Operational Manager (m/w/d) – Organisation & Process Management

NYBA Media GmbH; Remote; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen im Performance-Marketing sucht einen Operational Manager (m/w/d), um interne Prozesse weiterzuentwickeln. Diese Rolle erfordert Erfahrung im Operations-Bereich sowie starke analytische und organisatorische Fähigkeiten. Der ideale Kandidat sollte sicher im Umgang mit digitalen Tools sein. Die Arbeitsweise ist remote, was Flexibilität und moderne Denkansätze fördert. Bewerben Sie sich, wenn Sie Interesse haben, Teil des Teams zu werden.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Operations oder Prozessmanagement erforderlich.
• Erfahrung in Agenturen oder im Medien-/Entertainment-Umfeld ist von Vorteil.
• Interesse oder Erfahrung mit AI Tools wie n8n.

Aufgaben

• Aufbau und Optimierung interner Prozesse und Strukturen.
• Operative Steuerung des Tagesgeschäfts.
• Enge Zusammenarbeit mit Business Development und Geschäftsführung.
• Sicherstellung einer effizienten Kommunikation zwischen Stakeholdern.

Kenntnisse

Erfahrung mit organisatorischen Tools wie Hubspot

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Hohe Eigenverantwortung

Tools

Asana

Slack

Google Workspace

Teachable

Jobbeschreibung

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitsort: Homeoffice

Über NYBA

Turning Clicks into Sold-Out Shows.

Dynamisches und innovatives Unternehmen, spezialisiert auf Performance-Marketing für Live-Entertainment. Jeden Tag arbeiten wir mit einer Vielzahl spannender Kund:innen aus der Entertainment-Branche zusammen darunterLive Nation, BBC Earth, Cirque du Soleilund viele weitere. International unterstützen wir Künstler:innen, Shows und Festivals wieAdele, Coldplay, The Weeknd, Drake, LollapaloozaoderRolling Loud, und begleiten ihre Shows mit datengetriebenen und kreativen Kampagnen mit dem Ziel diese auszuverkaufen. Wir arbeiten remote, denken modern und wachsen schnell.

Damit unsere Projekte, Kampagnen und Teams weiterhin reibungslos laufen, setzen wir auf klare Strukturen, effiziente Prozesse und jemanden, der den Überblick behält und unser Wachstum operativ mitgestaltet. Deshalb suchen wir dich: eine:nOperational Manager (m/w/d), der/die gemeinsam mit uns interne Abläufe weiterentwickelt!

Deine Aufgaben

• Aufbau, Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Prozesse & Strukturen
• Operative Steuerung des Tagesgeschäfts sowie Koordination teamübergreifender Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit Business Development und Geschäftsführung
• Sicherstellung einer effizienten Kommunikation zwischen allen internen und externen Stakeholdern
• Implementierung, Pflege & Optimierung unserer Tools (Asana, Slack, Google Workspace, Teachable u. a.)
• Analyse bestehender Workflows und Ableitung konkreter Verbesserungspotenziale
• Erstellung und Pflege von Guidelines, Onboarding-Prozessen & Prozessdokumentationen
• Vorbereitung operativer Entscheidungen für die Geschäftsführung
• Organisation der Terminplanung für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Planung & Umsetzung interner Projekte und Events

Dein Profil

• Erfahrung mit organisatorischen Tools wie Hubspot
• Berufserfahrung im Bereich Operations, Prozessmanagement, PMO oder Organisationsentwicklung
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten
• Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mindset
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Workflows
• Erfahrung in Agenturen oder Medien-/Entertainment-Umfeld ist ein Plus, aber kein Muss
• Interesse oder Erfahrung mit AI Tools wie n8n.

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