Organisationsberater*in (m/w/d)

Stadt Münster Verwaltung; Münster; Vor Ort; EUR 56.000 - 71.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD E11

JobTicket

Dynamisches Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Stadt Münster Verwaltung sucht eine Organisationsberaterin bzw. einen Organisationsberater (m/w/d) für die Fachstelle ämterbezogene Organisationsentwicklung im Personal- und Organisationsamt.

Die Stelle ist vorerst bis zum 30.09.2027 befristet und in Vollzeit zu besetzen. Sie arbeiten an der Transformation des SAP S/4HANA-Systems und begleiten Organisationsprojekte eng mit Ämtern und externen Dienstleistern.

Qualifikationen

• Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungslehrgang II.
• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaft, BWL oder vergleichbar.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, ideal im Prozessmanagement/ Organisationsentwicklung.

Aufgaben

• Beratung der Ämter und Einrichtungen zur Entwicklung ihrer Organisationseinheit.
• Konzeption, Begleitung und Durchführung von Organisationsprojekten.
• Begleitung der SAP-S/4HANA-Transformation und dessen Implementierung.
• Abstimmung mit internen/externen Akteuren zur Projekterfolgssicherung.
• Notwendigen Personalbedarf bemessen und Aufgabenwahrnehmung prüfen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Team- und Konfliktlösung

Zielorientierung

IT-Affinität

Ausbildung

Verwaltungsdienst Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt

Hochschulstudium Verwaltungswissenschaft/BWL/vergleichbare Fachrichtung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Personal- und Organisationsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 30.09.2027, in Vollzeit eine*in Organisationsberater*in (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 12-137/26

Aufgabe der Fachstelle "ämterbezogene Organisationsentwicklung" im Personal- und Organisationsamt ist es, den Aufbau, die Prozesse und die Stellenbedarfe innerhalb der Stadtverwaltung zu ermitteln, zu organisieren und stetig zu verbessern. Unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben bzw. definierter Zielvorgaben erfolgt die Arbeit in enger Zusammenarbeit mit den städtischen Ämtern und Einrichtungen.

Die Modellierung und Optimierung von Prozessen ist ein wichtiges Instrument und erfolgt im Dialog mit dem zentralen Prozessmanagement. Als Organisationsberater*in treffen Sie stellenbezogene und damit arbeitsplatzbezogene Festlegungen zu Aufgaben, Kompetenzen sowie Verantwortlichkeiten und sind damit maßgeblich und aktiv an der Weiterentwicklung der Stadtverwaltung beteiligt. Ein besonderer Fokus dieser Stelle liegt in der organisatorischen Begleitung des Projektes SAP S/4 HANA.

Die Beschäftigung ist im Rahmen einer Abordnung für die Dauer einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zunächst bis zum 30.09.2027 befristet.

Ihre Aufgaben

Sie beraten lösungsorientiert die städtischen Ämter und Einrichtungen hinsichtlich der Entwicklung ihrer Organisationseinheit. Anschließend obliegt Ihnen die konsensuale Konzeption, Begleitung und Durchführung von Organisationsprojekten.

Im Rahmen des Projektes S/4 HANA begleiten Sie die organisatorische Transformation. Sie nehmen bestehende Geschäftsprozesse strukturiert auf, analysieren diese und optimieren sie im Hinblick auf eine nahtlose, zukunftssichere Überführung in die neue SAP-Systemlandschaft. Zudem gestalten Sie die Planung und Durchführung von Maßnahmen zur stadtweiten Implementierung aktiv mit.

Sie sichern den Projekterfolg durch Ihre enge Abstimmung mit den internen und externen Akteur*innen, einschließlich der Teammitglieder, der Kund*innen und der externen Dienstleister*innen.

Sie überprüfen die Aufgabenwahrnehmung der Ämter und Einrichtungen auf Notwendigkeit und Wirtschaftlichkeit (Aufgabenkritik), insbesondere auch bei der Anpassung von Abläufen im Rahmen des Projektes SAP S/4 HANA. Anschließend bemessen Sie den notwendigen Personalbedarf.

Für die städtischen Ämter und Einrichtungen fungieren Sie somit als Ansprechpartner*in in jeglichen Fragen der Organisationsberatung und -entwicklung.

Sie haben Interesse an der Stelle oder Fragen zum Aufgabengebiet? Hierfür steht Ihnen Melanie Last (Tel. [phone] - 10 22, E-Mail: Last(at)stadt-muenster.de) für weitere Informationen zur Verfügung.

Ihr Profil

Sie haben die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen.

Alternativ besitzen Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom) der Verwaltungswissenschaft, der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

Zusätzlich verfügen Sie über eine mindestens dreijährige adäquate Berufserfahrung im Anschluss an Ihren Studienabschluss. Besonders freuen wir uns, wenn Sie diese im Bereich des (digitalen) Prozessmanagements, agilen Projektmanagements oder sogar der Organisationsberatung und -entwicklung erwarben.

Ihre Kompetenzen

Sie verfügen über die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte nicht nur zu erfassen, sondern diese auch strukturiert, verständlich und übersichtlich darzustellen.

Ihre umfassenden Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen Ihnen eine einwandfreie und adressatengerechte Interaktion und schafft Transparenz für alle Beteiligten.

Mit Hilfe Ihrer guten Team- und Konfliktlösungsfähigkeit unterstützen Sie eine kooperative Zusammenarbeit.

Ihre ausgeprägte Zielorientierung verhilft Ihnen Vorhaben voranzutreiben.

Ihre IT-Affinität spiegelt sich in der souveränen Anwendung von MS-Office-Produkten sowie komplexen IT-Systemen (z. B. SAP) bzw. in der Bereitschaft, sich hierin einzuarbeiten, wider.

Unser Angebot

• Transparente Bezahlung: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung zwischen 5.046€und6.326 € brutto.
• Verbindung von Beruf und Leidenschaft: Mit Ihren kreativen Ideen, Prozesse zu optimieren, unterstützen Sie nicht nur die städtischen Einrichtungen und Ämter. Sie treiben damit auch die Weiterentwicklung der eigenen Fachstelle voran.
• Dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem engagierten und innovativen Team, das neue Ideen und Ansätze schätzt und fördert.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Eva Mönkehues vom Personal- und Organisationsamt (Tel. [phone] - 11 28, E-Mail: Moenkehues(at)stadt-muenster.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.10.2026 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.