Office Support Manager (m/w/d) Hannover (30 Std./Woche)

McMakler GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zusatzverdienste über Tippgeber-Modell

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Team-Events

Zusammenfassung

McMakler GmbH sucht eine engagierte Office Support Managerin (m/w/d) für die Standorte Hannover, Bremen und Braunschweig. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützt das Team und trägst maßgeblich zur Digitalisierung des Vermittlungsprozesses bei.

Zu deinen Aufgaben gehören Organisation, Onboarding, Dokumentenmanagement, Fahrzeugmanagement sowie die Pflege unserer Social-Media-Präsenz. Du bringst Einsatzfreude, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Eigeninitiative & Zuverlässigkeit
• Erfahrung im kaufmännischen oder immobiliennahen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Digitales Verständnis
• Kommunikationsstärke & Serviceorientierung
• Mobilität (Führerschein Klasse B)

Aufgaben

• Organisation & Office Management: Unterstützung des Directors bei Koordination von Meetings, Planung von Team-Events und reibungsloser Büroalltag an unseren Standorten Hannover, Bremen und Braunschweig.
• Mitarbeitersupport & Onboarding: Neue Kolleginnen und Kollegen beim Onboarding unterstützen; zentrale Ansprechperson für das Makler-Team sein.
• Dokumentenmanagement & Maklerunterstützung: Unterlagen beschaffen, prüfen und bearbeiten; Antragsbearbeitung sowie Sichtung von Bauakten vor Ort.
• Fahrzeugmanagement: Fuhrpark betreuen, Fahrzeugübergaben koordinieren, Dokumentation sicherstellen.
• Social Media & Standortpräsenz: Beiträge gestalten und Instagram pflegen, Standort digital sichtbar machen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Office-Tools

CRM Kenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Salesforce

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Bei McMakler glauben wir daran, dass der Immobilienmarkt reif für Veränderung ist. Mit mehreren hundert Maklern an Standorten in ganz Deutschland und in Österreich sowie einem Expertenteam in unserer Berliner Zentrale setzen wir neue Standards bei der Immobilienvermittlung. Wir vereinen lokale Makler-Expertise und langjährige Erfahrung mit einem automatisierten, digitalisierten Verkaufsprozess und machen damit Immobilientransaktionen noch einfacher, bequemer und transparenter. Dabei bieten wir unseren Kunden alle wichtigen Services rund um Immobilien: von der Suche nach der Traumimmobilie über die passende Finanzierung bis hin zur Energieberatung. #Wenn Makler, dann McMakler.

Stellenbeschreibung

Als Office Support Manager (m/w/d) bist du das Rückgrat unserer Standorte in Hannover, Bremen und Braunschweig. Du sorgst dafür, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt das Team dabei, seine Ziele zu erreichen und die Immobilienbranche zu revolutionieren!

Deine Aufgaben:

• Organisation & Office Management: Du unterstützt unseren Director bei der Koordination von Meetings, planst Team-Events und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag an unserem Standort – von Bürobedarf über Bestellungen bis hin zur Einrichtung.

• Mitarbeitersupport & Onboarding: Du unterstützt neue Kolleginnen und Kollegen beim Onboarding und bist zentrale Ansprechperson für unser Makler-Team.

• Dokumentenmanagement & Maklerunterstützung: Du unterstützt unsere Makler bei der Beschaffung, Prüfung und Bearbeitung relevanter Unterlagen – inklusive Antragsbearbeitung sowie der Sichtung von Bauakten vor Ort.

• Fahrzeugmanagement: Du betreust unseren Fuhrpark, koordinierst Fahrzeugübergaben und stellst eine saubere Dokumentation sicher.

• Social Media & Standortpräsenz: Du bringst deine kreativen Ideen in die Gestaltung und Pflege unserer Instagram-Seite ein und sorgst dafür, dass unserStandort auch digital sichtbar ist.

Dein Profil:

• Eigeninitiative & Zuverlässigkeit: Du arbeitest selbstständig, denkst mit und erledigst deine Aufgaben effizient und zuverlässig.

• Erfahrung im kaufmännischen oder immobiliennahen Umfeld: Idealerweise bringst du erste Erfahrungen aus der Immobilienbranche oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit.

• Ausgeprägtes Organisationstalent: Du bist strukturiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten sicher.

• Digitales Verständnis: Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Tools und hast idealerweise erste Berührungspunkte mit CRM-Systemen wie Salesforce.

• Kommunikationsstärke & Serviceorientierung: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und trittst Kunden sowie Kolleg:innen offen, freundlich und professionell gegenüber.

• Mobilität: Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B und bist flexibel unterwegs.

Das bieten wir

• Attraktive Zusatzverdienste: Über unser Tippgeber-Modell kannst du dir zusätzliche Einkommensmöglichkeiten sichern.

• Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungen: Konzernträgheit ist nicht unser Ding – wir setzen auf kurze Wege und pragmatische Entscheidungen.

• Gestaltungsfreiraum & Eigenverantwortung: Du erhältst viel Raum, um eigene Ideen einzubringen und aktiv umzusetzen.

• Starke Teamkultur: Wir leben eine offene Unternehmenskultur, geprägt von Integrität, Transparenz, Zusammenarbeit – und ganz wichtig: Spaß bei der Arbeit.

• Attraktive Benefits: Dich erwarten ein modernes Büro, eine Urban Sports Club Mitgliedschaft sowie regelmäßige Team-Events.

Zusätzliche Informationen

Worauf wir alle gemeinsam bauen.Unsere Unternehmenswerte dienen als Kompass für die großen und kleinen Entscheidungen, die wir jeden Tag treffen.

#change
Wir stellen den konservativen Stereotypen eines Maklers infrage, beseitigen veraltete Vorurteile und revolutionieren den Immobilienmarkt.

#quality
Mit innovativen Vermarktungsstrategien und exzellenter Kundenbetreuung setzen wir neue Standards und liefern Ihnen ein Maximum an Servicequalität.

#fightingspirit
Wir sind erfolgreich, weil wir für die McMakler Vision brennen und immer 110 Prozent geben.

#oneteam
Bei McMakler leben wir eine vielfältige Unternehmenskultur, die geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung, Loyalität und Respekt.

Du bist neugierig?