Organisation & Planning Manager (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Köln sucht einen Organisation & Planning Manager (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen die Dozentenakquise und sind für die Semesterplanung verantwortlich. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein passendes Studium sowie Englisch- und Deutschkenntnisse. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie Fortbildungen und einem modernen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

5 Tage Bildungsurlaub

Gesundheitsförderung durch EGYM Wellpass

Modern ausgestattete Arbeitsplätze

Möglichkeiten für mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechendes Hochschulstudium.
• Erste Berufserfahrungen im Planungs- und Organisationsbereich wären wünschenswert.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Local Heads of Faculty/Head of Academy bei der Dozentenakquise.
• Teilnahme an/moderation von Bewerbungsgesprächen.
• Planung und Koordination von Ausfällen und Lehr-Exkursionen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Selbstständigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium

Tools

AC5

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Organisation & Planning Manager (m/w/d)

Arbeitgeber: Galileo Global Education Germany GmbH

• Beginn ab 01.01.2026
• Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag)
• Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Die Macromedia GmbH gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education, deren erklärtes Ziel es ist, jungen Menschen aus aller Welt unabhängig von ihrer Ausgangssituation Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über 300.000 Studierende sind bereits an den mehr als 60 Galileo-Schulen und Hochschulen weltweit eingeschrieben.

In Deutschland ist die Macromedia als privater Bildungsträger mit der Macromedia University of Applied Sciences und der Macromedia Akademie auf konsequentem Expansionskurs. Wir qualifizieren unsere zukünftigen Absolvent:innen im Hochschulstudium und in Ausbildungen für eine von exponentiellem Wandel geprägte digitale Arbeitswelt. Unsere Hochschulcampus und Study Center befinden sich in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf. Unsere Jobangebote beinhalten Positionen in den Bereichen Administration, Facility, Forschung, IT, Lehre, Management, Marketing, Verwaltung und Sales.

Für unseren Campus in Köln suchen wir in Teilzeit (32 Stunden, unbefristet) und zeitnah eine/n Organisation & Planning Manager (m/w/d).

Aufgabenbereiche

• Unterstützung der Local Heads of Faculty/Head of Academy bei der Dozentenakquise
• Recherche potenzieller Lehrbeauftragten und Kontaktanbahnung (anschreiben, einladen, Netzwerk des Campus einbinden)
• Teilnahme an/moderation von Bewerbungsgesprächen mit dem Local Head of Faculty/Head of Academy
• Erstellen von Rahmenverträgen und Versand an Lehrbeauftragte in Abstimmung mit Head of Services & Operations/Head of Academy
• Pflege der Dozierendendaten in AC5 (CV, Rahmenvertrag, Lehraufträge, Zusatzvereinbarungen, Dokumente für Prüfberechtigung)
• Planung/Controlling
• Durchführung der Semesterplanung laut zentraler Planungsvorgabe
• Einsatz von Lehrbeauftragten planen (Bereitschaft, Qualifikation, Verfügbarkeit)
• Szenarioplanung für Kohortenstarts in enger Abstimmung mit dem lokalen Vertrieb
• Deputate der Lehrenden monitoren
• Überprüfen der monatlichen Rechnungen, Eintragen in Controlling und sachlich freigeben der Rechnung
• Betreuung der Lehrbeauftragten
• Ausstellen von Zertifikaten/Referenzschreiben für Lehrbeauftragte
• Aufbau und Pflege eines Dozierendenpools der verschiedenen Fachgebiete unter Beachtung des Campusbudgets
• Stundenplanung während der Durchführung sicherstellen
• Betreuung des Stundenplantools
• Planung und Koordination von Ausfällen/Verlegungen, extracurriculare Veranstaltungen, Lehr-Exkursionen etc.
• Organisation der Prüfungsdurchführung am Campus: Abbildung der Prüfungsdurchführung im Stundenplan (Raumzuteilung)

Qualifikationen und Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechendes Hochschulstudium. Erste Berufserfahrungen im Planungs- und Organisationsbereich wären wünschenswert, sind aber nicht notwendig. Sie sind analysestark und haben eine strukturierte Arbeitsweise. Sie sind sehr sorgfältig, selbständig und dienstleistungsorientiert. Routinierter Umgang mit Software und erste Erfahrung im Hochschulumfeld wären wünschenswert, sind aber nicht notwendig. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Nicht alle Anforderungen passen zu Ihrem Profil? Überzeugen Sie uns, dass Sie trotzdem der/die ideale Kandidat:in für uns sind!

Benefits & Arbeitsbedingungen

• Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
• 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
• EGYM Wellpass: Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnessstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswege