Operational Buyer

Mysushishop; Deutschland; Vor Ort; EUR 13.899 - 20.848; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Opieka medyczna

Karta MultiSport

Rabaty w restauracjach i kawiarniach

Praca w modelu hybrydowym

Stabilne zatrudnienie w międzynarodowe

Szkolenia i rozwój

Zusammenfassung

Mysushishop poszukuje specjalisty ds. zakupów do zespołu operacyjnego. Zakres obejmuje wsparcie procesów zakupowych, zbieranie danych i specyfikacji, a także koordynację z interesariuszami na każdym etapie procesu.

Do obowiązków należy onboarding dostawców, utrzymanie katalogów, monitorowanie jakości i przygotowywanie dokumentacji. Wymagana jest komunikatywna znajomość angielskiego i dobra organizacja pracy.

Qualifikationen

• Minimum rok doświadczenia w zakupach, administracji zakupowej lub współpracy z dostawcami.
• Umiejętność pracy w modelu hybrydowym i komunikacja po angielsku.
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów traktowane będzie jako dodatkowy atut.

Aufgaben

• Zapewnianie sprawnego funkcjonowania operacji zakupowych poprzez bieżące wsparcie procesów zakupowych.
• Przygotowywanie specyfikacji zakupowych poprzez zbieranie danych dotyczących wolumenów i uzyskiwanie akceptacji.
• Koordynowanie i zbieranie danych niezbędnych do realizacji projektów zakupowych oraz współpraca z interesariuszami.
• Koordynowanie procesu podpisywania umów z dostawcami, zapewnienie terminowości i zgodności z procedurami.
• Prowadzenie onboardingu dostawców i zbieranie wymaganych informacji oraz dokumentów.
• Zarządzanie katalogami zakupowymi – aktualizacja asortymentu, cen i opisów w systemach.
• Utrzymywanie codziennej współpracy z dostawcami, monitorowanie jakości obsługi i realizowanych warunków.
• Monitorowanie performance’u dostawców i wspieranie działań usprawniających współpracę z vendorami.

Kenntnisse

Język angielski (min. B1/B2)

Komunikacja interpersonalna

Organizacja pracy

Samodzielność

Umiejętność budowania relacji

Zarządzanie wieloma zadaniami

Dbałość o dane i dokumentację

Znajomość ERP / narzędzi zakupowych

Ausbildung

Wykształcenie wyższe

Studia w toku będą atutem

Tools

ERP

Jobbeschreibung

Wybierz preferowaną częstotliwość (w dniach) otrzymywania alertów:

• Zapewnianie sprawnego funkcjonowania operacji naszych restauracji poprzez bieżące wsparcie procesów zakupowych w kategoriach Operacyjnych,
• Przygotowywanie specyfikacji zakupowych poprzez zbieranie danych dotyczących wolumenów, uzyskiwanie niezbędnych akceptacji oraz gromadzenie wymagań technicznych i funkcjonalnych,
• Koordynowanie i zbieranie danych niezbędnych do realizacji projektów zakupowych oraz współpraca z interesariuszami wewnętrznymi na każdym etapie procesu,
• Koordynowanie procesu podpisywania umów z dostawcami dbając o terminowość, kompletność dokumentacji i zgodność z procedurami,
• Prowadzenie procesu onboardingu dostawców, w tym zbieranie wymaganych informacji, dokumentów i danych,
• Zarządzanie katalogami zakupowymi, w tym aktualizacja asortymentu, cen, opisów, dokumentacji oraz poprawności danych w systemach,
• Utrzymywanie codziennej współpracy z dostawcami, koordynowanie działań związanych z otwarciami i zamknięciami restauracji/sklepów oraz monitorowanie jakości obsługi i realizacji uzgodnionych warunków,
• Monitorowanie performance’u dostawców, zbieranie danych compliance oraz wspieranie działań usprawniających współpracę z vendorami.

Wymagania:

• Minimum rok doświadczenia w obszarze zakupów, administracji zakupowej lub współpracy z dostawcami,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B1/B2),
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów traktowane bedzie jako dodatkowy atut,
• Umiejętność budowania relacji oraz skutecznej komunikacji z partnerami biznesowymi i dostawcami,
• Dobra organizacja pracy, samodzielność oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
• Dokładność i dbałość o jakość danych oraz dokumentacji,
• Świadomość biznesowa i zrozumienie procesów zakupowych,
• Znajomość systemów ERP lub narzędzi zakupowych będzie dodatkowym atutem.
• Roczną premię do 10% wynagrodzenia brutto,
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w międzynarodowej organizacji będącej liderem rynku,
• Pracę w modelu hybrydowym (Wrocław lub Warszawa),
• Szeroki pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną, kartę MultiSport oraz zniżki do naszych restauracji i kawiarni,
• Możliwość zdobywania doświadczenia w obszarze zakupów w organizacji o międzynarodowej skali,
• Samodzielność w działaniu oraz udział w projektach realizowanych we współpracy z różnorodnymi zespołami biznesowymi.

Czas na kultową karierę!