Orchesterinspizient*in (d/m/w)

State Chancellery of Saxony; Dresden; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarif NV Bühne Solo

Fort- und Weiterbildungsbudget

Arbeitgeberbeiträge zu vermögenswirks.

Jobticket (Dresdner Verkehrsbetriebe)

Betriebliche Kantine

Betriebliche Gesundheitsangebote

Job summary

Sächsische Staatstheater - Staatsoper Dresden und Staatsschauspiel Dresden suchen eine*n Orchesterinspizient*in (d/m/w) zur Unterstützung des Managements der Sächsischen Staatskapelle Dresden. Sie koordinieren Konzerte, Proben und Aufnahmen und wirken als zentrale Schnittstelle zum Orchesterdirektionsteam.

Sie übernehmen Logistik, Reisevorbereitung, Dienstpläne und die Schlüsselverwaltung. Voraussetzungen sind einschlägige Branchenkenntnisse, Organisationstalent und sichere Englischkenntnisse;

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Kulturmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufspraxis, idealerweise in Theaterbetrieb, Orchester oder vergleichbarer Kultureinrichtung.
• Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil.

Responsibilities

• Koordination und Leitung des Ablaufs von Konzerten, Proben und Aufnahmen in enger Abstimmung mit Orchesterdirektion und Dirigent*innen.
• Schnittstelle zwischen Orchesterebene, technischen Gewerken und Abteilungen im Opernhaus.
• Dienstplanung, Anleitung und Aufsicht für Orchesterwarte sowie Beteiligung an administrativen Abläufen.

Skills

Organisationstalent

Belastbarkeit

Flexibilität

Führungskompetenz

Empathie

Englischkenntnisse

Education

Betriebswirtschaft

Kulturmanagement

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

OPAS

AutoCAD

Job description

Die Sächsischen Staatstheater - Staatsoper Dresden und Staatsschauspiel Dresden suchen für das Management der Sächsischen Staatskapelle Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n Orchesterinspizient*in (d/m/w).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Sie koordinieren und leiten den gesamten Ablauf von Konzerten, Aufführungen, Proben und Aufnahmen der Sächsischen Staatskapelle Dresden (Stage Management und Inspiziententätigkeit) – stets in enger Abstimmung mit der Orchesterdirektion, dem Chefdirigenten und unseren Gastdirigent*innen;
• als zentrale Schnittstelle vernetzen Sie das Orchesterbüro mit den technischen Gewerken und allen weiteren Abteilungen der Staatsoper Dresden, um einen reibungslosen Proben- und Spielbetrieb zu garantieren;
• die Übernahme von Abend-, Wochenend- und Bereitschaftsdiensten ist für Sie ein selbstverständlicher Teil dieser lebendigen Theaterpraxis;
• Sie verwalten das gesamte Orchester- und Tasteninstrumentarium sowie das Orchestermobiliar. Dazu gehören Wartung, Reparaturen, Inventarisierung, Instrumentenleihverträge sowie die Einhaltung von CITES-Richtlinien und Versicherungsfragen;
• Sie steuern die interne Instrumentenlogistik im Opernhaus sowie zu externen Spielstätten in Dresden;
• Sie begleiten das Orchester alternierend auf Tourneen und Gastspielen weltweit;
• Sie verantworten die gesamte Transportlogistik auf Reisen. Dafür erstellen Sie Bühnenanweisungen sowie Bühnenpläne und unterstützen unsere Logistikpartner routiniert bei der Zollabwicklung (z. B. Carnet-Erstellung);
• mit Blick fürs Detail unterstützen Sie das Team bei allgemeinen Reisevorbereitungen wie der Visa-Beschaffung und dem Erstellen von Hotellisten;
• Sie übernehmen die Dienstplanung, fachliche Anleitung und Dienstaufsicht für unsere Orchesterwarte;
• Sie bringen sich aktiv in die administrativen Abläufe und die Dienstaufsicht des Orchesters ein;
• die Garderobenzuordnung und die Schlüsselverwaltung liegen zuverlässig in Ihren Händen.

Ihre Voraussetzungen:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kulturmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation;
• mehrjährige Berufspraxis, idealerweise gesammelt in einem Theaterbetrieb, Orchester oder einer vergleichbaren Kultureinrichtung;
• Sie kennen den Orchesteralltag mitsamt seinen spezifischen Abläufen und Notwendigkeiten genau und bringen zudem gute Kenntnisse der relevanten musikalischen Literatur mit;
• ein ausgeprägtes Organisationstalent kombiniert mit hoher Belastbarkeit und Flexibilität für die Dynamik des Kulturbetriebs;
• Fingerspitzengefühl und Empathie im Umgang mit künstlerischem und technischem Personal sowie erste nachweisbare Führungskompetenz;
• sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den internationalen Tournee- und Gastspielbetrieb;
• Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und der Branchensoftware OPAS;
• Kenntnisse in AutoCAD (für Bühnenpläne) sind ein großes Plus.

Gleichzeitig bieten wir Ihnen:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem international renommierten Haus in der kulturell und gesellschaftlich vielseitigen Landeshauptstadt Sachsens;
• eine Anstellung nach dem Tarifvertrag Normalvertrag Bühne (NV Bühne Solo);
• jährliche Sonderzahlungen im Juni und November;
• ein jährliches Budget für Fort- und Weiterbildungen;
• einen Arbeitgeberbeitrag zu vermögenswirksamen Leistungen;
• ein bezuschusstes Jobticket der Dresdner Verkehrsbetriebe bzw. dem Verbundraum VVO oder ein bezuschusstes Deutschlandticket;
• eine betriebseigene Kantine;
• betriebliche Gesundheitsangebote;
• eine gute verkehrstechnische Anbindung und zentrale Lage in der Innenstadt von Dresden.

Die Sächsischen Staatstheater - Staatsoper Dresden und Staatsschauspiel Dresden betreiben eine diversitätsorientierte Personalpolitik. Wir heißen deshalb Bewerbungen aus allen Bereichen der Gesellschaft und von Menschen mit vielfältigen Lebenshintergründen und ethnisch-kulturellen Prägungen besonders willkommen.

Bei uns haben Frauen und Männer die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Die Sächsische Staatstheater - Staatsoper Dresden und Staatsschauspiel Dresden Personalabteilung Theaterplatz 2 01067 Dresden