Partner- und Teamassistenz (m/w/d)

Simon-Kucher & Partners; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Unternehmensberatung in Berlin sucht eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie Partner und deren Projektteams bei der Organisation und Terminierung, verwalten Projekte und sind zentrale Ansprechperson für Kunden. Ihre Aufgaben umfassen Calendar Management, CRM-Pflege und die Planung von Events. Wir bieten ein attraktives Gehalt, Hybrid Working und umfassende Gesundheitsleistungen.

Leistungen

Hybrid Working

Gesundheitsbudget

Mitarbeiterevents

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzrolle.
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe.

Aufgaben

• Übernahme des Kalender- und Terminmanagements für Partner.
• Ansprechperson für nationale und internationale Kunden.
• Projektverwaltung und Rechnungsstellung in SAP.
• Pflege des CRM-Systems und Erstellung von Mailings.
• Organisation interner Events und Reisebuchungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Fließend Deutsch

Fließend Englisch

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Büromanagement

Tools

SAP

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Partner- und Teamassistenz (m/w/d) – In Deutschland

Berlin | Bonn | Frankfurt/Main | Hamburg | Köln | München

Du arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld und hast Freude an Organisation und Terminierung? Dann verstärke ab sofort unser Assistenz-Team in Vollzeit.

Mehr von uns für dich:

• Easy durch den Alltag: dank Hybrid Working, Möglichkeiten zum Arbeiten aus dem Ausland (Workation), Kinderbetreuungszuschuss, Firmenrabatten und einem monatlichen Zuschuss für deine (private) Mobilität – nutzbar für Taxi, Bahn, Carsharing u.v.m.
• Gut umsorgt: mit einem großzügigen Budget für deine Gesundheit (flexibel einsetzbar für Fitness‑Studio, Sport‑Zubehör, Massagen u.v.m.), vielen Angeboten zur mentalen Gesundheit und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
• Attraktive Vergütung: Bonus‑Zahlungen, Beteiligung am Unternehmenserfolg, hybrid Working‑Zuschuss und ein unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an
• Umfassendes Onboarding: bei unserer globalen Onboarding‑Woche lernst du alle Neustarter:innen bei Simon‑Kucher kennen und legst den Grundstein für dein Netzwerk bei uns.
• Horizont erweitern: durch umfangreiche Inhouse Trainings‑ und Fortbildungsprogramme (ergänzt durch LinkedIn Learning)
• Gefragte Perspektiven: mit umfassenden Feedback‑ und Entwicklungsprozessen inklusive 360‑Grad‑Feedbackgesprächen
• Erfolge gemeinsam feiern: bei regelmäßigen Mitarbeitenden‑Events
• Gemeinsam wachsen: Nachhaltig und langfristig! Darum dreht sich alles bei Simon‑Kucher. Unsere Stärke: ein mitreißendes, hoch motiviertes und sympathisches Team. Und jetzt kommst du: mitten hinein in die offene, wertschätzende Start‑up‑Atmosphäre eines etablierten Unternehmens mit 40‑jähriger Erfolgsgeschichte.

Hier bewegst du was:

• Als Assistenz unterstützt du ausgewählte Partner sowie deren Projektteams, bspw. durch Übernahme des Kalender‑ und Terminmanagements.
• Du bist zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Kunden und Teammitglieder.
• Die Projektverwaltung inkl. Rechnungsstellung und Reporting in SAP liegt in deiner Verantwortung.
• Du übernimmst das Management und die Pflege des CRM‑Systems sowie die Erstellung von Marketing‑Akquisebriefen und Mailings in Zusammenarbeit mit dem CRM‑Team.
• Zusätzlich gehören die Organisation von internen Events, Reisebuchungen und die Durchführung der Reisekostenabrechnung zu deinen Aufgaben.

Hiermit begeisterst du:

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Büromanagement, Management‑Assistenz o. ä.).
• Du bringst mind. 4 Jahre Berufserfahrung mit und hast diese idealerweise in einer Assistenzrolle gesammelt.
• Der Umgang mit MS Office bereitet dir keinerlei Schwierigkeiten.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Als Organisationstalent bringst du eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit.
• Die Kommunikation mit internen und externen Parteien bereitet dir Freude und du handelst auch in stressigen Situationen stets lösungsorientiert.

Du willst dich gleich bei uns bewerben? Dann schick deine Unterlagen über den „Apply now“-Button zu uns. Bitte beachte, dass wir aus Datenschutzgründen keine Bewerbungen per E‑Mail annehmen können.

Du willst mehr über uns und deine mögliche Zukunft erfahren oder suchst Antworten auf deine Fragen? Hier geht’s zu unserem Recruiting Video.

Über Simon‑Kucher
Simon‑Kucher ist eine globale Unternehmensberatung mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern. Unser Fokus: „Unlocking Better Growth“. Wir helfen unseren Kunden, „besser“ zu wachsen, indem wir jeden Aspekt ihrer Unternehmensstrategie optimieren, von Produkten und Preisen bis hin zu Innovation, Digitalisierung, Marketing und Vertrieb. Mit 40 Jahren Erfahrung in Monetarisierung und Pricing gelten wir als weltweit führend in den Bereichen Preisberatung und Unternehmenswachstum. simon‑kucher.com

Wir setzen uns für eine Unternehmenskultur ein, die Diversität, Gleichstellung und Inklusion fördert – und damit ein Umfeld der Anerkennung, das individuelle Entfaltung stärkt und den Beitrag eines jeden Einzelnen würdigt. So können wir weitreichende und positive Veränderungen bewirken. Wertschätzung und Anerkennung befähigen uns dazu, schneller zu wachsen, innovativer zu arbeiten und nachhaltigere Ergebnisse für alle zu erzielen – für unsere Teams, unsere Kunden und unser Unternehmen.

Deine persönliche Ansprechpartnerin:
Merle Boström
recruitment.germany(at)simon-kucher.com

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Better growth starts here. With you.