Office & Team Assistant (m/w/d)

AL7929 GE Grid GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 37.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Kantine

JobRad

Fitnesszuschuss

Welcome Days

Zusammenfassung

GE Vernova sucht eine organisierte Verwaltungs- und Office-Managerin bzw. einen Office-Manager am Standort Berlin. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, koordinieren administrative Prozesse, Zeiterfassung, Meetings und Onboarding/Offboarding.

Zu Ihren Aufgaben gehören Benefits-Coordination (JobRad, Fitnesszuschuss), Home-Office-Regelungen sowie Fleet-Verwaltung und regelmäßige Datenpflege. Die Rolle bietet eine umfassende Einarbeitung in einer dynamischen Energiewende-Umgebung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Erste Erfahrungen im Office Management bzw. Assistenz oder einer ähnlichen administrativen Rolle.
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Outlook, Excel, PowerPoint) und gutes Verständnis für administrative Abläufe.
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sie verantworten Reporting, Datenpflege und Dokumentation der Zeiterfassung.
• Sie koordinieren Benefits wie JobRad, Fitnesszuschuss, Home-Office-Regelungen und Fleet-Verwaltung.
• Sie verwalten Zutrittsrechte, erstellen Bescheinigungen und unterstützen Audits sowie Events.
• Sie unterstützen Onboarding/Offboarding und betriebliches Eingliederungsmanagement.
• Sie bereiten Meetings und Workshops vor, erstellen Protokolle und Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Office Management

Assistenz

MS Office

Deutsch-Englisch

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office-Paket

Jobbeschreibung

Job Description Summary In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle unseres Standorts. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mit einer „Hands-on“-Mentalität verbinden und Freude an vielfältigen administrativen Aufgaben haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Job Description

Ihre Aufgaben

• Zeitwirtschaft: Sie verantworten das Reporting, Datenpflege und Dokumentation. Zudem koordieren Sie Mehrarbeitsanträge.
• Employee Experience & Benefits: Sie koordinieren Benefits (wie JobRad und Fitnesszuschuss), Home-Office-Regelungen, und unsere Fleet-Verwaltung
• Office Management: Sie verwalten Zutrittsrechte, erstellen Bescheinigungen und assistieren bei internen Audits sowie Events
• Personalprozesse: Sie unterstützen Onboarding- und Offboarding, sowie betriebliches Eingliederungsmanagement.
• Meeting-Support: Sie bereiten Meetings und Workshops vor und nach, erstellen Protokolle und Entscheidungsvorlagen.

Ihr Profil

• Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Erfahrung: Erste Kenntnisse im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren administrativen Rolle.
• Know-how: Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Outlook, Excel, PowerPoint) und ein sehr gutes Verständnis für administrative Abläufe.
• Sprachen: Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch (Wort/Schrift).
• Persönlichkeit: Sie agieren diskret, arbeiten strukturiert und behalten auch bei einer „Hands-on“-Mentalität stets den Servicegedanken im Blick.

Warum GE Vernova?

• Zukunft gestalten: Wir arbeiten in einem innovationsstarkem Umfeld mit Fokus auf Zukunftstechnologien, die die Energiewende weltweit vorantreiben.
• Kultur: Freuen Sie sich auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team. Sie erwarte eine umfassende Einarbeitung.

Attraktive Rahmenbedingungen

Profitieren Sie von einer tariflichen Anbindung, einer 35-Stunden-Woche, einer Betriebskantine am Standort, umfassende Benefits wie JobRad und Fitnesszuschuss, und einem strukturierten Onboarding mit unseren Welcome Days.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No Addressing the climate crisis is an urgent global priority and we take our responsibility seriously. That is our singular mission at GE Vernova: continuing to electrify the world while simultaneously working to help decarbonize it. If we want our energy future to be different…we must be different. Our mission is embedded in our name. We retain our treasured legacy, “GE,” in our name as an enduring and hard-earned badge of quality and ingenuity. “Ver” / “verde” signal Earth’s verdant and lush ecosystems. “Nova,” from the Latin “novus,” nods to a new, innovative era of lower carbon energy that GE Vernova will help deliver. Together, we have The Energy to Change the World. www.gevernova.com