Officemanager / Sekretär (m/w/d)

Wirtschaftskanzlei Beratergruppe GmbH; Karlsruhe; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mentoring & Karriereförderung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Büroausstattung

Job summary

Wirtschaftskanzlei Beratergruppe GmbH in Karlsruhe sucht eine engagierte Office-Spezialistin bzw. einen Office-Spezialisten zur Unterstützung des Teams. Du gestaltest den Empfang, koordinierst die Korrespondenz und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation.

Mit Organisationstalent trägst du zur effizienten Arbeitsweise bei. Zu deinen Aufgaben gehören Postbearbeitung, Dokumentenmanagement und die Unterstützung der Geschäftsleitung.

Qualifications

• Ausbildung im Office-Bereich & erste Berufserfahrung
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• MS Office sicher, DATEV-Kenntnisse von Vorteil
• Dienstleistungsmentalität & Teamgeist
• Freundliches Auftreten, gesunder Menschenverstand & Gestaltungswille

Responsibilities

• Empfang & Telefonzentrale – freundlich, klar, verlässlich
• Postbearbeitung & Dokumentenmanagement – digital & organisiert
• Büroorganisation & Raumverwaltung – mit Überblick & Struktur
• Unterstützung von Geschäftsleitung & Team – engagiert & pragmatisch
• Korrespondenz & administrative Aufgaben – souverän & serviceorientiert
• Alltagsheld: Du regelst, was sonst keiner sieht – mit Herz & Verstand

Job description

Persönliche Bestleistung entsteht nur in einem leidenschaftlichen und loyalen Umfeld!

Du suchst einen Wirkungskreis, in dem Du Deine Zeit gerne verbringst. Du möchtest Aufgaben, die sinnvoll sind und Raum, um Deine Stärken einzubringen. Einen Ort, an dem Du mitdenkst, mitverantwortest, mitwächst.

Wenn Du lieber anpackst als abwartest, sehen wir uns schon bald!

Dein neues Umfeld. Deine Möglichkeiten.

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Deine wichtigste Aufgabe: Begeisterung schaffen. Bei Deinen Kollegen. Bei Deinen Mandanten. In Deinem Netzwerk.

Hier zählt zukünftig Deine Expertise:

• Empfang & Telefonzentrale – freundlich, klar, verlässlich
• Postbearbeitung & Dokumentenmanagement – digital & organisiert
• Büroorganisation & Raumverwaltung – mit Überblick & Struktur
• Unterstützung von Geschäftsleitung & Team – engagiert & pragmatisch
• Korrespondenz & administrative Aufgaben – souverän & serviceorientiert
• Alltagsheld: Du regelst, was sonst keiner sieht – mit Herz & Verstand

Dein Fundament für unser gemeinsames Wachstum.

Ausbildung im Office-Bereich & erste Berufserfahrung
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
MS Office sicher, DATEV-Kenntnisse von Vorteil
Dienstleistungsmentalität & Teamgeist
Freundliches Auftreten, gesunder Menschenverstand & Gestaltungswille

Wer wir sind und was uns antreibt.

Wir sind Deutschlands erste Wirtschaftskanzlei, die ganzheitlich denkt und handelt:

• Unternehmensberatung & Unternehmerentwicklung,
• Steuerberatung,
• Rechtsberatung,
• Wirtschaftsprüfung,
• Vermögensgestaltung & -verwaltung oder
• Vorsorge & Absicherung – alles unter einem Dach.

Wer wir sind – und was uns antreibt

Wir sind Deutschlands erste ganzheitlich denkende Wirtschaftskanzlei – mit einem Herz für Menschen und einem Kopf für Zahlen:
Unternehmensberatung
Steuerberatung
Rechtsberatung
Wirtschaftsprüfung
Vermögensgestaltung
Vorsorge

Wir sind Möglichmacher, Mentor des Mittelstands – und leben Partnerschaft, Persönlichkeit, Entwicklung, Freiheit und Begeisterung. Unser Motto: Wirtschaft mit Herz. Was uns verbindet: offene Kommunikation, echtes Miteinander und der Wille, gemeinsam zu wachsen.

Charakter schlägt Obstkorb.

Wenn Du bis hierhin gelesen hast und der Rest für Dich eher ein Sahnehäubchen als das Hauptgericht ist, dann gehörst Du ganz klar zu den Menschen, mit denen wir arbeiten möchten.

Und falls wir zusammenfinden, erwartet Dich das:

• Mentoring & Karriereförderung
• Exklusive Weiterbildungen & Fachspezialisierungen
• Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz (Massage, Yoga)
• Jobrad
• Modernes, digitales Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten und Wertschätzung dazu
• Betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung (auch für Deine Familie)
• Zugang zu exklusiven Vermögenslösungen mit TOP-Renditen
• Kollegen mit denen man sogar montags lachen kann
• Und klar: der Obstkorb 2.0 – gesunde Smoothies von unserem Feelgood-Manager

Wir engagieren Charakter. Und trainieren Fähigkeiten.

Manchmal passt man zusammen, bevor es ein konkretes Jobprofil gibt. Wenn Du das Gefühl hast, wir sollten uns kennenlernen: Gib uns ein Zeichen. Vielleicht entsteht daraus etwas ganz Tolles.