisation

Kommunikation

Education

Patentanwaltsfachangestellte/r

Tools

Schutzrechtsdatenbanken

AI-Tools

Reporting-Tools

Job description

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Über diese Stelle

Du möchtest die Zukunft des Intellectual Property Managements aktiv mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams. Wir suchen einen erfahrenen Patent Paralegal bzw. Patentanwaltsfachangestellten (d/m/w), der klassische Schutzrechtsadministration mit digitalen Kompetenzen und einem ausgeprägten Interesse an betriebswirtschaftlichen Fragestellungen verbindet und Innovationen in den Bereichen AI, Datenmanagement und Prozessoptimierung vorantreibt.

Dein Aufgabenfeld

• Unterstütze unsere Patentanwältinnen und Patentanwälte in Anmelde-, Einspruchs- und Verletzungsverfahren für Patente und Designs auf nationaler, regionaler und internationaler Ebene für das globale Patentportfolio von Adhesive Technologies


• Koordiniere Entscheidungen zur Aufrechterhaltung von Patent- und Designportfolios sowie die Umschreibung von Schutzrechten im Rahmen von M&A-Transaktionen


• Überwache und analysiere Budgets, Kostenentwicklungen und relevante Kennzahlen im Bereich Intellectual Property (IP)


• Berechne Erfindervergütungen und steuere den globalen Vergütungsprozess


• Wirke an der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Automatisierung unserer IP-Prozesse mit und unterstütze die Implementierung moderner Technologien sowie AI-gestützter Lösungen


• Stelle die Qualität, Integrität und Konsistenz unserer IP-Daten sicher und unterstütze die Weiterentwicklung von Schutzrechtsdatenbanken sowie elektronischen Filing-Systemen


• Pflege, analysiere und transformiere Datenbestände unter Nutzung geeigneter Tools und entwickle aussagekräftige Auswertungen und Reports


• Bringe Ideen zur Optimierung von Prozessen, Datenqualität und Systemlandschaften ein und unterstütze die kontinuierliche Verbesserung unserer Arbeitsweisen

Warum sollten wir dich einstellen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation


• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Schutzrechtsadministration oder IP


• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Schutzrechtsdatenbanken sowie Interesse an deren Weiterentwicklung, Digitalisierung und Automatisierung


• Erfahrung und ausgeprägtes Interesse am Einsatz von AI-Tools und digitalen Technologien


• Erfahrung mit Datenanalyse- und Reporting-Tools ist von Vorteil


• Betriebswirtschaftliches Verständnis sowie idealerweise Erfahrung im Budget- oder Kostencontrolling


• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten im internationalen Umfeld sowie im Austausch mit internen und externen Stakeholdern


• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Einige Vorteile, die Henkel Einsteigern bietet

• Flexibles Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsformen und ortsunabhängigem Arbeiten


• Vielfältige nationale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten


• Globale Wohlfühlstandards mit Gesundheits- und Präventionsprogrammen


• Geschlechtsneutrale Elternzeit für mindestens 8 Wochen


• Aktienkaufplan für Mitarbeiter mit freiwilligem Investment und zusätzlichen Henkel-Aktien


• Betriebliche Altersversorgung zu 100% von Henkel finanziert


• Gesundheitsvorsorgeversicherung MEGA


• Pflegezusatzversicherung CareFlex


• Mobilitätsangebot: Mein Henkel Rad und Jobticket

Bei Henkel arbeiten und leben Menschen mit verschiedenen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen. Wir glauben an die Kraft der Einzigartigkeit unserer Mitarbeiter:innen. Werde Teil unseres Teams und zeige uns Deine Einzigartigkeit! Wir freuen uns auf alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Kultur, Religion, sexueller Orientierung, Alter und Behinderung. Falls du während des Bewerbungsprozesses oder deinem Interview vor Ort Unterstützung benötigst, teile uns dies bitte mit, und wir werden unser Bestes tun, um deiner Anfrage gerecht zu werden.

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