Orchesterinspizient*in (d/m/w)

State Chancellery of Saxony; Dresden; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

NV Bühne Solo Tarifvertrag

Jährliche Sonderzahlungen

Fort- und Weiterbildungsbudget

Betriebliche Gesundheitsangebote

Jobticket bzw. ÖPNV-Rabatte

Kantine im Haus

Job summary

Sächsische Staatstheater – Staatsoper Dresden und Staatsschauspiel Dresden suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Orchesterinspizient*in (d/m/w). Sie koordinieren das Stage Management, steuern Proben, Auftritte und Tourneen in enger Abstimmung mit Orchesterdirektion und Dirigent:innen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die operative Organisation, die interne Instrumentenlogistik, sowie die Dienstplanung des Orchestermuits. Verlässlichkeit und Führungsqualitäten sind unerlässlich.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kulturmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufspraxis, idealerweise in Theaterbetrieb, Orchester oder Kulturbetrieb.
• Gute Kenntnisse der relevanten Musikalischen Literatur.
• Organisationsstärke und Belastbarkeit für den Kulturbetrieb.
• Sicheres Englisch in Wort und Schrift für internationalen Tourneebetrieb.
• Umgang mit MS Office und Branchensoftware OPAS.
• Kenntnisse in AutoCAD für Bühnenpläne sind Plus.

Responsibilities

• Koordination und Leitung des Ablaufs von Konzerten, Proben und Aufnahmen der Staatskapelle Dresden.
• Verbindung des Orchestermangement mit technischen Gewerken und Abteilungen.
• Übernahme von Abend-, Wochenend- und Bereitschaftsdiensten.
• Verwaltung von Orchesterinstrumentarium, Instrumentenleihverträgen, CITES-Richtlinien und Versicherungen.
• Steuerung der internen Instrumentenlogistik und Transportlogistik zu externen Spielstätten.
• Begleitung des Orchesters auf Tourneen und Gastspielen weltweit.

Skills

Organisationstalent

Belastbarkeit

Empathie

Führungskompetenz

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossenes Studium Betriebswirtschaft oder Kulturmanagement

Tools

OPAS

AutoCAD

MS Office

Job description

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Die Sächsischen Staatstheater - Staatsoper Dresden und Staatsschauspiel Dresden suchen für das Management der Sächsischen Staatskapelle Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

eine*n Orchesterinspizient*in (d/m/w).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Sie koordinieren und leiten den gesamten Ablauf von Konzerten, Aufführungen, Proben und Aufnahmen der Sächsischen Staatskapelle Dresden (Stage Management und Inspiziententätigkeit) – stets in enger Abstimmung mit der Orchesterdirektion, dem Chefdirigenten und unseren Gastdirigent*innen;
• als zentrale Schnittstelle vernetzen Sie das Orchesterbüro mit den technischen Gewerken und allen weiteren Abteilungen der Staatsoper Dresden, um einen reibungslosen Proben- und Spielbetrieb zu garantieren;
• die Übernahme von Abend-, Wochenend- und Bereitschaftsdiensten ist für Sie ein selbstverständlicher Teil dieser lebendigen Theaterpraxis;
• Sie verwalten das gesamte Orchester- und Tasteninstrumentarium sowie das Orchestermobiliar. Dazu gehören Wartung, Reparaturen, Inventarisierung, Instrumentenleihverträge sowie die Einhaltung von CITES-Richtlinien und Versicherungsfragen;
• Sie steuern die interne Instrumentenlogistik im Opernhaus sowie zu externen Spielstätten in Dresden;
• Sie begleiten das Orchester alternierend auf Tourneen und Gastspielen weltweit;
• Sie verantworten die gesamte Transportlogistik auf Reisen. Dafür erstellen Sie Bühnenanweisungen sowie Bühnenpläne und unterstützen unsere Logistikpartner routiniert bei der Zollabwicklung (z. B. Carnet-Erstellung);
• mit Blick fürs Detail unterstützen Sie das Team bei allgemeinen Reisevorbereitungen wie der Visa-Beschaffung und dem Erstellen von Hotellisten;
• Sie übernehmen die Dienstplanung, fachliche Anleitung und Dienstaufsicht für unsere Orchesterwarte;
• Sie bringen sich aktiv in die administrativen Abläufe und die Dienstaufsicht des Orchesters ein;
• die Garderobenzuordnung und die Schlüsselverwaltung liegen zuverlässig in Ihren Händen

Ihre Voraussetzungen:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kulturmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation;
• mehrjährige Berufspraxis, idealerweise gesammelt in einem Theaterbetrieb, Orchester oder einer vergleichbaren Kultureinrichtung;
• Sie kennen den Orchesteralltag mitsamt seinen spezifischen Abläufen und Notwendigkeiten genau und bringen zudem gute Kenntnisse der relevanten musikalischen Literatur mit;
• ein ausgeprägtes Organisationstalent kombiniert mit hoher Belastbarkeit und Flexibilität für die Dynamik des Kulturbetriebs;
• Fingerspitzengefühl und Empathie im Umgang mit künstlerischem und technischem Personal sowie erste nachweisbare Führungskompetenz;
• sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den internationalen Tournee- und Gastspielbetrieb;
• Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und der Branchensoftware OPAS;
• Kenntnisse in AutoCAD (für Bühnenpläne) sind ein großes Plus

Gleichzeitig bieten wir Ihnen:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem international renommierten Haus in der kulturell und gesellschaftlich vielseitigen Landeshauptstadt Sachsens;
• eine Anstellung nach dem Tarifvertrag Normalvertrag Bühne (NV Bühne Solo);
• jährliche Sonderzahlungen im Juni und November;
• ein jährliches Budget für Fort- und Weiterbildungen;
• einen Arbeitgeberbeitrag zu vermögenswirksamen Leistungen;
• ein bezuschusstes Jobticket der Dresdner Verkehrsbetriebe bzw. dem Verbundraum VVO oder ein bezuschusstes Deutschlandticket;
• eine betriebseigene Kantine;
• betriebliche Gesundheitsangebote;
• eine gute verkehrstechnische Anbindung und zentrale Lage in der Innenstadt von Dresden

Die Sächsischen Staatstheater - Staatsoper Dresden und Staatsschauspiel Dresden betreiben eine diversitätsorientierte Personalpolitik. Wir heißen deshalb Bewerbungen aus allen Bereichen der Gesellschaft und von Menschen mit vielfältigen Lebenshintergründen und ethnisch-kulturellen Prägungen besonders willkommen. Bei uns haben Frauen und Männer die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Reise- und Übernachtungskosten zu Vorstellungsgesprächen etc. können nicht übernommen werden.
Im Sinne der Nachhaltigkeit verzichten wir auf papierbasierte Bewerbungen. Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse) in einer zusammengefassten PDF-Datei ausschließlich über unser Karriereportal einzureichen. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Sächsische Staatstheater -
Staatsoper Dresden und Staatsschauspiel Dresden
Personalabteilung
Theaterplatz 2
01067 Dresden