Officemanager:in

NABU e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Umweltorganisation in Berlin sucht eine*n Officemanager*in zur Unterstützung des HR-Teams. Sie/Er organisiert das Officemanagement, kümmert sich um Budgetplanung und die Unterstützung der Teamleitung. Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung sowie MS365 Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und gute Zusatzangebote werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Jobticket/Deutschland-Ticket

Jobrad

Gesundheitspräventionsprogramme

Qualifikationen

• Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung in Officemanagement oder ähnlichem.
• Freundliche und kollegiale Kommunikation mit Teammitgliedern und Partnern.
• Schnelle Auffassungsgabe für neue Software.

Aufgaben

• Organisation des Officemanagement-Teams sicherstellen.
• Budgetplanung und Vertragsverwaltung durchführen.
• Externe Dienstleister koordinieren und Handwerkerarbeiten organisieren.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

MS365 Kenntnisse

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Software für Arbeitsplatzbuchung

Jobbeschreibung

Für unser Team HR / Officemanagement im Fachbereich Finanzen & Organisation in der NABU-Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Officemanager*in (m/w/d).

Ziel der Stelle:

Du sorgst dafür, dass unsere Büroräume bestens organisiert sind und alles reibungslos läuft. Dabei koordinierst Du externe Dienstleister und unterstützt das Team als stellvertretende Leitung des Officemanagements – so trägst Du maßgeblich zu einem erfolgreichen Alltag in der NABU-Bundesgeschäftsstelle bei.

Zentrale Aufgaben:

• Du sorgst für eine reibungslose Organisation unseres Officemanagement-Teams und stellst sicher, dass alle Arbeitsplätze und Besprechungsräume für unsere Kolleg*innen verfügbar sind.
• Du übernimmst die Budgetplanung, verwaltest die Verträge in Deinem Verantwortungsbereich und erstellst Reportings, um die Teamleitung immer auf dem Laufenden zu halten.
• Du koordinierst externe Dienstleister, organisierst Handwerkerarbeiten im Haus und sorgst dafür, dass alles ordnungsgemäß abläuft.
• Du kümmerst Dich um den Einkauf von Bürobedarf sowie um die Organisation der Empfangsbesetzung und Rufbereitschaft.
• Du bist außerdem Administrator*in für unser Arbeitsplatzbuchungssystem, optimierst Abläufe im Officemanagement und vertrittst Deine Kolleg*innen bei Abwesenheit.

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und/oder bringst mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit, um unsere Abläufe optimal zu unterstützen.
• Du bist sicher im Umgang mit MS365 und hast Spaß daran, neue Software schnell zu erlernen und anzuwenden.
• Dein Organisationsgeschick hilft Dir dabei, alles im Blick zu behalten und den Überblick zu bewahren.
• Du hast einen hohen Servicegedanken und kommunizierst freundlich und kollegial mit allen Teammitgliedern und Partnern.
• Idealerweise bringst Du Erfahrung im Umgang mit Vermietern sowie Handwerks- und Dienstleistungsbetrieben mit, um unsere Zusammenarbeit reibungslos zu gestalten.

Unser Angebot:

• Wir möchten langfristig mit Dir zusammenarbeiten und gemeinsam Erfolge erzielen, daher gehen wir ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mir Dir ein.
• Wir bieten Dir ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima sowie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
• Wir unterstützen Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, damit Du stets auf dem neuesten Stand bleibst.
• Mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten (im Umfang von 35 bis 40 Stunden) ermöglichen wir es Dir, Berufliches und Privates in Einklang zu bringen.
• Attraktive Zusatzangebote wie ein Jobticket/Deutschland-Ticket, Jobrad und Gesundheitspräventionsprogramme.

Ist dies Deine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen und werde Teil vom NABU!