Operativer Einkäufer

Kijimea (SYNformulas GmbH); München; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Kijimea – Aus der Forschung. Für Dein Leben. in München sucht einen pragmatischen, ergebnisorientierten operativen Einkäufer, der die Beschaffung mehrerer Produkte steuert und die Warenverfügbarkeit sicherstellt.

Du lernst enge Zusammenarbeit mit Lieferanten, Team Lead und Abteilungen wie Operations, Qualität, Produktmanagement und Controlling, verhandelst Konditionen, leitest operativen Einkaufsprozesse und bringst Ideen zu IT-Tools, KI/AI-Projekten und Digitalisierung aktiv ein.

Qualifications

• Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise Pharma- oder FMCG-Umfeld.
• Verhandlungsgeschick auf Deutsch (und Englisch) ist von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit ERP-Systemen wird erwartet.
• Eigeninitiative, zielorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Verantwortlich für die Verfügbarkeit der Produkte.
• Bedarfsermittlung, Bestellmanagement und Rechnungsprüfung steuern.
• Effizienz der Beschaffungsprozesse optimieren und Verbesserungen anstoßen.
• Konditionen verhandeln und Lieferketten koordinieren.
• Zusammenarbeit mit Team Lead, Operations, Qualität, Produktmanagement und Controlling.
• Mitgestaltung von Produktneueinführungen, IT-Tools, KI/AI und Digitalisierung.

Skills

Eigeninitiative

Verhandlungsführung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

ERP-Systeme

Education

Kaufmännisches Studium (BWL/ SCM)

Kaufmann/-frau im Großhandel / Handelsfachwirt

Tools

ERP-System

Job description

Du sorgst für reibungslose Lieferketten und kommunizierst gerne mit Lieferanten und Kollegen? Dann werde Teil unseres Einkaufsteams und sichere die Warenverfügbarkeit für unsere Kijimea-Produkte – vom ersten Bedarf bis zur Auslieferung. Gestalte aktiv Prozesse mit und bring Deine Ideen in spannende Projekte und Produktoptimierungen ein.

Deine Aufgaben

Als operativer Einkäufer übernimmst Du die zentrale Rolle bei der Steuerung sämtlicher Einkaufsaktivitäten für mehrerer unserer Kijimea Produkte.

• Du bist für die Verfügbarkeit Deiner Produkte hauptverantwortlich.
• Von der Bedarfsermittlung, über das Bestellmanagement bis zur Rechnungsprüfung lenkst Du die operativen Einkaufsprozesse.
• Du hast ein Auge auf Effektivität und Effizienz der Beschaffungsprozesse und stößt Verbesserungen sowohl intern als auch bei unseren Lieferanten und Lohnherstellern aktiv an und setzt diese mit um.
• Hierbei verhandelst Du Konditionen und koordinierst Lieferketten gemeinsam mit Deinen Kollegen.
• Im täglichen Arbeitsablauf arbeitest du eng mit Deinem Team-Lead, direkten Kollegen und Kollegen aus den Abteilungen Operations, Qualität, Produktmanagement und Controlling zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten und die Qualität unserer Beschaffungsprozesse zu sichern.
• Spannende Projekte wie die Begleitung von Produktneueinführungen, Verbesserungen unserer IT-Tools, der Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI/AI) oder Digitalisierung runden Dein Aufgabenfeld ab.

Dein Profil

• Du bist ein pragmatischer und zielorientierter Einkäufer mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
• Du verfügst über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium, z.B. der BWL, als Wirtschaftsingenieur oder im SCM, oder eine vergleichbare Ausbildung, z.B. als Kaufmann, oder eine Weiterbildung zum Handelsfachwirt.
• Du hast bereits Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im Pharma- oder FMCG-Umfeld, gesammelt.
• Du hast Erfahrungen in der engen Kommunikation und Verhandlungsführung mit Lieferanten.
• Der routinierte Umgang mit einem ERP-System ist für Dich selbstverständlich.
• Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und Englisch.
• Deine Fähigkeiten und dein Fachwissen entwickeln wir durch zielgerichtete In-House-Schulungen weiter, z.B. zu Produkten, Verhandlungsführung, Spieltheorie, Qualität, Excel.

Über uns

Kijimea – Aus der Forschung. Für Dein Leben. Seit unserer Gründung im Jahr 2011 verfolgen wir eine klare Vision: Wir möchten das Potenzial der Mikrobiota (Bakterien) in unserem Darm gezielt nutzen für ein längeres und gesünderes Leben - für alle Menschen.

Ein erster großer Meilenstein auf diesem Weg gelang uns bereits 2013 mit der Entdeckung und klinischen Erforschung des einzigartigen Bakterienstamms B. bifidum MIMBb75 (Kijimea Reizdarm). Seitdem konnten wir das Leben von Millionen Reizdarmpatienten weltweit spürbar verbessern. Heute gehört B. bifidum MIMBb75 zu den am besten erforschten Bakterienstämmen weltweit. Seine Wirksamkeit und sein einzigartiger Wirkmechanismus wurden in zahlreichen klinischen Studien nachgewiesen und publiziert – u.a. in renommierten Fachzeitschriften wie The Lancet.

Wir arbeiten mit führenden Forschungsinstitutionen wie der Charité Berlin zusammen, um die Zusammenhänge zwischen der Mikrobiota (Bakterien in unserem Darm) und Allergien, Hautkrankheiten und psychischen Störungen zu erforschen. Kurz gesagt: Wir untersuchen, wie die Bakterien in unserem Darm Einfluss auf ein längeres und gesünderes Leben nehmen.

Heute zählen wir zu den am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen weltweit. Unsere Kunden erreichen wir über verschiedenste Kanäle: über die direkte Kommunikation mit Ärzten und Apothekern sowie Print-, TV- und Digitalmarketing. Um unser stark wachsendes Geschäft in Europa weiter auszubauen, suchen wir herausragende Talente, die uns bei dieser Mission unterstützen. Unser Ziel ist klar definiert: Bis 2028 wollen wir Kijimea zur weltweit größten DTC-Probiotikamarke machen und damit jährlich über 50 Millionen Menschen ein besseres Leben schenken.

Unser Versprechen

Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Unser innovatives Umfeld ermöglicht Dir Deine berufliche Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen, Verantwortung von Tag 1 an und den Freiraum, neue Wege zu gehen. Auf Dich wartet individuelles Learning und echte Sinnhaftigkeit – schenke mit Deinem persönlichen Beitrag Millionen von Menschen ein neues Leben!

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Am Haag 14

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Anzeige die männliche Form verwendet. Sie bezieht sich ausdrücklich auf alle Geschlechter (w/m/d).