Office & Team Assistant (m/w/d)

ARBEIT UND MEHR Karin Pitschel und Marlis Krause Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung GmbH; Wedel; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Zeitarbeitsunternehmen in Wedel sucht eine/n Office & Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Unterstützung des Teams im Brand Management bei der Organisation von Meetings, Reiseplanung und weiteren administrativen Aufgaben ist erforderlich. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion. Flexibles Arbeitszeitmodell mit bis zu 60 % Remote-Arbeit möglich. Bewerbungen an Britta Töllner über die angegebene E-Mail-Adresse sind willkommen.

Leistungen

30 Urlaubstage

Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Deutschlandticket

Fort- und Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im internationalen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen für die Global Brand Teams.
• Abwicklung der Reiseplanung und -abrechnung für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Buchhalterische Sachbearbeitung: Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen und Provisionsabrechnung.
• Organisation von Kundenbesuchen, internen Schulungen und Meetings inklusive Protokollerstellung.
• Betreuung und organisatorische Unterstützung der europaweiten Zertifizierungskurse.

Kenntnisse

Organisationstalent

Proaktive Arbeitsweise

Kommunikative Fähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie haben Freude daran, komplexe organisatorische Abläufe zu koordinieren und möchten Teil eines internationalen und aufgeschlossenen Teams im Bereich Brand Management werden? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns! Für unseren Kunden im Bereich Pharma suchen wir eine/n motivierte/n Office & Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit, der/die das Team mit Organisationstalent und Engagement tatkräftig unterstützt. Der Arbeitsplatz befindet sich am Hauptstandort in Wedel, mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, bis zu 60 % remote zu arbeiten.

ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.

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DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN

• Individuelle Arbeitszeitgestaltung und bis zu 60 % Remote-Arbeit möglich
• 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket, BusinessBike-Leasing, Corporate Benefits, Unfallversicherung und externe Mitarbeitendenberatung
• Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie abwechslungsreiche, regionale Küche in den Betriebsrestaurants
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote durch die unternehmenseigene Akademie, inklusive Sprachkurse und E-Learnings
• Erfolgsbeteiligung über Prämienzahlungen

DAS BRINGT DER JOB

• Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen für die Global Brand Teams
• Abwicklung der Reiseplanung und -abrechnung für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Buchhalterische Sachbearbeitung: Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen und Provisionsabrechnung
• Organisation von Kundenbesuchen, internen Schulungen und Meetings inklusive Protokollerstellung
• Betreuung und organisatorische Unterstützung der europaweiten Zertifizierungskurse
• Ad-hoc-Unterstützung des Sales Teams bei administrativen Aufgaben

IHRE STÄRKEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Koordination komplexer Arbeitsabläufe
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine proaktive, offene Arbeitsweise

Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Finden Sie über uns Ihren Platz im Team unseres Kunden!

Britta Töllner freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

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E-Mail: [e-mail]