Operations Manager - Fulfilment (m/w/d)

Tawo GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

EGYM Wellpass

Direkter Draht zur Geschäftsführung

Volle Ownership

Zusammenfassung

TAWO sucht eine erfahrene Fachkraft für Fuhrparkmanagement, die den gesamten Fahrzeugbestand betreut und optimiert. Sie steuern Beschaffung, Leasing-, Versicherungs- und Serviceverträge, koordinieren Werkstätten und Fristen und pflegen zentrale Fahrzeugdaten.

Sie fungieren als erste Ansprechperson für Mitarbeitende rund ums Fahrzeug, organisieren Reise-Logistik und Hotels für Baustellen und sorgen dafür, dass Teams vor Ort arbeitsfähig bleiben.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Fuhrparkverwaltung oder im Fuhrparkmanagement, idealerweise mit größerem Fuhrpark.
• Kenntnisse der rechtlichen und steuerlichen Rahmenbedingungen rund um Firmenfahrzeuge.
• Sicher im Umgang mit Verträgen (Leasing, Versicherung, Dienstleister) und Verhandlungsgeschick gegenüber Anbietern und Werkstätten.
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise – du behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick.
• Sicherer Umgang mit KI-Werkzeugen wie Claude und deren sinnvolle Einbindung in den Arbeitsalltag.

Aufgaben

• Steuerung und Betreuung des gesamten Fuhrparks über alle Fahrzeugklassen hinweg.
• Beschaffung neuer Fahrzeuge sowie Betreuung von Leasing-, Versicherungs-, Tankkarten- und Dienstleisterverträgen.
• Koordination von Werkstätten und Dienstleistern, Termin- und Fristenmanagement und Schadensabwicklung.
• Pflege der Fahrzeugakten und zentrale, verlässliche Datenbasis als Single Source of Truth.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen Fragen rund ums Fahrzeug.
• Organisation und Buchung von Hotels und Unterkünften für Baustellen-Teams inklusive Reiselogistik.
• Zentrale Anlaufstelle für operative Baustellenanliegen – Engpässe pragmatisch lösen.

Kenntnisse

Fuhrparkverwaltung

Vertragsmanagement

Verhandlungsgeschick

Organisationstalent

Claude KI

Teamkoordination

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Steuerung und Betreuung des gesamten Fuhrparks über alle Fahrzeugklassen (Techniker-, Bauleiter- und Projektleiterfahrzeuge) hinweg
• Beschaffung neuer Fahrzeuge sowie Betreuung von Leasing-, Versicherungs-, Tankkarten- und Dienstleisterverträgen inklusive Konditionen und Fristen
• Koordination von Werkstätten und Dienstleistern, Termin- und Fristenmanagement (Inspektionen, Reifenwechsel, HU/UVV) sowie Schadensabwicklung
• Pflege der Fahrzeugakten und einer zentralen, verlässlichen Datenbasis als Single Source of Truth
• Erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter in allen Fragen rund um ihr Fahrzeug
• Organisation und Buchung von Hotels und Unterkünften für die Teams auf den Baustellen inklusive Reiselogistik
• Zentrale Anlaufstelle für die operativen Anliegen der Baustellen – du sorgst dafür, dass die Teams vor Ort arbeitsfähig sind, und löst kurzfristige Engpässe pragmatisch, bevor sie den Betrieb aufhalten
• Übernahme operativer Themen rund um die Baustellen, die zwischen den Abteilungen liegen – von der Ausstattung der Teams (z. B. Arbeitskleidung, Hardware, Zugänge) bis zu kurzfristigen Sonderbeschaffungen

Mit dem wachsenden Unternehmen wächst auch dein Verantwortungsbereich – du sorgst dafür, dass die Abläufe schlank, strukturiert und nachvollziehbar bleiben.

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Fuhrparkverwaltung oder im Fuhrparkmanagement, idealerweise mit einem größeren oder wachsenden Fuhrpark
• Kenntnisse der rechtlichen und steuerlichen Rahmenbedingungen rund um Firmenfahrzeuge
• Sicher im Umgang mit Verträgen (Leasing, Versicherung, Dienstleister) und Verhandlungsgeschick gegenüber Anbietern und Werkstätten
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise – du behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick
• Sicherer Umgang mit KI-Werkzeugen wie Claude sowie die Fähigkeit, diese sinnvoll in deine tägliche Arbeit einzubinden und Abläufe damit zu beschleunigen
• Vertraut mit modernen Collaboration-Tools und der Bereitschaft, dich zügig in neue Systeme einzuarbeiten
• Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und ein serviceorientierter Umgang mit den Fahrern

Warum wir?

• Ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• Volle Ownership für ein zentrales Asset des Unternehmens
• Ein wachsendes Unternehmen, in dem dein Aufgabenbereich mitwächst
• Ein Umfeld mit Geschwindigkeit, Ambition und klarer Wachstumsvision
• EGYM Wellpass – und alles, was du sonst zum guten Arbeiten brauchst

Über unsTAWO

TAWO baut die Infrastruktur der Zukunft. Wir sind Europas AI-first Neo Construction Company — tech-enabled, designed for scale und mit einer Kultur für „those who do."Unsere Mission: Das industrielle Rückgrat Europas braucht ein Upgrade. Von Rechenzentren über Industrieanlagen bis hin zu Logistikzentren — wir bauen die technische Gebäudeausrüstung, die Fortschritt möglich macht.Unser Team aus Technikern, Ingenieuren und Tech-Talenten arbeitet als Umsetzungspartner für Europas führende Rechenzentrumsbauer, große Handelsunternehmen und zentrale Energieversorger.Unterstützt werden wir von einem starken Investorennetzwerk bestehend aus Centrotec, Leadership Datacenter, OBI und vielen der namhaftesten Unternehmer und Business Angels aus Baugewerbe und Tech.Bist du bereit, die Industrie von morgen mitzugestalten?Let’s build.