Operations Manager / Überregionale Praxisleitung (w/m/d)

Augenpraxisklinik Lohr; Lohr; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt

Work-Life-Balance

Vielfältige Aufgaben

Kostenloses Essen & Trinken

Zusatzurlaub

Beruf & Familie

Fort- und Weiterbildung

Teamevents

Flexibilität für Dein Privatleben

Job summary

Eine führende Augenklinik in Lohr am Main sucht einen Operations Manager (w/m/d). In dieser Rolle sind Sie für die Planung, Organisation und Optimierung des Praxisablaufs verantwortlich. Sie leiten ein Team von etwa 50 Mitarbeitenden und sind für die Entwicklung praktikabler Lösungen im Transformationsprozess zuständig. Zudem bieten wir ein faires Gehalt, geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste sowie ein vielfältiges Aufgabenspektrum und zahlreiche Benefits zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance.

Qualifications

• Idealerweise Erfahrung in der operativen Führung mehrerer Teams.
• Nachweisliche Erfolge darin, Strukturen zu schaffen und die Leistungsfähigkeit zu steigern.
• Bereitschaft vor Ort präsent zu sein und Vertrauen aufzubauen.

Responsibilities

• Planung, Organisation und Optimierung des täglichen Praxisablaufs.
• Koordination der Mitarbeiter an mehreren Standorten.
• Verantwortung für die Urlaubs- und Einsatzplanung.

Skills

Führungskompetenz

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Education

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten

Weiterbildung zur Praxismanagerin

Weiterbildung als Pflegedienstleitung

Job description

Operations Manager / Überregionale Praxisleitung (w/m/d)

Als regional führendes Kompetenzzentrum für Augenheilkunde sichern wir seit über 40 Jahren die augenärztliche Versorgung in Unterfranken – konservativ, operativ und refraktiv.

In Lohr am Main vereinen wir zwei spezialisierte Einrichtungen unter einem Dach: das Augen Lohr MVZ und das Augen-Laser-Zentrum Lohr. Hier befinden sich unsere Praxis, ein modernes OP-Zentrum sowie das Zentrum für refraktive Chirurgie.

Gemeinsam mit rund 100 Mitarbeitenden an sieben Standorten bieten wir moderne Medizin, persönliche Betreuung und höchste Behandlungsqualität – nah an den Menschen und ihren Bedürfnissen. Neben dem Hauptstandort in Lohr betreiben wir eine weitere Praxis mit OP-Zentrum in Würzburg, zusätzliche OP-Zentren in Buchen und Miltenberg sowie augenärztliche Praxen mit Sprechstunden in Hammelburg, Karlstadt und Marktheidenfeld. So gewährleisten wir eine wohnortnahe, verlässliche Versorgung mit kurzen Wegen – von der Untersuchung bis zur Nachsorge.

Wir wachsen kontinuierlich – und mit uns die Möglichkeiten für unsere Mitarbeitenden. Ob in der medizinischen Assistenz, der Verwaltung oder im ärztlichen Dienst: Bei uns leistest Du einen wertvollen Beitrag für die Sehkraft der Menschen in unserer Region.

Aufgaben

• Du hast die Planung, Organisation und Optimierung des täglichen Praxisablaufs im Griff.
• Du koordinierst die insgesamt ca. 50 Mitarbeiter am Hauptstandort mit fünf Filialen und zwei OP-Zentren in enger Abstimmung mit den Teamleitungen.
• Du gestaltest Veränderung aktiv mit, übersetzt strategische Vorgaben in verständliche, praxisnahe Schritte und gibst den Teams Sicherheit und Orientierung.
• Du leitest und motivierst das Praxisteam und führst regelmäßige Mitarbeitergespräche zur Förderung einer positiven Team- und Feedbackkultur.
• Du unterstützt aktiv im Transformationsprozess und entwickelst gemeinsam mit den Praxisteams sowie der Leitungsebene pragmatische Lösungen.
• Du übernimmst die Verantwortung für die Urlaubs- und Einsatzplanung des gesamten Praxispersonals.
• Du stellst sicher, dass effiziente Strukturen und Arbeitsprozesse praktisch gelebt werden.
• Du förderst aktiv die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in Kooperation mit HR – insbesondere MFAs – und sorgst für die Sicherstellung definierter Rollen und Verantwortlichkeiten im Team.
• Du fungierst als verbindendes Element zwischen Praxis und Geschäftsleitung, stellst einen verlässlichen Informationsfluss sicher und begleitest die Umsetzung zentraler Entscheidungen und Projekte.
• Planung, Organisation und Optimierung des täglichen Praxisablaufs.

Qualifikation

• Idealerweise ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) mit Weiterbildung zur Praxismanagerin (w/m/d) und/oder Weiterbildung als Pflegedienstleitung.
• Fundierte Erfahrung in der operativen Führung mehrerer Teams oder Standorte – idealerweise als Regionalleitung, Standortleitung oder in einer ähnlichen Rolle im Dienstleistungssektor.
• Nachweisliche Erfolge darin, Strukturen zu schaffen, Teams zu stabilisieren und die Leistungsfähigkeit von Standorten oder Bereichen zu steigern.
• Eine schnelle Auffassungsgabe, Hands-on-Mentalität und echtes Interesse daran, Abläufe und Strukturen im Praxisalltag zu verstehen und weiterzuentwickeln.
• Bereitschaft vor Ort präsent zu sein und vertrauensvolle Beziehungen zu den Praxisteams aufzubauen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz.
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen.

Benefits

• Attraktives Gehalt: Leistung verdient Wertschätzung – Wir bieten ein faires und konkurrenzfähiges Gehalt.
• Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste ermöglichen mehr Zeit für Familie, Freunde und Erholung.
• Vielfältige Aufgaben: Ob im Praxisalltag oder im OP – die Arbeit ist vielseitig, mit viel Raum für Eigeninitiative und Ideen.
• Essen & Trinken: Snacks sowie heiße und kalte Getränke stehen kostenfrei bereit.
• Zusatzurlaub: Weihnachten, Silvester, Faschingsdienstag und der eigene Geburtstag: an diesen Tagen gibt’s jeweils einen halben Tag extra frei.
• Teamgeist: Ein multiprofessionelles Team mit strukturierter Einarbeitung und gegenseitiger Unterstützung sorgt für ein kollegiales Miteinander.
• Fort- und Weiterbildung: Wissen wächst – darum werden Fort- und Weiterbildungen bei uns gezielt unterstützt und gefördert.
• Events: Sommerfest, Weihnachtsfeier und weitere gemeinsame Veranstaltungen schaffen besondere Momente im Team.
• Beruf & Familie: Flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle ermöglichen eine individuelle Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Flexibilität für Dein Privatleben: Wir wissen, wie wichtig Ausgleich und Privatleben sind. Daher bieten wir geregelte Arbeitszeiten, arbeitsfreie Wochenenden und Teilzeitmöglichkeiten.

Du arbeitest eng mit unseren Ärztinnen und Ärzten, den Praxisteams der Außenstellen sowie den Teamleitern des Haupthauses in Lohr a. Main zusammen. Du begleitest Veränderungsprozesse vor Ort und stellst sicher, dass jede Praxis ihr volles Potenzial entfalten kann.