Office-Mitarbeiter/in für den Klinik-Empfang (w/m/d)

Rosenparkklinik GmbH; Darmstadt; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Fachklinik für ästhetische Dermatologie in Darmstadt sucht eine/n Office-Mitarbeiter/in für den Empfang. Die Position umfasst die Betreuung von Patienten, die Koordination der Behandlungszimmer und die Abwicklung von Formalitäten. Ein freundliches Team und ein stilvolles Arbeitsumfeld erwarten Sie. Bewerbungen sind herzlich willkommen.

Leistungen

Familiäre Arbeitsatmosphäre

Wunderschöner Arbeitsplatz

Regelmäßige Team-Events

Vermögenswirksame Leistungen

Dienstrad nach einjähriger Betriebszugehörigkeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne im Hotelbereich) und mehrjährige Praxis in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld.
• Ein gepflegtes Auftreten am Empfang ist erforderlich.
• Hohe Servicebereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Patienten
• Koordination der Behandlungszimmer-Belegung
• Abwicklung aller erforderlichen Formalitäten zur Patientenaufnahme

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Sehr gute PC-Kenntnisse

Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache

Souveränität im Umgang mit Patienten

Hohe Servicebereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Office-Mitarbeiter/in für den Klinik-Empfang (w/m/d), Darmstadt

Rosenparkklinik GmbH

Bist Du auf der Suche nach einem familiären, herzlichen Arbeitsumfeld mit tollen Kolleginnen und Kollegen? Hast Du Freude am Umgang mit anspruchsvollen Patientinnen und Patienten? Wenn Du Dich darüber hinaus für die ästhetische Dermatologie und Chirurgie interessierst, dann bist Du bei uns goldrichtig!

Die Rosenparkklinik GmbH ist eine inhabergeführte private Fachklinik für ästhetisch-operative Dermatologie und Plastische Chirurgie mit Sitz in Darmstadt. Bei uns haben Servicequalität und Empathie einen hohen Stellenwert - Deine Position am Empfang hat dabei hohe Strahlkraft und ist darum sehr wichtig.

Aufgaben

Das Office-Team hat in der Rosenpark Klinik abwechslungsreiche Aufgaben. Dein wichtigster Arbeitsplatz ist der Empfang in der Rosenpark Klinik.
Eingearbeitet wirst Du zunächst im Backoffice, bis Dir unsere Themen und die Arbeitsweise vertraut sind - dann erst wirst Du den Empfang in der Klinik übernehmen:

• Empfang und Betreuung unserer Patienten
• Koordination der Behandlungszimmer-Belegung
• Abwicklung aller zur Patientenaufnahme erforderlichen Formalitäten
• (Vorbereitung und Bereithaltung der benötigten Formulare, Erfassung der Patientendaten in der EDV)
• Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung
• Vergabe von Patiententerminen in Abstimmung mit der Office-Leitung und den Ärzten
• Bearbeitung von Patientenanliegen, Beantwortung von Fragen (persönlich, telefonisch, schriftlich)
• Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung (gerne auch im Hotelbereich) und mehrjährige Praxis in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
• sehr gute PC-Kenntnisse (Office-Programme sowie kaufmännische Datenverarbeitung)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Stilvolles und gepflegtes Auftreten am Empfang
• hohe Servicebereitschaft ist für Dich selbstverständlich und bereitet Dir Freude
• Souveränität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren anspruchsvollen Patienten

Benefits

• eine familiäre, herzliche Arbeitsatmosphäre
• ein wunderschöner Arbeitsplatz in stilvollem Wohlfühl-Ambiente
• ein warmherziges und hochqualifiziertes Team
• ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• regelmäßige Team-Events
• Vermögenswirksame Leistungen
• ein Dienstrad nach einjähriger Betriebszugehörigkeit

Wir würden uns sehr freuen, wenn Du uns vorab die folgenden Dokumente zusendest, damit wir uns bereits ein Bild von Dir und Deinen Beweggründen machen können:

• Kurzes Anschreiben mit Bewerbungsmotivation und frühest möglichem Einstellungstermin
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse, wenn vorhanden

Wir danken Dir schon jetzt für Dein Interesse und freuen uns sehr auf Deine Nachricht!