Office Manager / Team Assistenz (m/w/d) Berlin

Aalberts Surface Technologies GmbH; Berlin; On-site; EUR 16,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

JobRad

Corporate Benefits

Urban Sports Club

30 Urlaubstage

Job summary

Aalberts Surface Technologies GmbH in Berlin sucht eine Office Managerin/ einen Office Manager. Sie unterstützen das Team in administrativen Aufgaben, koordinieren Lieferanten, Termine und Reisen und arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen Erfahrung im Office-Umfeld mit und arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigeninitiativ. Deutschkenntnisse sind sicher, Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Teamassistenz von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Lieferanten überwachen und perspektivisch Beschaffungsprozesse von Bestellung bis Rechnungsprüfung übernehmen.
• Allgemeine Office-Aufgaben wie Telefonservice, Postbearbeitung, Empfang von Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen.
• Interne sowie externe Termine und Geschäftsreisen organisieren und Reisekostenabrechnung übernehmen.
• Verwaltungs- und Überwachungsaufgaben im operativen Personalbereich durchführen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamwork

Eigeninitiative

Hands-on Mentalität

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office / Microsoft 365

Job description

Aalberts steht für Innovation, Technologie und Unternehmertum.

Winning with people ist unsere Philosophie.

Unser wichtigstes Kapital sind unsere rund 13.000 Mitarbeiter!

Die Business Unit Surface Technologies ist Teil des erfolgreichen niederländischen Konzerns Aalberts. Wir verbinden weltweit 90 Standorte, die mit modernsten Technologien nachhaltige Wärmebehandlungs- und Oberflächenbeschichtungsverfahren anbieten. Wir arbeiten daran, Prozesse, Produkte und Ergebnisse jeden Tag besser zu machen – gemeinsam mit Ihnen.

Zu Aalberts Surface Technologies gehört u.a. die Einheit Surface Treatment Europemit knapp 1.300 Mitarbeitern an 11 Standorten und einem Umsatz von ca. 130 Mio. €. Als weltweit führender Anbieter funktioneller Oberflächenveredelung und technischer Dienstleister entwickeln wir anwendungsspezifische Beschichtungslösungen für unsere Kunden u.a. aus der Automobilindustrie, dem Maschinenbau oder der Luft- und Raumfahrttechnik.

Zur Verstärkung unserer Sparte Surface Treatment suchen wirab 01.01.2027an unserem Standort in Berlin einen

Office Manager / Team Assistenz (m/w/d)

Teilzeit möglich

ihre aufgaben

• Sie überwachen unsere Lieferanten und übernehmen perspektivisch unsere werkseitigen Beschaffungsprozesse von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung

• Sie erledigen allgemeine Office-Aufgaben wie Telefonservice, Postbearbeitung, Empfang von Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen

• Sie organisieren gelegentlich interne sowie externe Termine und Geschäftsreisen von der Planung bis zur Reisekostenabrechnung

• Sie führen Verwaltungs- und Überwachungsaufgaben im operativen Personalbereich aus

ihr profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Team Assistenz oder einer vergleichbaren Funktion

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent

• Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

• Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative

• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch Microsoft 365

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

was wir bieten

• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem technologieorientierten, schnell wachsenden Unternehmen

• Hoch motiviertes Team und internationales Netzwerk

• Zahlreiche Benefits, darunter u.a. JobRad, corporate benefits und Urban Sports Club

• Regelmäßige Feedbackgespräche sowie Teilnahme an Weiterbildungsprogrammen

• 30 Urlaubstage

• Leidenschaft für das, was wir tun

Für Fragen steht Ihnen gerne Herr Marko Lietzke unter der Telefonnummer +49 30 / 549904 - 21 zur Verfügung.