Orchestermanager/ Orchestermanagerin (m/w/d)

Buehnenverein; Trier; Hybrid; EUR 90.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket Zuschuss ÖPNV

Bike-Leasing

Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Theater Trier sucht baldmöglich eine/n Generalmusikdirektor/in mit ausgeprägter Führungs- und Organisationsstärke. Sie verantworten Kalkulation, Disposition und Planung des Orchesterbetriebs sowie die Entwicklung neuer Konzertformate und Kooperationen.

Aufbau von Strukturen, Verantwortung im Personalbereich und enge Zusammenarbeit mit dem GMD und dem künstlerischen Betriebsbüro prägen Ihre Arbeit. Abends-, Wochenend- und Feiertagsdienste werden erwartet.

Qualifikationen

• Abschluss eines Studiums im Bereich Musik und/oder Kultur- oder Orchestermanagement oder gleichwertige Qualifikation mit musikalischer Ausprägung.
• Umfassende Kenntnisse des Orchesterbetriebs und des Orchesterrechts (TVK, NV Bühne).
• Kenntnisse des Konzert- und Opernrepertoires sowie Erfahrung im Bereich Marketing und Öffentlichkeitsarbeit wünschenswert.
• PC-Kenntnisse (MS-Office, TheaSoft).
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Leadership-Kompetenzen.
• Sicherer sprachlicher Ausdruck in Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse vorteilhaft.
• Berufserfahrung in einem Orchesterbüro oder in der Orchesterdisposition, idealerweise mit Leitungsfunktion.
• Bereitschaft zu Diensten auch abends, an Sonn- und Feiertagen.

Aufgaben

• Kalkulation und finanzielle Überwachung aller Konzerte und Veranstaltungen des Philharmonischen Orchesters der Stadt Trier.
• Disposition aller Orchesterdienste in Absprache mit dem GMD und dem Orchesterbüro.
• Leitung, Organisation und Betreuung des laufenden Orchesterdienstbetriebs und der Orchesterlogistik.
• Aktive Mitarbeit an Spielplänen und Programmen.
• Entwicklung neuer Konzertformate und Akquise von Kooperationspartnern und Gastspielen.
• Akquise, Betreuung und Vertragsabwicklung von Orchesteraushilfen.
• Organisation der Abläufe im Proben-, Aufführungs- und Reisebetrieb des Orchesters; Dokumentation von Krankmeldungen und Freistellungen.
• Fachliche und organisatorische Leitung des Orchesterevents sowie der zwei Orchesterwarte.

Kenntnisse

Musikmanagement

Führungskompetenz

Verhandlungsführung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch

Fremdsprachenkenntnisse

MS-Office

TheaSoft

Dispositionskenntnisse

Ausbildung

Musik-/Kultur-/Orchestermanagement Studium

Tools

MS-Office

TheaSoft

Jobbeschreibung

Berufsbereich:Assistenz / Persönliche Referent:innen

Das Theater Trier sucht baldmöglich, bis zum Ende der Spielzeit 2030/31 eine/einen

Die Universitätsstadt Trier, historisch die älteste deutsche Stadt, hat bundesweit den jüngsten Bevölkerungsdurchschnitt und liegt landschaftlich reizvoll am Länderdreieck nahe Luxemburg und Frankreich. Das Theater Trier ist ein Dreispartenhaus mit Musiktheater, Schauspiel, Tanz und Konzerten, das in allen Sparten ein vielfältiges und anspruchsvolles Programm verfolgt und ein kulturelles Zentrum für Menschen jeglichen Alters in Trier und dem gesamten Umland darstellt. Internationales Flair und Kooperationen mit angrenzenden Ländern prägen unser Selbstverständnis und unsere Arbeit.

Generalmusikdirektor (GMD) des Philharmonischen Orchester der Stadt Trier ist Jochem Hochstenbach, Intendant Lajos Wenzel.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

• Kalkulation und finanzielle Überwachung aller Konzerte und Veranstaltungen des Philharmonischen Orchester der Stadt Trier;
• Disposition aller Orchesterdienste in Absprache und Zusammenarbeit mit dem GMD, Künstlerischen Betriebsdirektor, KBB und Orchesterbüro;
• Leitung, Organisation und Betreuung des laufenden Orchesterdienstbetriebes
• einschließlich der Orchesterlogistik;
• Aktive Mitarbeit bei Spielplänen und Programmen
• Entwicklung neuer Konzertformate und Akquise von Kooperationspartnern, Veranstaltungsorten, Gastspielen etc.
• Akquise, Betreuung und Vertragsabwicklung von Orchesteraushilfen;
  • Organisieren und Kommunizieren der Abläufe im Proben-, Aufführungs- und Reisebetrieb des Orchesters in der jeweils erforderlichen Besetzung;
  • Dokumentation von Krankmeldungen, Arbeitsbefreiungen, Nebentätigkeiten und Freistellungen von Orchestermitgliedern;
  • Administrative Leitung und finanzielle Steuerung des Orchesterbetriebes, Personalplanung für das Orchester, Erstellung von Orchesterdienstplänen und Disposition der Orchesterlogistik in Absprache und Zusammenarbeit mit dem Team von Disposition/Künstlerischem Betriebsbüro;
  • Fachliche und organisatorische Leitung des Orchesterbüros (eine/ein weitere/weiterer Mitarbeiter/Mitarbeiterin) sowie der zwei Orchesterwarte;
  • Verwaltung der Instrumente (inkl. Organisation der Versicherung und Wartung sowie von Leihen), Koordination von Notenmaterial, Klavierstimmungen;
  • Übernahme von Leitungs-/Direktionsdiensten bei Veranstaltungen des Orchesters, Betreuung von Orchestergastspielen;
  • Verantwortung für Planung, Ausschreibung und Umsetzung von Probespielen.

Das bringen Sie mit:

• Abschluss eines Studiums im Bereich Musik und/ oder Kultur- oder Orchestermanagement oder eine gleichwertige Qualifikation mit musikalischer Ausprägung;
• Umfassende Kenntnisse des Orchesterbetriebes und des Orchesterrechts (TVK, NV Bühne);
• Kenntnisse des Konzert- und Opernrepertoires;
• Erfahrungen im Bereich Marketing und Öffentlichkeitsarbeit wünschenswert;
• PC-Kenntnisse (MS-Office, wünschenswert TheaSoft);
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Führungsqualifikation, hohe Flexibilität und Belastbarkeit;
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Fremdsprachenkenntnisse;
• Berufserfahrung in einem Orchesterbüro oder in der Orchesterdisposition nach Möglichkeit mit Erfahrung in leitender Funktion;
• Selbstständige Arbeitsweise sowie Bereitschaft zu Diensten auch an Abenden sowie an Sonn- und Feiertagen.

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position
• ein kunst- und kulturbezogenes sowie wertschätzendes Arbeitsumfeld
• eine Beschäftigung nach Tarifvertrag Normalvertrag Bühne in einem Regiebetrieb der Stadt Trier
• Evtl. Jobticket – Zuschuss zum ÖPNV und Bike-Leasing, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Gesundheitsförderung

Das Vertragsverhältnis richtet sich nach den Regelungen des NV Bühne SR Solo.

Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind erwünscht. Bei Unterrepräsentanz eines Geschlechts in einem Bereich wird bei gleicher Qualifikation das unterrepräsentierte Geschlecht bevorzugt eingestellt.