Operations Manager (w/m/d)

Augen Lohr MVZ; Lohr am Main; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein regionales Kompetenzzentrum für Augenheilkunde sucht eine engagierte Praxismanagerin in Lohr am Main. Sie werden die Planung, Organisation und Optimierung des täglichen Praxisablaufs leiten, sowie die Mitarbeiter am Hauptstandort und in den Filialen koordinieren. Verantwortlichkeiten umfassen auch die Entwicklung des Teams und die enge Zusammenarbeit mit den Ärztinnen und Ärzten. Gemeinsam setzen Sie sich für die bestmögliche Patientenversorgung ein und fördern die Teamkultur.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste

Vielseitige Aufgaben

Kostenfreie Snacks und Getränke

Zusatzurlaub an besonderen Tagen

Strukturierte Einarbeitung und Teamgeist

Gezielte Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle

Regelmäßige Events für das Team

Qualifikationen

• Idealerweise in der operativen Führung mehrerer Teams oder Standorte.
• Nachweisliche Erfolge in der Stabilisierung von Teams.
• Bereitschaft, vor Ort präsent zu sein und Beziehungen aufzubauen.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Optimierung des täglichen Praxisablaufs.
• Koordination der Mitarbeiter am Hauptstandort und den Filialen.
• Führen regelmäßiger Mitarbeitergespräche zur Förderung der Teamkultur.

Kenntnisse

Kommunikations- und Führungskompetenz

Organisationsgeschick

Verantwortungsbewusstsein

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten

Weiterbildung zur Praxismanagerin oder als Pflegedienstleitung

Jobbeschreibung

Als regional führendes Kompetenzzentrum für Augenheilkunde sichern wir seit über 40 Jahren die augenärztliche Versorgung in Unterfranken – konservativ, operativ und refraktiv.

In Lohr am Main vereinen wir zwei spezialisierte Einrichtungen unter einem Dach: das Augen Lohr MVZ und das Augen-Laser-Zentrum Lohr. Hier befinden sich unsere Praxis, ein modernes OP-Zentrum sowie das Zentrum für refraktive Chirurgie.

Gemeinsam mit rund 100 Mitarbeitenden an sieben Standorten bieten wir moderne Medizin, persönliche Betreuung und höchste Behandlungsqualität – nah an den Menschen und ihren Bedürfnissen. Neben dem Hauptstandort in Lohr betreiben wir eine weitere Praxis mit OP-Zentrum in Würzburg, zusätzliche OP-Zentren in Buchen und Miltenberg sowie augenärztliche Praxen mit Sprechstunden in Hammelburg, Karlstadt und Marktheidenfeld. So gewährleisten wir eine wohnortnahe, verlässliche Versorgung mit kurzen Wegen – von der Untersuchung bis zur Nachsorge.

Wir wachsen kontinuierlich – und mit uns die Möglichkeiten für unsere Mitarbeitenden. Ob in der medizinischen Assistenz, der Verwaltung oder im ärztlichen Dienst: Bei uns leistest Du einen wertvollen Beitrag für die Sehkraft der Menschen in unserer Region.

Aufgaben

• Du hast die Planung, Organisation und Optimierung des täglichen Praxisablaufs im Griff
• Du koordinierst die insgesamt ca. 50 Mitarbeiter am Hauptstandort mit fünf Filialen und zwei OP-Zentren in enger Abstimmung mit den Teamleitungen
• Du gestaltest Veränderung aktiv mit, übersetzt strategische Vorgaben in verständliche, praxisnahe Schritte und gibst den Teams Sicherheit und Orientierung
• Du leitest und motivierst das Praxisteam und führst regelmäßige Mitarbeitergespräche zur Förderung einer positiven Team- und Feedbackkultur
• Du unterstützt aktiv im Transformationsprozess und entwickelst gemeinsam mit den Praxisteams sowie der Leitungsebene pragmatische Lösungen
• Du übernimmst die Verantwortung für die Urlaubs- und Einsatzplanung des gesamten Praxispersonals
• Du stellst sicher, dass effiziente Strukturen und Arbeitsprozesse praktisch gelebt werden
• Du förderst aktiv die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in Kooperation mit HR – insbesondere MFAs – und sorgst für die Sicherstellung definierter Rollen und Verantwortlichkeiten im Team
• Du fungierst als verbindendes Element zwischen Praxis und Geschäftsleitung, stellst einen verlässlichen Informationsfluss sicher und begleitest die Umsetzung zentraler Entscheidungen und Projekte Planung, Organisation und Optimierung des täglichen Praxisablaufs

Qualifikation

• Idealerweise ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) mit Weiterbildung zur Praxismanagerin (w/m/d) und/oder Weiterbildung als Pflegedienstleitung
• Fundierte Erfahrung in der operativen Führung mehrerer Teams oder Standorte – idealerweise als Regionalleitung, Standortleitung oder in einer ähnlichen Rolle im Dienstleistungssektor
• Nachweisliche Erfolge darin, Strukturen zu schaffen, Teams zu stabilisieren und die Leistungsfähigkeit von Standorten oder Bereichen zu steigern
• Eine schnelle Auffassungsgabe, Hands-on-Mentalität und echtes Interesse daran, Abläufe und Strukturen im Praxisalltag zu verstehen und weiterzuentwickeln
• Bereitschaft vor Ort präsent zu sein und vertrauensvolle Beziehungen zu den Praxisteams aufzubauen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen

Benefits

• Attraktives Gehalt: Leistung verdient Wertschätzung – Wir bieten ein faires und konkurrenzfähiges Gehalt
• Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste ermöglichen mehr Zeit für Familie, Freunde und Erholung
• Vielfältige Aufgaben: Ob im Praxisalltag oder im OP – die Arbeit ist vielseitig, mit viel Raum für Eigeninitiative und Ideen
• Essen & Trinken: Snacks sowie heiße und kalte Getränke stehen kostenfrei bereit
• Zusatzurlaub: Weihnachten, Silvester, Faschingsdienstag und der eigene Geburtstag: an diesen Tagen gibt’s jeweils einen halben Tag extra frei
• Teamgeist: Ein multiprofessionelles Team mit strukturierter Einarbeitung und gegenseitiger Unterstützung sorgt für ein kollegiales Miteinander
• Fort- und Weiterbildung: Wissen wächst – darum werden Fort- und Weiterbildungen bei uns gezielt unterstützt und gefördert
• Events: Sommerfest, Weihnachtsfeier und weitere gemeinsame Veranstaltungen schaffen besondere Momente im Team
• Beruf & Familie: Flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle ermöglichen eine individuelle Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Flexibilität für Dein Privatleben: Wir wissen, wie wichtig Ausgleich und Privatleben sind. Daher bieten wir geregelte Arbeitszeiten, arbeitsfreie Wochenenden und Teilzeitmöglichkeiten

Du arbeitest eng mit unseren Ärztinnen und Ärzten, den Praxisteams der Außenstellen sowie den Teamleitern des Haupthauses in Lohr a. Main zusammen. Du begleitest Veränderungsprozesse vor Ort und stellst sicher, dass jede Praxis ihr volles Potenzial entfalten kann.