Order Manager (m/w/d)

unique projects GmbH & Co. KG; Duisburg; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

IT-Vollausstattung

Geschäftsfahrrad

Weiterbildungen

Kulinarische Vielfalt

Home-Office Regelung

Zusammenfassung

unique projects GmbH & Co. KG sucht eine/n Order Manager (m/w/d) in Vollzeit, der die präzise Abwicklung von Kundenaufträgen vom Bestelleingang bis zur Lieferung und Fakturierung steuert.

Sie arbeiten eng mit Kunden, Herstellern, Lieferanten und internen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Order-to-Cash-Prozess sicherzustellen. Erfahrung im Systemhaus oder Distributionsumfeld wird vorausgesetzt, ebenso Kenntnisse von Order-to-Cash-Prozessen.

Qualifikationen

• Erfahrung aus dem Systemhaus oder Distributionsumfeld.
• Verständnis von Order-to-Cash-Prozessen.
• Kenntnisse in Einkaufsbedingungen, Rahmenverträgen und Konditionen.
• Grundlegendes Verständnis von Lieferketten und Fulfillment-Prozessen.
• Sicherer Umgang mit kaufmännischen Abläufen und administrativen Prozessen.
• Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Order-Management-Systemen.
• Hohes Prozessverständnis und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Abgleich von Preisen, Konditionen und Rahmenverträgen.
• Steuerung und Nachverfolgung interner Freigabeprozesse.
• Kommunikation mit Kunden, Herstellern, Lieferanten und internen Stakeholdern.
• Pflege und Aktualisierung von Auftrags-, Liefer- und Rechnungsdaten.
• Überwachung von Lieferterminen, Lieferstatus und Fulfillment-Prozessen.
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität innerhalb der relevanten Systeme.
• Unterstützung bei der termingerechten Auslieferung und Fakturierung von Kundenaufträgen.

Kenntnisse

Order-Management

ERP-Systeme

Kaufmännische Abläufe

Datenqualität

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Du verantwortest die präzise und termingerechte Abwicklung von Kundenaufträgen vom Bestelleingang bis zur erfolgreichen Lieferung und Fakturierung. Dabei arbeitest Du eng mit Kunden, Herstellern, Lieferanten sowie internen Fachbereichen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Order-to-Cash-Prozess.

Vollzeit

Als Order Manager (m/w/d) verantwortest Du die präzise und termingerechte Abwicklung von Kundenaufträgen vom Bestelleingang bis zur erfolgreichen Lieferung und Fakturierung. Dabei arbeitest Du eng mit Kunden, Herstellern, Lieferanten sowie internen Fachbereichen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Order-to-Cash-Prozess.

Diese Aufgaben erwarten Dich:

• Abgleich von Preisen, Konditionen und Rahmenverträgen
• Steuerung und Nachverfolgung interner Freigabeprozesse
• Kommunikation mit Kunden, Herstellern, Lieferanten und internen Stakeholdern
• Pflege und Aktualisierung von Auftrags-. Liefer- und Rechnungsdaten
• Überwachung von Lieferterminen, Lieferstatus und Fulfillment-Prozessen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität innerhalb der relevanten Systeme
• Unterstützung bei der termingerechten Auslieferung und Fakturierung von Kundenaufträgen

Darauf kannst du Dich freuen:

Unsere „unique“ Atmosphäre sowie das Team-Gefühl zu beschreiben ist ein wenig problematisch, das erlebt man am bestem im direkten Umgang.

Abseits davon gibt es natürlich noch einige, deutlich „greifbarere“, Benfits, die wir nicht unterschlagen möchten:

• IT-Vollausstattung (Top-aktuell und privat nutzbar)
• Geschäftsfahrrad – ein top-aktuelles Fahhrrad.
• Karrierechancen in Form von Weiterbildungen, Trainings, Seminaren & Co. Wenn Du willst, werden wir Dich nicht ausbremsen.
• Kulinarische Vielfalt. Ein Obstkorb ist natürlich toll. Darüber hinaus haben wir nahezu alles an alkoholfreien Heiß- und Kalt-Getränken, das man sich wünschen kann…inklusive Slush-Eis-Maschine.
• Work- / Life Balance: Eine eindeutige Home-Office Regelung gibt Dir die Freiheit, die Du brauchst.

Das bringst Du idealerweise mit:

• Erfahrung aus dem Systemhaus oder dem Distributionsumfeld
• Verständnis von Order-to-Cash-Prozessen
• Kenntnisse im Umgang mit Einkaufsbedingen, Rahmenverträgen und Konditionen
• Grundlegendes Verständnis von Lieferketten und Fulfillment-Prozessen
• Sicherer Umgang mit kaufmämmischen Abläufen und administrativen Prozessen
• Erfahrung im Umgang mit ERP – oder Order-Management-Systemen
• Hohes Prozessverständnis und ausgeprägte Arbeitsweise

Wünschenswerte Kenntnisse folgender Hersteller: