Operations Specialist (m/w/d)

RLG Systems AG; Kirchhorst; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid/Remote möglich

Entwicklungsmöglichkeiten

Wellpass

Job summary

RLG Systems AG in Kirchhorst sucht ab sofort motivierte Unterstützung zur Verstärkung des wachsenden Teams in der Logistik und Supply-Chain-Abwicklung. Sie koordinieren operative Abläufe, planen Transporte und Abholungen, stimmen Termine mit Kunden, internen Teams und Partnern ab und begleiten Aufträge von Beauftragung bis Durchführung.

Sie bringen idealerweise eine Ausbildung in Wirtschaft/Logistik mit und verfügen über Organisationstalent sowie gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Logistik oder Supply Chain Management.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in operativer Abwicklung, Logistik oder SCM.
• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten auch in dynamischen Umgebungen.

Responsibilities

• Koordination und Bearbeitung operativer Abläufe im Tagesgeschäft.
• Planung und Abstimmung von Transporten, Abholungen und weiteren Dienstleistungen entlang der Wertschöpfungskette.
• Termin- und Mengenkontrolle; Abstimmung mit Kunden, internen Teams, Dienstleistern und Partnern.
• Begleitung von Aufträgen von Beauftragung bis Durchführung; Klärung bei Abweichungen.
• Pflege von Auftrags-, Kunden- und Prozessdaten in Systemen; vollständige Dokumentation sicherstellen.
• Unterlagenprüfung und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsanforderungen und Prozessen.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Standards.
• Erstellung operativer Auswertungen und Reports; Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.

Skills

Logistikkoordination

Transportplanung

Kundenkommunikation

Organisation

Education

Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen

Tools

ERP-Systeme

Job description

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Kreislaufwirtschaft für Lithium-Ionen-Batterien aktiv voranzutreiben. Von der sicheren Verpackung über maßgeschneiderte Logistiklösungen bis hin zur gesetzeskonformen Verwertung bieten wir alle Services entlang des gesamten Lebenszyklus von Batterien an.

Mit unserem Full-Service-Ansatz gehören wir zu den führenden Anbietern für Batterie-Logistik und Recyclinglösungen in Deutschland und Europa.

Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir ab sofort motivierte Unterstützung.

Deine Augaben

• Du koordinierst und bearbeitest die operativen Abläufe im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass Aufträge zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden.
• Du übernimmst die operative Planung und Abstimmung von Transporten, Abholungen und weiteren Dienstleistungen entlang unserer Wertschöpfungskette.
• Du koordinierst Termine und Mengen und stimmst dich hierzu regelmäßig mit Kunden, internen Teams, Dienstleistern und weiteren Partnern ab.
• Du begleitest laufende Aufträge von der Beauftragung bis zur erfolgreichen Durchführung und kümmerst dich bei Abweichungen oder Problemen um eine schnelle Klärung.
• Du pflegst relevante Auftrags-, Kunden- und Prozessdaten in unseren Systemen und stellst eine vollständige und korrekte Dokumentation sicher.
• Du kontrollierst die für die operative Abwicklung notwendigen Unterlagen und unterstützt dabei, dass Qualitätsanforderungen und vereinbarte Prozesse eingehalten werden.
• Du stellst im Tagesgeschäft die Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorgaben und interner Standards sicher.
• Du erstellst operative Auswertungen und Reports und unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Logistik oder Supply Chain Management, beispielsweise als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in der operativen Abwicklung, Logistik, Supply Chain oder einem vergleichbaren Umfeld mit.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Du hast Freude daran, Prozesse zu koordinieren, zu optimieren und aktiv mitzugestalten.
• Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeitest gerne mit internen sowie externen Stakeholdern zusammen.
• Du verfügst über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse im Bereich Gefahrgut, Abfallmanagement oder Kreislaufwirtschaft sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Du interessierst dich für nachhaltige Technologien, Ressourcenschonung und die Entwicklung innovativer Kreislaufwirtschaftslösungen.
• Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit und möchtest in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung übernehmen.

Job Benefits

• Die Chance, einen Zukunftsmarkt aktiv mitzugestalten und einen echten Beitrag zur nachhaltigen Transformation zu leisten.
• Start-up-Spirit mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und großem Gestaltungsspielraum.
• Die Sicherheit, Ressourcen und Entwicklungsmöglichkeiten einer etablierten Unternehmensgruppe im Rücken.
• Ein motiviertes Team mit einer gemeinsamen Vision.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, hybrid oder remote zu arbeiten.
• Spannende Projekte mit führenden Unternehmen aus Industrie, Mobilität und Recycling.
• Wellpass und weitere attraktive Benefits.
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Umfeld.