Order Management Professional (w/m/d)

Innomotics GmbH; Tübingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Attraktive Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote

Kinderbetreuungszuschuss

Deutschlandticket Zuschuss

Kantinen mit vergünstigten Preisen

Vorteilsportal für Mitarbeitende

Zusammenfassung

Innomotics GmbH sucht zur Verstärkung des Ordermanagementteams eine fachlich versierte Fachkraft für die kaufmännische Abwicklung. Sie betreuen den gesamten Prozess für zugeordnete Kunden, prüfen Aufträge nach Exportvorschriften und Plausibilität, und sichern die Abwicklungsqualität.

Zu Ihren Aufgaben zählen zeitnahe Abrechnung, Forderungsmanagement und das Klären von Rechnungen sowie die Optimierung der elektronischen Abwicklung mit Self-Service-Möglichkeiten.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (Büro, Spedition, Industrie). Optional Bachelor of Business Administration oder Wirtschaftsingenieurwesen.
• Berufserfahrung im B2B-Umfeld, operatives Finanzwesen oder Ordermanagement.
• Fundierte SAP-Kenntnisse, insbesondere im Modul SD/MM/FICO.
• MS Office 365 Kenntnisse (Teams, OneNote, SharePoint, Word, Excel).
• Industrieerfahrung in Produktion und Logistik vorteilhaft.
• Prozessorientiertes, strukturiertes Denken; Lean Management & KVP.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eigenständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Auftragsabwicklung für zugeteilte Kunden im kaufmännischen/logistischen Prozess.
• Sie prüfen Aufträge auf Exportvorschriften, Kreditlimit, Plausibilität und Angebotsvergleiche.
• Sie führen kaufmännische Tätigkeiten durch und sichern die Abwicklungsqualität.
• Sie verantworten zeitnahe Abrechnung, Forderungsmanagement und Rechnungsklärungen.
• Sie nutzen elektronische Geschäftsabwicklung und Self-Service-Funktionen mit Kunden.
• Sie unterstützen Vertriebsmitarbeiter durch gute Kundenkontakte.
• Sie bearbeiten Reklamationsmanagement wie Lieferterminklärungen und Abweichungen.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Kundenzufriedenheit

Teamarbeit

Analytische Fähigkeiten

Lean Management

KVP

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Bachelor of Business Administration

Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

SAP SD/MM/FICO

MS Office 365

SharePoint

Teams

Excel

Jobbeschreibung

Innomotics GmbH

Ihr Antrieb zur Veränderung. Motoren und Antriebe sind unser Geschäft. Wir definieren Leistung neu - von Kontrollzeiten pro Tag hin zu Betriebszeiten pro Lebenszyklus, von einfach „an/aus\" hin zu allem, was dazwischen liegt. Unser stärkster Antrieb: ein Expertenteam bestehend aus mehr als 15.000 engagierten Mitarbeitenden. Für sie bedeutet die Gestaltung der Zukunft, Unternehmen in Bewegung zu halten. 15.000 und es werden immer mehr.

Sie suchen die Stabilität eines etablierten Global Players mit dem schlanken, innovativen Mindset eines mittelständischen Hidden Champions? Das sind wir! Sie wollen ganze Branchen mit einem zukunftssicheren Portfolio nachhaltiger, energieeffizienter Lösungen prägen? Los geht's!

Ihre zukünftige Rolle.

• Als Teil unseres Ordermanagementteams sind Sie verantwortlich für die Auftragsabwicklung im kaufmännischen/logistischen Gesamtprozess Ihrer zugeordneten Kunden.


• Sie führen Auftragsprüfungen hinsichtlich Exportvorschriften, Kreditlimit, Plausibilität und anhand von Angebotsvergleichen durch.


• In Ihrem Verantwortungsbereich sind Sie zuständig für die Durchführung kaufmännischer Aufgaben und Sicherstellung der kfm. Abwicklungsqualität.


• Dazu zählt u.a. die zeitnahe Abrechnung fakturarelevanter Vorgänge, Forderungsmanagement, sowie Rechnungsklärungen und -korrekturen.


• Das Erkennen und Ausschöpfen von Potenzialen zur elektronischen Geschäftsabwicklung und der vorhandenen Self Service Möglichkeiten mit unseren Kunden runden Ihren Verantwortungsbereich ab.


• Sie unterstützen die Vertriebsbeauftragten durch Ihre guten Kundenkontakte und durch kundenorientiertes Agieren.


• Reklamationsmanagement wie z.B. Lieferterminklärungen, Auftragsklärungen, Abweichungen im Abwicklungsprozess gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Ihr Profil.

• Sie verfügen über einen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung. (Bürokaufmann/-frau // Speditionskaufmann/-frau // Industriekaufmann/-frau) Im optimalen Fall eine zusätzliche Weiterbildung Bachelor of Business Administration oder Wirtschaftsingenieurwesen.


• Sie bringen Berufserfahrung im B2B-Umfeld, im operativen Finanzwesen oder im Ordermanagement mit.


• Sie verfügen über fundierte SAP-Kenntnisse, insbesondere im Modul SD, MM und auch FICO.


• Ihre sehr guten MS Office 365 Kenntnisse im Kollaborationsumfeld wie Teams, One Note, Sharepoint etc. und auch Word und Excel runden Ihr Profil ab.


• Sie sind mit den Produktions- und Logistikprozessen in der Industrie vertraut.


• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein prozessorientiertes und strukturiertes Denken und Handeln aus und verfügen über Kenntnisse in Lean Management, sowie im kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP).


• Sie überzeugen durch ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten, sowie durch einen selbständigen und qualitätsorientierten Arbeitsstil.


• Sie bringen Eigeninitiative, analytische Fähigkeiten, Teamgeist und eine ausgeprägte Kundenorientierung mit.


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Unsere Benefits.

• 30 Tage Urlaub


• Flexible Arbeitszeitmodelle


• Attraktive Altersvorsorge


• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten


• Vielfältige Gesundheitsangebote


• Kinderbetreuungszuschuss


• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket


• Kantinen mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende


• Zugang zu einem Vorteilsportal mit attraktiven Mitarbeiterangeboten

Gestalten Sie unsere spannende Welt mit. #JoinReliableMotion #TeamInnomotics

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.