Operativer Einkäufer - Robotics arbeitnow pplwise Munich · 10/21/2026

Primetime; München; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Filics sucht eine/n erfahrene/n Einkäufer/in für den operativen Einkauf. Sie arbeiten vor Ort in München, verantworten Beschaffung von Bauteilen, drücken Engpässe rechtzeitig, und bauen proaktiv Lieferkettenstrukturen auf. Sie berichten an das VP Operations und arbeiten eng mit Montage, Engineering und Finance zusammen.

Sie verfügen über 3 Jahre relevante Berufserfahrung, sprechen Deutsch sicher und haben gute Englischkenntnisse. Erfahrungen mit Zoll/Export und ERP-Systemen sind von Vorteil.

Qualifications

• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse (Technik/Vendor-Kommunikation).
• Ausbildung im Einkauf oder kaufmännische Grundausbildung; mehrjährige Praxis vorteilhaft.

Responsibilities

• Beschaffung aller Komponenten für Montage, von Standardteilen bis kundenspezifischen Kabelkonfektionen.
• Bestandsführung, Mindest- und Meldebestände festlegen; Engpässe zeitnah erkennen.
• Lieferantenübersicht erstellen, Bestelltracker führen, Nachverfolgung von Lieferungen.

Skills

Deutsch

Englisch

Verhandlungsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP MM

Odoo

Xentral

Business Central

Job description

pplwise ist eine Recruiting-Beratung für schnell wachsende Technologieunternehmen in Europa. Mit Recruiting as a Service und Executive Search besetzen wir Schlüsselrollen für unsere Kunden, von Start-ups bis zu börsennotierten Unternehmen. Diese Position besetzen wir für unseren Kunden Filics.

Über unseren Kunden: Filics

Filics denkt Intralogistik neu. Das Team entwickelt autonome mobile Roboter (AMR), die grundlegend verändern, wie Material bewegt wird. Mit dem Double-Runner-System ist Filics der erste und einzige AMR, der durch Ladungsträger wie Europaletten fahren kann. So löst sich Filics von der klassischen Staplerlogik und setzt einen neuen Standard für Effizienz. Das kleine, fokussierte Team löst schwierige technische Probleme mit exzellenter Ingenieursarbeit. Als Operative*n Einkäufer*in (m/w/d) bei Filics bringst du ein Produkt, das es so noch nicht gibt, in die Serienfertigung.

Über die Rolle

Du arbeitest vor Ort in München, direkt neben Montage und Engineering.
Filics geht jetzt vom Prototyp in die Serienfertigung, und die Stückzahlen steigen deutlich. Die Roboter bestehen aus hunderten Komponenten, von Elektronik und Sensorik bis zu Motoren und Kabelkonfektionen. Jedes Teil muss zur richtigen Zeit, in der richtigen Menge und in der richtigen Qualität da sein. Du bist die erste Person, die sich ganz auf den Einkauf konzentriert. Damit hältst du die Produktion am Laufen und baust die Strukturen auf, auf denen das künftige Supply-Chain-Team aufsetzt.
Du berichtest an den VP Operations. Gleichzeitig stellt Filics eine*n Supply Chain Manager*in ein. Diese Person baut die übergreifende Supply-Chain-Struktur auf und führt die Verhandlungen mit den Lieferanten. Du arbeitest eng mit ihr zusammen und berichtest später an sie. Im Alltag stimmst du dich außerdem eng mit Montage, Engineering und Finance ab.

Deine Aufgaben

Beschaffung aller Komponenten für die Montage, von Katalogteilen wie Motoren bis zu kundenspezifischen Kabelkonfektionen

Festlegung von Mindest- und Meldebeständen für kritische Teile und Erkennen von Engpässen schon Wochen im Voraus

Aufbau einer Lieferantenübersicht und eines Bestelltrackers, damit du jederzeit weißt, was bestellt, unterwegs und angekommen ist

Prüfen, ob Lieferungen vollständig und pünktlich ankommen, und eigenständiges Nachhaken bei Verzögerungen

Organisation des Versands der Roboter an Kunden und Partner von A bis Z, inklusive Zollpapieren, Incoterms und Speditionen, auch in die Schweiz

Wareneingangsprüfung (z. B. Kabelkonfektionen, Maße, sichtbare Mängel) und Klärung von Problemen mit Lieferanten, bevor die Teile in die Montage gehen

Über Dich

Mindestens 3 Jahre Erfahrung im operativen Einkauf technischer Komponenten, idealerweise aus Elektronik, Elektromechanik oder Antriebstechnik

Erfahrung auf dem Weg vom Prototyp über die Kleinserie bis in die Serienfertigung (z. B. in Maschinenbau, Automatisierung, Robotik oder Elektronik)

Sehr genaue, strukturierte Arbeitsweise. Bei dir geht nichts verloren, und Tracker und Übersichten baust du dir selbst

Proaktive Art: Du erkennst Probleme früh und klärst sie, bevor jemand nachfragen muss

Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch

Lust auf eine Onsite-Rolle in München

Ein Plus: Erfahrung mit Zoll und internationalem Versand (z. B. Ausfuhranmeldung, ATLAS, Incoterms), Wareneingangsprüfung, ERP-Systemen (z. B. SAP MM, Odoo, Xentral, Business Central), Gefahrgut wie Lithiumbatterien oder Erfahrung aus einem Hardware-Startup

Das bietet Filics

Verantwortung von Anfang an: Deine Entscheidungen sorgen direkt dafür, dass die Roboter in Serie gehen

Raum zum Gestalten: Du baust Strukturen auf, statt sie nur zu verwalten, und gute Ideen werden schnell umgesetzt

Echte Wachstumsperspektive: Du bist von Anfang an Teil des neuen Supply-Chain-Teams

Ein starkes Team aus sehr smarten, engagierten Menschen, die voneinander lernen und gemeinsam schwierige Probleme lösen

Ein Produkt, das es so noch nicht gibt: der erste AMR, der durch Europaletten fährt

Mitten im Geschehen: Du arbeitest in München direkt neben Montage und Engineering und siehst jeden Tag, was deine Arbeit bewirkt