Operations& Maintenance Coordinator d/w/m

RWE Offshore Wind GmbH; Jemgum; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

RWE Offshore Wind GmbH sucht zur Verstärkung einen O&M Coordinator für die Verantwortung der kurzfristigen Planung, Koordination und Terminierung aller Offshore-Arbeitsaktivitäten in Amrumbank West, Nordsee Ost und Kaskasi.

Schwerpunkt liegt auf sicherer, effizienter und termingerechter Durchführung durch Einsatzplanung, Ressourcenallokation und operative Koordination. Sie unterstützen Betrieb und Instandhaltung durch Koordination von Personal, Schiffen, Materialien und Arbeitsaufträgen.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung bzw. Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in SAP (GUI/Fiori) und gängiger Planungssoftware sowie MS Office.
• Erfahrung in Offshore-Arbeitsparks, Instandhaltungsplanung und operativer Koordination erwünscht.

Responsibilities

• Erstellung, Pflege und Optimierung von täglichen und wöchentlichen Offshore-Arbeitsplänen.
• Verwaltung und Überwachung von SAP-Arbeitsaufträgen sowie Dokumentationskontrollen.
• Koordination von Offshore-Aktivitäten, Personaltransporten, Schiffen, Material und Logistik.
• Unterstützung der Technischen Ingenieure bei Wartung und Störungsbehebung.
• Durchführung von Toolbox Talks und Berichtswesen mit KPI-Analysen.
• Zusammenarbeit mit Offshore-Technikern, Lager, Dienstleistern und Schiffsbetreibern.
• Sicherstellung der Einhaltung von HSE-Anforderungen und Unternehmensvorgaben.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeiten

Stakeholder-Management

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Technische oder kaufmännische Berufsausbildung, Techniker/Meister oder Studium

Tools

SAP GUI/Fiori

Planungs-Tools

MS Office

Job description

RWE Offshore Wind GmbH

Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet

Der O&M Coordinator ist verantwortlich für die kurzfristige Planung, Koordination und Terminierung sämtlicher Offshore-Arbeitsaktivitäten in den Offshore-Windparks Amrumbank West, Nordsee Ost und Kaskasi einschließlich der zugehörigen Offshore-Umspannplattformen im Trident Cluster.

Der Schwerpunkt dieser Funktion liegt in der sicheren, effizienten und termingerechten Durchführung geplanter Arbeitsaktivitäten durch eine effektive Einsatzplanung, Ressourcenallokation und operative Koordination. Der O&M Coordinator unterstützt den täglichen Betrieb und die Instandhaltung der Offshore-Anlagen durch die Koordination von Personal, Schiffen, Materialien und Arbeitsaufträgen sowie durch die Sicherstellung einer transparenten Übersicht über den operativen Fortschritt und die Leistung.

Die Rolle

• Erstellung, Pflege und Optimierung täglicher und wöchentlicher Offshore-Arbeitspläne unter Berücksichtigung von Wetterbedingungen, Anlagenverfügbarkeit, betrieblichen Prioritäten, Ressourcenkapazitäten und genehmigten Kampagnenplänen.
• Verwaltung, Priorisierung, Zuweisung und Überwachung von SAP-Arbeitsaufträgen sowie Prüfung abgeschlossener Arbeitsaufträge hinsichtlich vollständiger und korrekter Dokumentation, Zeiterfassung, Materialrückmeldungen, ordnungsgemäßem Auftragsabschluss und Einhaltung der Qualitätsanforderungen.
• Koordination von Offshore-Aktivitäten, Techniker-Einsätzen, Personaltransporten, Schiffen, Materialien, Ausrüstung und Logistik zur Maximierung der Ressourcenauslastung und operativen Effizienz sowie Unterstützung der Technical Engineers bei der Vorbereitung und Durchführung von Corrective-Maintenance- und Störungsbehebungsmaßnahmen.
• Organisation und Unterstützung von Toolbox Talks zur Kommunikation täglicher Arbeitsumfänge, betrieblicher Prioritäten, Sicherheitserwartungen und gewonnener Erkenntnisse an die Offshore-Teams.
• Überwachung laufender Aktivitäten im Vergleich zu den vereinbarten Zeitplänen, Sicherstellung eines kontinuierlichen Überblicks über den operativen Fortschritt, Erstellung von Statusberichten und Leistungskennzahlen sowie Durchführung operativer Leistungsbewertungen und Identifikation von Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Enge Zusammenarbeit mit Offshore-Technikern, Technical Engineers, Lagerpersonal, Offshore-Koordinatoren, Schiffsbetreibern und externen Dienstleistern sowie Durchführung täglicher Nachbesprechungen nach Offshore-Einsätzen zur Erfassung von Lessons Learned, operativem Feedback und Verbesserungspotenzialen.
• Sicherstellung, dass sämtliche Planungs-, Terminierungs- und Koordinationsaktivitäten im Einklang mit den HSE-Anforderungen des Unternehmens, den Offshore-Verfahrensanweisungen sowie relevanten Industriestandards durchgeführt werden.
• Unterstützung der kontinuierlichen Optimierung operativer Abläufe durch Analyse von Leistungskennzahlen, operativem Feedback, Lessons Learned und identifizierten Verbesserungspotenzialen.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, Weiterbildung zum Techniker oder Meister, oder ein Studium im Bereich Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Logistik, Operations Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Betrieb von Offshore-Windparks, in der Instandhaltungsplanung, operativen Koordination oder in einem vergleichbaren industriellen Umfeld.
• Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit SAP (GUI/Fiori), insbesondere in den Bereichen Instandhaltungsplanung, Arbeitsauftragsmanagement und Ressourcenkoordination, sowie Erfahrung im Umgang mit Planungs- und Terminierungstools und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Erfahrung in der kurzfristigen Einsatzplanung, Personalplanung, Schiffskoordination, maritimer Logistik, Personaltransferoperationen, Ressourcenmanagement und Offshore-Instandhaltungsaktivitäten.
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations-, Koordinations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten sowie eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohes Engagement für Gesundheitsschutz, Arbeitssicherheit und Umweltschutz sowie Kenntnisse relevanter Offshore-Betriebsverfahren und Industriestandards.
• Bereitschaft zur Tätigkeit auf der Insel Helgoland sowie an Bord eines SOV im Rahmen eines 13/15-Rotationsmodells und zur Arbeit im rotierenden Schichtsystem einschließlich Tages- und Nachtschichten.

Ein Beschäftigungsangebot für diese Position kann voraussetzen, dass Sie über eine aktive nationale Sicherheitsfreigabe auf der Stufe SC (Security Check) verfügen oder in der Lage sind, eine entsprechende nationale Sicherheitsüberprüfung auf SC-Stufe erfolgreich zu durchlaufen. Sollte es Ihnen nicht möglich sein, die erforderliche Sicherheitsfreigabe auf SC-Stufe zu erlangen und/oder aufrechtzuerhalten, kann dies zum Widerruf des Beschäftigungsangebots und/oder zur Beendigung des bestehenden Arbeitsverhältnisses führen.

Fragen? Kontakt HR: Christina Gomes, [e-mail], Kontakt Fachbereich: David Teichert,

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RWE Offshore Wind, eine Tochtergesellschaft der RWE AG, ist einer der weltweit führenden Akteure im Bereich Offshore-Wind. Wir verfügen über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Entwicklung, dem Bau und dem effizienten Betrieb von Offshore-Windparks. Wir betreiben aktuell 19 Offshore-Windparks und liegen damit, gemessen an der Gesamtkapazität, weltweit auf Platz 2. Wir bauen derzeit vier weitere Windparks mit einer Gesamtleistung von fast 4,9GW und entwickeln eine Vielzahl weiterer Projekte.

In unseren Offshore-Windparks testen wir eine Vielzahl neuer Technologien mit dem Ziel, unsere Anlagen effizienter und wirtschaftlicher zu betreiben. Darüber hinaus sind wir an zahlreichen Programmen und Initiativen beteiligt, um Innovationen im Bereich Offshore-Wind zu beschleunigen und die Entwicklung neuer Industriestandards zu fördern. Dadurch hast du bei uns die Möglichkeit, mit deinem Engagement und deinen Ideen neue Technologien voranzutreiben - und dabei gemeinsam immer besser zu werden.

RWE ist Gestalter und Schrittmacher der modernen Energiewelt. Mit unserer Investitions- und Wachstumsoffensive tragen wir maßgeblich zum Gelingen der Energiewende und zur Dekarbonisierung des Energiesystems bei.

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