Operations Administrator (m/w/d)

growwithstow; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Wiesbaden sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Auftragsbearbeitung und Projektcontrolling. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Auftragsbestätigungen, das Koordinieren von Transportaufträgen und die Überwachung des Bestellprozesses. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in SAP. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Mobile-working Optionen

Attraktive Vergütung

Ergonomische Arbeitsplätze

Gesundheitsmanagement

Kostenlose Getränke

Gute Verkehrsanbindung

Mitarbeiterveranstaltungen

Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau oder Speditionskaufmann/-frau.
• Motivierte Quereinsteiger/innen sind willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Bearbeitung von Lieferaufträgen.
• Überwachung des gesamten Bestellprozesses und Anpassung von Zahlungsplänen in SAP.
• Koordination von Transport- und Montageaufträgen.
• Projektcontrolling: Termin- und Kostenüberwachung.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Teamorientierung

Schnelle Auffassungsgabe

Lösungsorientiertes Denken

Klare Kommunikation

Kundenkontakt

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Über 45 Jahre Exzellenz als weltweit führender Experte für hochwertige Lagerregaltechnologie und automatisierte Lagerhaltungslösungen

Werden Sie Teil der stow Group-Community!

Bei der stow Group mit Hauptsitz in Belgien bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen, internationalen Unternehmen, das führend in den Bereichen industrielle Regalsysteme, Logistikautomatisierung und Robotik ist. Unser Team aus über 2000 Rack Stars in 25 Niederlassungen in 16 Ländern hat sich der Innovation und Exzellenz verschrieben. Wir bieten Kunden aus allen Branchen in über 60 Ländern fachkundige Produktions-, Engineering- und Software-Dienstleistungen. Unser Ansatz basiert auf langjähriger Erfahrung, einer kundenorientierten Denkweise und einem konsequenten Bekenntnis zur Zuverlässigkeit. So stellen wir sicher, dass kein Kunde und kein Lager bei der Verbesserung der Materialflussabläufe zurückbleiben.

Werden Sie Teil unseres Teams bei der stow Deutschland GmbH an unserem Standort in Wiesbaden – gestalten Sie Projekte, bewegen Sie Lieferketten und wachsen Sie mit uns.

Wiesbaden

🚀 Spannend! Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll.

• Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie eigenständige Bearbeitung von Lieferaufträgen
• Eigenständige Bearbeitung und Überwachung des gesamten Bestellprozesses
• Überwachung und Anpassung von Zahlungsplänen in SAP – stets termingerecht und präzise
• Koordination von Transport- und Montageaufträgen inklusive Nutzung unseres Transportmanagementsystems
• Projektcontrolling: Termin- und Kostenüberwachung, Auswertungen sowie KPI-Analysen
• Prüfung, Freigabe und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen einschließlich Nachtragsmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung bei der Organisation von Baustellen

🔎 Passend! Ihr Profil – oder Sie entwickeln es bei uns.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, idealerweise mit Hintergrundwissen in der Projektabwicklung oder in der Auftragsabwicklung & Logistik
• Auch motivierte Quereinsteiger/innen sind willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Teamorientierung und schnelle Auffassungsgabe
• Lösungsorientiertes Denken, klare Kommunikation und Freude am Kundenkontakt

🤝 Attraktiv! Unsere Benefits.

• Flexible Arbeitszeiten in einer 40-Stunden-Woche
• Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem internationalen Umfeld
• Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage und mobile-working Optionen
• Attraktive Vergütung in einem internationalen Unternehmen
• Moderne, ergonomische und mobil ausgestattete Arbeitsplätze
• Individuelles Gesundheits- und Fitnessmanagement (EGYM Wellpass)
• Küche/Aufenthaltsbereich mit kostenlosen Getränken (Kaffee, Tee und Wasser)
• Zentrale Lage und sehr gute Verkehrsanbindung (Bushaltestelle in 300 Meter Fußweg)
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Unternehmensevents
• Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge