Office & Operations Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leuna; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Deutschland sucht einen engagierten Office & Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen die Organisation des Büroalltags und das Auftragsmanagement, während Sie die Geschäftsleitung unterstützen und zur Optimierung von Prozessen beitragen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office Management. Es erwartet Sie ein sicheres Arbeitsumfeld mit attraktiven Benefits.

Leistungen

Fahrtkostenzuschuss

Vielfältige Einsatzmöglichkeiten

Gehaltspaket gemäß Tarifvertrag

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder vergleichbarer Position.
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamorientierung.
• Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags.
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Terminplanung und Korrespondenz.
• Koordination von Meetings und internen Projekten.
• Umsetzung von organisatorischen Verbesserungen.
• Kontrolle von Rechnungen und Buchhaltungsvorgängen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer befristeten Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Office & Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Organisation des Büroalltags, das Auftragsmanagement sowie die Assistenz der Geschäftsleitung und tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen bei.

Ihre Vorteile

• Flexibler Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem Arbeitsvertrag direkt bei uns
• Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
• Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
• Zahlreiche Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Büroalltags
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
• Unterstützung der Leitung bei Terminplanung, Protokollen, Präsentationen und Korrespondenz
• Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und internen Projekten
• Umsetzung von Projekten und organisatorischen Verbesserungen
• Kontrolle von Rechnungen und Abwicklung der Buchhaltungsvorgänge
• Überwachung von Arbeitszeiten, Zeiterfassung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Position
• Hohe Durchsetzungsfähigkeit, Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil
• Teamorientierung und Hands-on-Mentalität

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

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