Office & Team Assistant (m / w / d)

Serafin Unternehmensgruppe; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in München sucht einen Office & Team Assistant (m/w/d). Du übernimmst die Organisation des Büroablaufs, koordinierst Termine und kümmerst dich um das Reisemanagement. Von der Büroorganisation bis zur Unterstützung bei Team-Events: Dein Beitrag ist entscheidend für einen reibungslosen Ablauf. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Willkommen in einem sympathischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Kooperatives, innovatives Team

Wertschätzung und Verantwortung

Dynamisches Arbeitsumfeld

Freundlich gestaltetes Office

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement oder Hotelmanagement.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich ist von Vorteil.
• Sehr gut organisiert, kommunikationsstark und serviceorientiert.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei allgemeinen Büroaufgaben.
• Koordination von Terminen und Meetings.
• Reiseorganisation und Kommunikationsmanagement in Deutsch und Englisch.
• Vorbereitung von Rechnungen und Verwaltung von Unterlagen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

SeraVerse ist die Drehscheibe für vielfältige Unternehmen im nicht-industriellen Sektor und umfasst aktuell Beteiligungen in den Bereichen Vermögensverwaltung, Financial Asset Management, TV & Medien, Private Equity und erneuerbare Energieinfrastruktur. Unter dem Motto „Empowering Ventures“ bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen, darunter Unternehmensentwicklung, operative Exzellenz, M&A-Transaktionen, strukturierte Finanzierung, Rechtsberatung und HR-Services. Unser Ziel ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Gegründet von Philipp Haindl und als Teil der Serafin Gruppe denken wir in Generationen. Serafin fördert die langfristige und nachhaltige Entwicklung ihrer Gruppenunternehmen und unterstützt sie bei der Umsetzung operativer und strategischer Maßnahmen. Innerhalb der Gruppe teilen wir gemeinsame Werte und die Freude daran, Erreichtes noch besser zu machen.

Für unser SeraVerse-Team suchen wir Sie in München als Office & Team Assistant (m / w / d).

Deine Rolle

• Das Office ist Dein Bereich – dank Dir fühlt sich das Team rundum gut unterstützt und freut sich jeden Tag aufs Neue, ins Büro zu kommen. Dabei arbeitest Du mit Dienstleistern wie Reinigungsfirmen, Getränkelieferanten oder Büromaterialanbietern zusammen und behältst Kosten, Bestellungen und Abläufe im Blick.
• Du kennst unsere internen und externen Ansprechpartnerinnen, koordinierst Termine, unterstützt bei der Organisation von Meetings und hilfst bei Team- und Firmen-Events.
• Du übernimmst das Reisemanagement, kümmerst Dich um die Post und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
• Du unterstützt bei der Rechnungsvorbereitung sowie beim Austausch mit Verwaltungsstellen und unserem Steuerbüro.
• Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und bei der Aufbereitung sowie Verwaltung von Unterlagen oder Marketingmaterial.
• Neben der Verantwortung für spannende Themen sorgst Du dafür, dass das tägliche Bürogeschäft reibungslos läuft – von der Spülmaschine bis zum Blumengießen. Ordnung und ein gepflegtes Umfeld liegen in Deiner Verantwortung.
• Du bist erste Anlaufstelle für Kollegeninnen im Office und sorgst für einen freundlichen Empfang von Besucherinnen.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, im Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Als Office Managerin bringst Du idealerweise mehrjährige Erfahrung im Office Management, Empfangs- oder Assistenzbereich mit.
• Du bist sehr gut organisiert, kommunikationsstark sowie serviceorientiert und beherrschst MS Office souverän.
• Du begegnest anderen mit einem sicheren, professionellen Auftreten und hast eine Hands‑on-Mentalität, mit der Du Dinge zuverlässig vorantreibst.

Unser Angebot

• Ein kooperatives, innovatives und sympathisches Team
• Wertschätzung, Verantwortung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und einem hohen Maß an Verantwortung von Anfang an
• Ein modernes, freundlich gestaltetes Office in bester Münchner Innenstadtlage