Office Manager & Teamassistenz

myposter GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

EGYM Wellpass

Jobrad

MINI-Leasing

Zusammenfassung

JUNIQE sucht am Standort Berlin eine/n Office Manager/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du bist das Zentrum des Büros, sorgst für Struktur, gute Abläufe und ein angenehmes Arbeitsumfeld und bist Ansprechpartner*in für das Team, Gäste und Bewerber*innen.

Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst bei vielen Themen den Überblick. Sehr gutes Deutsch und sichere Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Office Manager aus Leidenschaft, erste Berufserfahrung
• extrem organisiert, zuverlässig, behält Überblick
• mega kommunikativ, geht auf Menschen zu
• Verantwortung übernehmen, selbstständig arbeiten
• sehr gutes Deutsch, gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Herz des Offices: jeden Tag für gute Laune, Struktur und Arbeitsklima sorgen
• Büroalltag am Laufen halten und dafür sorgen, dass alles Notwendige vorhanden ist
• erste Anlaufstelle für Kolleg*innen, Gäste & Bewerber*innen, offen, herzlich und aufmerksam
• Team im Tagesgeschäft unterstützen und organisatorische Themen übernehmen
• Meetings, Reisen und Team-Events mit Liebe zum Detail organisieren
• Einbringen in Marketing, HR oder andere Teams, je nach Bedarf

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Teamplayer

Deutsch fließend

Englischkenntnisse gut

Tools

Office-Tools

Jobbeschreibung

HEY DU!

Für unser JUNIQE Team suchen wir an unserem Standort im Herzen von Berlin ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du sorgst für Struktur, gute Abläufe und ein Office, das einfach top funktioniert? Du denkst mit, packst an und bist gern der Dreh- und Angelpunkt für das Team? Du hast Lust auf Start-Up Spirit? Dann bist Du bei uns goldrichtig!

JUNIQE ist der Online-Marktplatz für Kunst, Design und Lifestyle-Produkte - gestaltet als digitale Plattform von einem interdisziplinären Team mit kreativer und technologischer Expertise. Wir verbinden Kunstverständnis mit E-Commerce-Know-how und entwickeln unsere Plattform selbst - von der UX bis zur Systemarchitektur. Mit Standorten in Berlin und München, flachen Hierarchien und agilen Workflows schaffen wir Raum für Ideen, die Kreativität digital erlebbar machen.

DEINE AUFGABEN – HIERFÜR BRENNST DU

• Du bist das Herz unseres Offices und sorgst jeden Tag für gute Laune, Struktur und ein Umfeld, in dem man gern arbeitet und abliefern kann

• Du hältst den Büroalltag am Laufen und kümmerst Dich darum, dass alles da ist, was das Team braucht

• Du bist erste Anlaufstelle für Kollegen, Gäste & Bewerber und empfängst alle mega offen, herzlich und aufmerksam

• Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft und nimmst ihnen alle möglichen Orga-Themen ab

• Du organisierst Meetings, Reisen und Team-Events mit Liebe zum Detail und ganz viel Begeisterung

• Du kannst Dich im Marketing, HR oder anderen Teams einbringen - je nachdem wo es brennt und was Dir liegt, packst Du immer mit an!

DAS BRINGST DU MIT

• Du bist Office Manager aus Leidenschaft und bringst erste Berufserfahrung mit

• Du arbeitest extrem organisiert, zuverlässig und verlierst auch bei vielen Themen nie den Überblick

• Du bist mega kommunikativ, offen und gehst einfach gerne auf Menschen zu

• Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge selbstständig voranzutreiben

• Du sprichst sehr gutes Deutsch und fühlst Dich auch auf Englisch sicher

WARUM MIT UNS DURCHSTARTEN?

Deine Rolle, Dein Impact

• Du arbeitest in einem mega innovativen, dynamischen und lockeren Umfeld!

• Du kannst Verantwortung übernehmen und Dich durch unser Wachstum ständig weiterentwickeln!

Was Dich bei uns erwartet

• Keine Ego-Show, kein Leerlauf: Bei uns zählt, wer mitdenkt, anpackt und mitgestaltet

• Entwicklung, die zu Dir passt: Quartalsziele, Feedbackgespräche & Weiterbildung ohne Budgetdeckel - mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung im Alltag

• KI als Werkzeug: Du arbeitest mit den neuesten Tools und automatisierst, was geht

• Fünf Tage Präsenz für starken Teamspirit: Arbeiten vor Ort mit Flexibilität durch Homeoffice-Ausnahmen und 10 FLEX DAYS

• Familienfreundliche & selbstbestimmte Arbeitsweise: Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit für eine Arbeitsgestaltung, die zu Deinem Alltag passt

• Gesund & mobil bleiben: EGYM Wellpass, Jobrad oder MINI-Leasing - Du hast die Wahl

• Teamevents mit Charakter: Bei Sommerfest, Pub Quiz, Grillrunde & Co. feiern wir Erfolge & unser Miteinander

• Company: JUNIQE