Outsourcingmanager (m/w/d)

NOVENTI HealthCare GmbH / Tomannweg; München; Vor Ort; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

NOVENTI HealthCare GmbH in München sucht einen Outsourcingmanager (m/w/d), der interne Auslagerungen fachlich begleitet, steuert und überwacht. Sie arbeiten daran, Dienstleisterbeziehungen effizient, transparent und aufsichtsrechtlich konform zu gestalten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Lifecycle-Begleitung von Auslagerungen, Risikoanalysen, Service Reviews, KPI-Überwachung und die Definition von Leistungskennzahlen. Kenntnisse in MaRisk AT 9 sowie Erfahrungen im Finance-Umfeld sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Berufsausbildung in Wirtschaft, Banken, Finanzen oder Recht.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Finance-Umfeld.
• Kenntnisse im regulatorischen Umfeld und Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister (mind. zwei Jahre).
• Erfahrung in der Koordination von Projekten und in der Vertragsgestaltung.
• Gutes Verständnis regulatorischer Zusammenhänge und Durchsetzungsvermögen.

Aufgaben

• Management der Auslagerungsverträge und aufsichtsrechtliche Steuerung der Dienstleisterbeziehungen.
• Begleitung der ausgelagerten Dienstleistungen über den Lebenszyklus.
• Risikoanalysen, Evaluierungen, KPI- und Service-Review-Überwachung.
• Definition von Leistungskennzahlen, finanziellen Vereinbarungen und Vertragsbestandteilen.
• Risikomanagement, BCM-Checks und Weiterentwicklung der Prozesse zur Dienstleistersteuerung.
• Sparringspartner für fachliche Auslagerungsbeauftragte und Umsetzung aufsichtsrechtlicher Anforderungen.

Kenntnisse

Auslagerungsmanagement

Risikomanagement

Dienstleistersteuerung

Regulatorische Anforderungen

Vertragsrecht

Projektkoordination

Dokumentation

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Wirtschaft/Banken/Finanzen oder Recht

Jobbeschreibung

Unser Bereich Auslagerungsmanagement sucht Unterstützung durch einen Outsourcingmanager (m/w/d), der insbesondere konzerninterne Auslagerungen fachlich begleitet, steuert und überwacht. Dabei tragen Sie dazu bei, dass unsere Dienstleisterbeziehungen effizient, transparent und aufsichtsrechtlich konform gestaltet sind und wir auch in einem dynamischen Marktumfeld unser gemeinsames Ziel verfolgen können: unseren Kunden mehr Zeit für Gesundheit zu ermöglichen.

• Als fachlicher Auslagerungsbeauftragter gemäß MaRisk AT 9 verantworten Sie das Management der Auslagerungsverträge und die aufsichtsrechtlich konforme Steuerung der zugehörigen Dienstleisterbeziehungen. Ihr Schwerpunkt liegt dabei insbesondere auf Finanz- und IT-Themen.
• Sie begleiten die ausgelagerten Dienstleistungen über den gesamten Lebenszyklus – von der Auswahl und Bewertung geeigneter Dienstleister über die Vertragsgestaltung und laufende Steuerung bis hin zur Beendigung einer Auslagerung. Dabei führen Sie Risikoanalysen und Evaluierungen durch und stellen sicher, dass alle relevanten regulatorischen und vertraglichen Anforderungen eingehalten werden.
• Durch regelmäßige Service Reviews, Qualitätsbewertungen und die Überwachung vereinbarter KPIs behalten Sie die Leistungserbringung der Dienstleister im Blick. Bei Abweichungen oder identifizierten Risiken leiten Sie gemeinsam mit den relevanten Ansprechpartnern geeignete Maßnahmen ein und verfolgen deren Umsetzung nach.
• Bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Auslagerungsverträgen bringen Sie Ihre Expertise ein und unterstützen insbesondere bei der Definition von Leistungskennzahlen, finanziellen Vereinbarungen und weiteren relevanten Vertragsbestandteilen.
• Darüber hinaus berücksichtigen Sie risikorelevante Aspekte im Rahmen des Risikomanagements und überprüfen die Notfall- und Business-Continuity-Management-Pläne (BCM) der Dienstleister. Auch die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Instrumente zur Dienstleistersteuerung gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Als kompetenter Sparringspartner stehen Sie den fachlichen Auslagerungsbeauftragten bei Fragen zur Verfügung und unterstützen dabei, aufsichtsrechtliche Anforderungen einheitlich und nachhaltig im Unternehmen umzusetzen.
• Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Berufsausbildung, beispielsweise in den Bereichen Wirtschaft, Banken, Finanzen oder Recht, bildet die Grundlage für Ihre Tätigkeit.
• Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Finance-Umfeld und bringen idealerweise bereits Kenntnisse im regulatorischen Umfeld mit. Ergänzend haben Sie mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister gesammelt und sind mit der Durchführung und Koordination von Projekten vertraut.
• Ein ausgeprägtes Interesse an Dokumentation, Prozessoptimierung und strukturierten Abläufen zeichnet Sie ebenso aus wie erste Erfahrungen im Vertragsrecht. Auch komplexe regulatorische Anforderungen können Sie sicher einordnen und in Ihrer täglichen Arbeit berücksichtigen.
• Im Umgang mit Dienstleistern treten Sie verbindlich und souverän auf und sind in der Lage, vertraglich vereinbarte Leistungen konsequent einzufordern und notwendige Maßnahmen durchzusetzen. Ein gutes Verständnis für die fachlichen und risikorelevanten Anforderungen ausgelagerter Dienstleistungen rundet Ihr Profil ab.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und einem Verständnis für regulatorische Zusammenhänge. Gleichzeitig bringen Sie Kommunikationsstärke und die Fähigkeit mit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und gemeinsam tragfähige Lösungen zu entwickeln.