Operations Manager (m / w / d)

Oppenhoff; Köln; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kanzlei für Rechtsdienstleistungen in Köln sucht einen Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehört die Führung des Operations-Teams sowie das Gebäudemanagement. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium und gute organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten. Vorteile sind ein Fitnessraum, 30 Urlaubstage und Zusatzleistungen wie Fahrtkostenerstattung.

Leistungen

Fahrtkostenerstattung

Vergünstigte Mitarbeiterparkplätze

Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung

30 Urlaubstage

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaft.
• Zusätzliche Qualifikationen im Projektmanagement oder Arbeitssicherheit von Vorteil.
• Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Gebäuden.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung des Operations-Teams.
• Verantwortung für das Gebäudemanagement und Belegungsplanung.
• Steuerung des Lieferanten- und Dienstleistungsmanagements.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office-Kenntnisse

Technisches Verständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium

Jobbeschreibung

Jobbeschreibung

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Business-Services-Team bei Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des Business-Services-Team von Oppenhoff!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Mission

• Fachliche und disziplinarische Führung des Operations-Teams am Standort Köln und Frankfurt
• Verantwortung für das Gebäudemanagement inklusive Belegungsplanung, Koordination und Umsetzung interner Umzüge und Umbauten
• Steuerung des Lieferanten- und Dienstleistungsmanagements inkl. Rechnungsfreigabe, Budgetplanung und -kontrolle
• Administrative Tätigkeiten wie die Verwaltung der Schließanlagen und Parkplatzmanagement
• enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt und Verantwortung für Themen der Arbeitssicherheit
• Administration des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA)

Deine Kompetenzen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation, alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Facility- oder Immobilienmanagement
• Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement und/oder Arbeitssicherheit sind von Vorteil
• Idealerweise praktische Erfahrung in der Verwaltung von Gebäuden
• ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• souveränes Auftreten, teamorientierte Arbeitsweise und umfangreiches Technik-verständnis
• gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)

Was wir für Dich bereithalten

• abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• persönliche Weiterentwicklung
• offene Türen bei allen KollegInnen - bei uns zählt das Miteinander
• zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür
• Zusatzleistungen, wie z.B. Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits
• Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung
• Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
• 30 Urlaubstage (bei Vollzeitbeschäftigung)