Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) | Berlin

WINTER Ingenieure GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Unterstützung bei Umzug

Firmenevents

Kreative Entfaltung und Weiter­entwick

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Bike-Leasing

Fitnessstudio-Beiträge übernommen

Willkommen im Team

Zusammenfassung

WINTER Ingenieure GmbH sucht in Berlin eine Office Managerin bzw. einen Office Manager / Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle ist in Teilzeit/Vollzeit mit 30–40 Wochenstunden zu besetzen.

Sie sind das Organisationstalent, das den Überblick behält, Rechnungsprüfung übernimmt und den Informationsfluss sicherstellt. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, arbeiten sicher mit MS-Office, besonders PowerPoint, und überzeugen durch Teamfähigkeit, Engagement und selbstständige

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in Büromanagement/Assistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere PowerPoint.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Organisationstalent, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.

Aufgaben

• Organisatorische Zentrale: klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale, Beschaffung von Büromaterial, Rechnungsprüfung.
• Koordination und Verteilung von Ein- und Ausgangspost, Informationsfluss sicherstellen.
• Planung von Reisen (Flug/Bahn) und Reisekostenabrechnung.
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für Kundentermine und Meetings.
• Ansprechpartner für interne IT-Themen in Abstimmung mit externem IT-Dienstleister.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Teamfähigkeit

Selbstorganisation

Deutschkenntnisse

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PowerPoint

MS Office

Jobbeschreibung

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) | Berlin

in Teilzeit/Vollzeit

30 – 40 Wochenstunden

Willkommen bei Winter! Technik begeistert Sie? Uns auch.

WINTER ist ein erfolgreiches Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung mit spannenden und aufsehenerregenden Projekten in ganz Europa. Das haben wir nicht nur unserem Renommee, sondern vor allem den engagierten Mitarbeitenden zu verdanken, die mit innovativen Ideen und ungewöhnlichen Lösungen diese Projekte zum Erfolg geführt haben.

Sie behalten gerne den Überblick und sind das Organisationstalent, auf das sich das ganze Team verlassen kann? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Berlin.

Ihre Aufgaben – Vielseitig Und Verantwortungsvoll

• Organisatorische Schaltzentrale: Sie übernehmen die klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben – von der Betreuung der Telefonzentrale über die Beschaffung von Büromaterial bis hin zur Rechnungsprüfung – und sorgen dafür, dass alle organisatorischen Abläufe zuverlässig ineinandergreifen.
• Reibungsloser Informationsfluss: Durch die Koordination und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie wichtiger Informationen stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder jederzeit auf dem aktuellen Stand sind.
• Vorausschauende Reiseorganisation: Die Planung und Organisation von Flug- und Bahnreisen sowie die anschließende Reisekostenabrechnung liegen in Ihrer Hand und werden von Ihnen effizient und souverän abgewickelt.
• Professionelle Präsentationsunterlagen: Mit der Erstellung ansprechender und aussagekräftiger PowerPoint-Präsentationen unterstützen Sie das Team bei Kundenterminen, Besprechungen und wichtigen Projekten.
• Schnittstelle zur IT: In enger Abstimmung mit unserem externen IT-Dienstleister koordinieren Sie die hausinterne EDV-Verwaltung und fungieren als zentrale Ansprechperson für organisatorische IT-Themen.

Das Zeichnet Sie Aus

• Kaufmännische Qualifikation und Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder kaufmännische Assistenz (m/w/d), und bringen idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Persönliche Stärken: Sie überzeugen durch Engagement, Teamfähigkeit sowie ein sicheres sowie selbstbewusstes Auftreten und handeln auch in anspruchsvollen Situationen durchsetzungsstark und souverän.
• Arbeitsweise und Organisation: Eine eigenverantwortliche, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Selbstorganisation zeichnen Sie aus.
• Fachliche Kompetenzen: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und wenden das MS-Office-Paket, insbesondere PowerPoint, sicher und professionell an.
• Stressresistenz und Auftreten: Auch in hektischen Phasen behalten Sie einen kühlen Kopf, arbeiten konzentriert und bleiben dabei stets ruhig und überlegt.

Das Bieten Wir Ihnen

• Attraktive Vergütung
• Unterstützung bei etwaigem Umzug
• Regelmäßige Firmenevents uvm.
• Möglichkeit zur kreativen Entfaltung und Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Job-Bike-Leasing
• Übernahme der Monatsbeiträge im Fitnessstudio
• Willkommen im Team

Wenn Sie noch Fragen zum Thema Karriere bei WINTER haben, wenden Sie sich mit diesen gerne an:

[e-mail]

Tel.: [phone]

Toulouser Allee 25, 40211 Düsseldorf