Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Motel a Miio GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Keramikunternehmen in München sucht einen Office Manager (m/w/d), der dafür sorgt, dass Büroabläufe reibungslos funktionieren und Gäste freundlich empfangen werden. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von externen Dienstleistern, die Organisation von Reisen und die Unterstützung der Geschäftsleitung. Ideale Bewerber haben Erfahrung im Office Management und beherrschen Deutsch sowie Englisch. Flexible Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit sind ebenfalls erforderlich. Das Unternehmen bietet eine offene Kultur und zahlreiche Vorteile.

Leistungen

28 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatt

EGYM Wellpass oder givve Card

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits Plattform

Teamevents

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenz-/Empfangsrolle.
• Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Aufgaben proaktiv zu erkennen.
• Organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungsvermögen.

Aufgaben

• Sicherstellen der Büroabläufe und Materialbestellungen.
• Erster Kontakt für Gäste, Bewerber und Partner sein.
• Verwaltung der Post und Schlüsselausgabe.

Kenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Flexibilität

Kommunikativ

MS Office Kenntnisse

Fließendes Deutsch

Gutes Englisch

Jobbeschreibung

Permanent employee,Full or part-time· München HQ

Das erwartet dich

Wir suchen eine freundliche, offene und authentische Persönlichkeit, die gerne für andere da ist und mit einem Lächeln dafür sorgt, dass sich alle bei Motel a Miio willkommen fühlen. Als Office Manager (m/w/d) schaffst du die Wohlfühlatmosphäre, in der wir als Team jeden Tag gemeinsam Großes bewegen können.

Wichtig: Du bist Montag bis Donnerstag vor Ort im Büro - dort, wo das Leben im HQ pulsiert - und arbeitest mind. 32h/Woche.

• Du sorgst dafür, dass im Büro & Lager alles läuft: Büromaterialbestellungen, Getränke, Verpflegung - du weißt, was gebraucht wird, bevor wir es merken
• Du bist vor Ort der erste freundliche Kontakt für Gäste, Bewerber*innen und Partner
• Du managst unsere Post, die Schlüsselausgabe und den Fuhrpark zuverlässig und strukturiert
• Du koordinierst externe Dienstleister (Reinigungsfirma, Hausmeister, Handwerker, etc.) mit klarer Kommunikation und gutem Timing
• Du kümmerst dich um kleine, aber wichtige Dinge, die einen großen Unterschied machen: Pflanzen gießen, Geschenke organisieren, Mitarbeitergutscheine verwalten, beim Onboarding unterstützen
• Du prüfst eingehende Rechnungen und hältst Ordnung in unseren Räumen
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und kümmerst dich um Anliegen der Mitarbeitenden vor Ort
• Du kümmerst dich um die Buchung von Reisen
• Du planst & begleitest Events und schaffst Momente, die in Erinnerung bleiben

Das bringst du idealerweise mit

• Du bringst Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenz-/Empfangsrolle mit
• Du arbeitest sehr eigenständig; erkennst, was zu tun ist und setzt es sofort um
• Du bist flexibel, denkst schnell mit und bewahrst immer einen kühlen Kopf - egal, was kommt
• Du bist herzlich, kommunikativ und hast Freude daran, Menschen willkommen zu heißen
• Du bist bestens organisiert, priorisierst clever und beherrschst MS Office sicher
• Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch

Darauf kannst du dich freuen

• Ein schnell wachsendes und dynamisches Unternehmen, das viel Entwicklungsraum für Dich bietet
• Eine offene Unternehmenskultur - wir Miios sind per "Du" und alle Persönlichkeiten sind bei uns willkommen
• Das Beste von beidem: Wir glauben, dass eine Kombination aus Büro- und Mobilen Arbeiten uns das Beste aus beiden Welten bietet
• Deine Erholung ist uns wichtig: Du kannst 28 Tage im Jahr Urlaub nehmen
• So günstig war Motel a Miio für dich noch nie: Du erhältst einen Mitarbeiterrabatt auf unsere einzigartigen Produkte
• Sport oder Shopping? Bei uns hast du die Qual der Wahl - Wähle zwischen unserem EGYM Wellpass oder unserer givve Card
• Wir denken schon an Morgen: Wir unterstützen dich bei deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Mit uns kannst du Geld sparen: Erhalte über unsere Corporate Benefits Plattform viele Rabatte bei großen Marken
• Wer arbeiten kann, kann auch Feiern: Wir feiern unser Team und unsere Erfolge über das ganze Jahr verteilt!

Motel a Miio – das Münchner Label für Keramik, die dein Zuhause und den Esstisch zum Strahlen bringt.

Gegründet 2016 von Anna & Laura, stehen wir für #Potterylove: handbemalt, handverlesen und fair in Portugal produziert. Nachhaltigkeit und Liebe zum Detail sind bei uns keine Buzzwords, sondern gelebte Realität.

Unsere Kollektionen aus Geschirr und Wohnaccessoires verschönern ganz Europa – über unseren Online-Shop, Pop-up Sales in allen großen Städten und unsere Stores in Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Niederlanden und Italien.

Wir wachsen weiter – und suchen Menschen, die unsere Leidenschaft für Design, Handwerk und Interior teilen und mit uns die Geschichte von Motel a Miio weiterschreiben wollen.