Office Manager / Team Assistant (w/m/d)

Sportfive Limited; München; Remote; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

Jobrad

Mental Health-Angebote

Urban Sports Club-Mitgliedschaften

Job summary

Sportfive Limited sucht am Standort München eine Teilzeitassistenz (20–30 Std./Woche) als Elternzeitvertretung im Brand Activation Team. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Empfang, Terminkoordination der Geschäftsführung sowie Unterstützung des Finance-Teams bei Abrechnungen.

Sie bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich/Office Management mit, sind organisiert, zuverlässig und teamorientiert.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich/Office Management.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit und Teilzeitmodell.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation – Meetingräume vorbereiten, Bürobedarf sicherstellen.
• Empfangs-/Postbearbeitung, Paketannahme und -verteilung, zentrale Telefonzentrale.
• Planung und Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung.
• Unterstützung des Finance-Teams bei Rechnungsprüfung und Abrechnung.
• Unterstützung beim Recruiting und Betreuung von Praktikantinnen und Praktikanten.

Skills

Organisations talent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Education

Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich/Office Management

Tools

Empfang & Büroorganisation

Job description

DEINE KARRIERE IM SPORTBUSINESS

Sport begeistert, verbindet, inspiriert – und wir bei SPORTFIVE decken als globale Agentur die gesamte Wertschöpfungskette in der Sportvermarktung ab und setzen wegweisende Impulse in der Branche.

VIELFALT UND INKLUSION

Wir glauben daran, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg sind. Unser Ziel ist es, ein authentisches, attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle wertgeschätzt und ermutigt fühlen, die Zukunft des Sportbusiness mitzugestalten.

FLEXIBILITÄT, DIE ZU DEINEM LEBEN PASST

Ob Vollzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir verstehen, dass jede Lebenssituation einzigartig ist. Deshalb bieten wir flexible Arbeitsmodelle und finden gemeinsam die beste Lösung für unsere Zusammenarbeit.

Eine spannende Möglichkeit mit viel Gestaltungsspielraum wartet auf Dich in unserem Team Brand Activation am Standort München. Unser Kollege Fabian Ziemer sucht für sein Team Dich als:

Teilzeit I befristete Elternzeitvertretung

• Du bist für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich - von der Vorbereitung der Meetingräume, zur Sicherstellung des Bürobedarfs bis hin zur Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Als Besetzung des Empfangs, nimmst Du Gäste/Kunden in Empfang und bist für die Annahme und Verteilung von Paketen sowie für die Bearbeitung von Anrufen über die zentrale Rufnummer zuständig
• Du verantwortest die Planung und Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung
• Du unterstützt unser Finance Team bei der Rechnungsprüfung und Abrechnung
• Du unterstützt beim Recruiting und der Betreuung unserer Praktikanten und Praktikantinnen
• Deine Arbeitszeit von 20-30 Stunden verteilt sich auf 5 Tage pro Woche
• Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management mit
• Strukturiert, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit beschreiben Deinen Arbeitsstil
• Du bist ein Organisationstalent und hast eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

DU ERFÜLLST NICHT ALLE KRITERIEN? KEINE SORGE!

Für uns stehen der Mensch und das Potenzial im Mittelpunkt. Deine Begeisterung für die Rolle bei SPORTFIVE sowie die Bereitschaft, Dich weiterzuentwickeln sind ebenso wichtig für uns wie Deine Skills. Es gibt Dinge, die können wir Dir on-the-job beibringen.

• Onboarding: Und um Dir einen guten Start zu ermöglichen, bieten wir Dir ein positions- und bereichsspezifisches Onboarding – ergänzt um ein unternehmensweites Programm, in dem Du unsere Kolleginnen und Kollegen, unsere Produktvielfalt und die verschiedenen Bereiche kennenlernst.
• Work-Life-Integration: Neben einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung gehören u. a. mobiles Arbeiten, zusätzliche Kinderkranktage und ein kostenloser Familienservice zu unserem Angebot.
• Individuelle Entwicklung: Raum für persönliche und fachliche Entwicklung, unterstützt durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote, Entwicklungsplanung, internes Mentoring und „training on the job”.
• Attraktive Zusatzleistungen: Vergünstigungen u. a. bei Partnerunternehmen, Event-Tickets, betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, Jobrad, Mental Health-Angebote und Urban Sports Club-Mitgliedschaften.

Vielfalt bereichert unser Team, deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Hintergründen. Bitte gib uns Bescheid, falls wir etwas berücksichtigen können, um dich im Bewerbungsprozess bestmöglich zu unterstützen.