Operatives Citymanagement (m/w/d)

Stadt Aachen; Nordrhein-Westfalen; On-site; EUR 38,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket ÖPNV

Fort- und Weiterbildungen

flexible Arbeitszeitmodelle

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Job summary

Stadt Aachen sucht im Fachbereich Wirtschaft, Wissenschaft, Digitalisierung und Europa eine/n Mitarbeitende/n im operativen Citymanagement in Teilzeit. Die Stelle umfasst 19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden und ist unbefristet.

Aufgaben reichen von Teamunterstützung bis zur Organisation von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit. Zu den Anforderungen zählen ein Hochschulabschluss oder eine Laufbahnbefähigung, Projektmanagementerfahrung, analytische Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifications

• Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 2 ersters Einstiegsamt oder vergleichbares
• Bachelor oder Diplom in relevantem Studiengang
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Flexibilität, Selbständigkeit und Eigeninitiative
• sehr gute konzeptionelle, organisatorische und analytische Fähigkeiten
• hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
• Kreativität, Gestaltungswille und Methodenkompetenz
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen

Responsibilities

• Qualifizierte Unterstützung des Teams Citymanagement in operativen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Beantwortung von Bürgerinnen- und Bürgeranfragen in Abstimmung mit internen Dienststellen
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Gremiensitzungen und Meetings
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen
• Haushaltsaufstellung und Finanzcontrolling
• Auftrags- und Vergabemanagement
• Organisation von analogen und digitalen Veranstaltungen und Workshops
• Öffentlichkeitsarbeit und Aktualisierung von Inhalten der Citymanagement-Website

Skills

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Kreativität

Organisatorische Fähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

Eigeninitiative

Flexibilität

Education

Laufbahnbefähigung LBG 2 oder höher

Hochschulstudium Bachelor/Diplom

Tools

MS Office

Job description

Bewerbung bis: 08.11.2026

Operatives Citymanagement (m/w/d)

Fachbereich Wirtschaft, Wissenschaft, Digitalstadt und Europa

Eine lebendige und attraktive Innenstadt ist das Herzstück einer Stadt: Sie prägt ihre Identität, schafft Begegnung, stärkt Wirtschaft und Kultur und ist damit entscheidend für eine zukunftsfähige Stadtentwicklung. Die Aachener Innenstadt ist Einkaufs- und Erlebnisort, Wohn- und Hochschulstandort, Bildungs- und Kulturort, touristischer Magnet und Wirtschaftsfaktor.

Trotz ihrer vielfältigen Potenziale befindet sich die Aachener Innenstadt – wie die meisten bundesdeutschen Stadtzentren – in einem grundlegenden Wandel. Digitalisierung und ein verändertes Konsumverhalten verstärken und beeinflussen diesen Transformationsprozess. In dieser Umbruchsituation entstehen Herausforderungen und Bedarfe insbesondere im Bereich des Einzelhandels und der Gastronomie. Die Abteilung „Citymanagement“ im Fachbereich Wirtschaft, Wissenschaft, Digitalisierung und Europa verfolgt das Ziel, eine positive Entwicklung der Aachener Innenstadt voranzubringen. Zentrale Aufgabenfelder zur Belebung der Innenstadt sind zum Beispiel „Ansiedlungs- und Leerstandsmanagement“, „Netzwerkarbeit und Kooperationsmanagement“, die Initiierung von Unterstützungsangeboten (wie zum Beispiel der Fonds „Oecher Perlen“), die Durchführung von Veranstaltungen und Aktionen für die Innenstadt als lebendigen Ort für Handel, Gastronomie, Kultur und Begegnung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Abteilung „Citymanagement“ eine Stelle in der Funktion „Operatives Citymanagement (m/w/d)“ in Teilzeit im Umfang von 19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Qualifizierte Unterstützung des Teams „Citymanagement“ in allen operativen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Beantwortung von Bürger\*innenanfragen sowie abschließende Bearbeitung in Abstimmung mit den entsprechenden verwaltungsinternen Dienststellen (Lotsenfunktion)
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Gremiensitzungen und Meetings mit allen relevanten Akteur\*innen
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen und Daten zur Entscheidungsvorbereitung oder zur Aufbereitung von Präsentationen
• Haushaltsaufstellung und Finanzcontrolling
• Auftrags- und Vergabemanagement
• Organisation von analogen und digitalen Veranstaltungen und Workshops
• Entwicklung, Koordination und Umsetzung von geeigneten Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit
• Aktualisieren von Inhalten und Beiträgen des Teams „Citymanagement“ auf der städtischen Website

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II
• oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) in einem für das Aufgabengebiet relevanten Studiengang
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Flexibilität, Selbständigkeit und Eigeninitiative
• sehr gute konzeptionelle, organisatorische und analytische Fähigkeiten
• hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
• Kreativität, Gestaltungswille und Methodenkompetenz
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber\*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• ein Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren. Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 10 TVöD.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.