Outsourcing Manager BPO (w/m/*)

Oliver Noll Personalberatung; Deutschland; Remote; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Logistik- und E-Commerce Unternehmen in Deutschland sucht einen Outsourcing Manager (m/w/d) zur Steuerung von Customer Service Projekten. In dieser Position sind Sie Ansprechpartner für externe BPO Partner und verantworten die operative Steuerung zur Erreichung der betrieblichen Ziele. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Contact Center Management. Gute Englischkenntnisse und Reisebereitschaft sind notwendig.

Qualifikationen

• Mindestens B1 Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Service- oder Projektmanagement eines Contact Centers.
• Flexibilität und Reisebereitschaft für national/international.

Aufgaben

• Operative Steuerung der Services zur Erreichung von Zielen.
• Ansprechpartner für Service-Anforderungen im Tagesgeschäft.
• Dokumentation aller service-relevanten Informationen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Eigenmotivation

Analytisches Denken

Zahlenaffinität

Prozessverständnis

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS-Office (PowerPoint, Excel)

Jobbeschreibung

Das Unternehmen

Unser Auftraggeber ist ein großes Logistik- und E-Commerce Unternehmen, das für seinen professionellen Kundenservice in der Dienstleistersteuerung Deine Verstärkung benötigt. Das Unternehmen verfügt über eine eigene Customer Service Inhouse Organisation, diese wird ergänzt durch ein umfassendes Netzwerk aus Dienstleistungs- bzw. BPO Partnern. Für die Betreuung und Steuerung der BPO Partner und der quantitativen Leistung, der KPI und der Prozesse, baut das Unternehmen das vorhandene Team im Outsourcing Management und der kommerziellen Steuerung aus.

Die Aufgaben

Als Outsourcing Manager*in bist Du für die quantitative Steuerung der operativen Customer Service Projekte verantwortlich. Du bist zentraler Ansprechpartner für einen Teil der externen BPO Partner. Zusätzlich arbeitest Du als Projektleiter*in in CS Projekten mit. Dabei kommt es auf schnelles Erfassen und Verstehen, Deine Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen an. Schwerpunkte Deiner Aufgaben sind:

• OperativeSteuerung der Services zum Erreichen der betrieblichen Ziele in Bezug auf Produktivität, KPIs innerhalb der Dienstleister und der Customer Service Organisation des Unternehmens
• Ansprechpartner für die Service-Anforderungen im operativen Tagesgeschäft der externen Partner – Online und Offline
• Regelmäßige Besuche der BPO Partner vor Ort (national/international)
• SicherstellungderKapazität/Forecast-Planung für die Dienstleisterstandorte
• Einheitliche, koordinierende Schnittstelle für die Demand-Seite
• Dokumentation aller Service relevanten Informationen sowie Sicherstellung von Standards und KPI (Dokumentation, Reportings, Qualitätsmanagement etc.)
• Eskalationsmanagement bei Zielkonflikten
• Bewertung der Kosten, der Zielerreichung und der Sicherstellung der Serviceziele bis zur Abrechnung
• Entwicklungvon Customer Service Strategien im Team von Outsourcing Managern und dem Head of Outsourcing Management
• Reisen im In- und Ausland im Rahmen der Tätigkeit

Deine Qualifikation

Wir erwarten einen kommunikativen und innovativen Menschen mit hoher Eigenmotivation und der Fähigkeit Menschen zu motivieren.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oderabgeschlossenes Studium idealerweise der Wirtschaftswissenschaften oder BWL.
• BetriebswirtschaftlichesVerständnis sowie unternehmerisches Denken und Handeln
• AusgeprägtesContact Center Knowhow, der BPO Landschaftund Kenntnisse der Customer Service-Prozesse
• Erfahrungim Service- oder Projektmanagement eines Contact Center Dienstleister (von der Abrechnung, Ramp Up, Training, Steuerung etc.)
• AusgeprägtesAnalysevermögen, hohe Zahlenaffinität und gutes Prozess- und Technik-Verständnis für CC Infrastruktur Systeme
• Sichere Kenntnisse im WFM, Forecast/Planungsumfeld, dem Reporting und der KPI bis in die Abrechnung, Bonus/Malus-Systeme
• Erfahrungim Umgang mit interdisziplinären Teams
• Überzeugungsfähigkeit, Empathieund Durchsetzungsvermögen, persönlich wie in Online-Medien
• SicheresAuftreten, sowie Präsentations- und Kommunikationsstärke
• Mit Freude und Engagement bei der Sache
• Sehrgute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
• Englischkenntnisse B1 in Wort und Schrift
• Flexibilität und Reisebereitschaft im Umfang dieser Position im In- und Ausland

Spricht Dich diese Aufgabenstellung an? Willst Du mehr erfahren? Dann freue ich mich auf Deine Kontaktaufnahme.

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit ist im Text die männliche Form gewählt. Selbstverständlich sind die Geschlechter gleichermaßen angesprochen.

Inhaber Oliver Noll Personalberatung
Diplom Direktmarketing- und Kommunikationswirt

Personalberatung für Unternehmen und Organisationen in der D-A-CH-und der CE-Region, Karriereberatung und Coaching

ON. Oliver Noll Executive Search
Gutsstr. 11
04416 Markkleeberg

Lesen Sie hier unsere Grundsätze der Zusammenarbeit sowie die eines idealtypischen, qualifizierten Projektablaufs.

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