Office Manager / Standortkoordinator (m/w/d) - Karlsruhe, COMCAVE.COLLEGE KARLSRUHE

COMCAVE.GROUP®; Karlsruhe; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Strukturierte Einarbeitung

Offene Türen-Politik

Fachliche Weiterbildung

30 Tage Urlaub

Arbeitszeitflexibilität

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

COMCAVE-GROUP® in Karlsruhe sucht einen Office Manager / Standortkoordinator (m/w/d). Sie sind die zentrale Anlaufstelle am Standort für Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner und sichern reibungslose Abläufe sowie eine professionelle Standortführung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse, AEVO-Nachweis oder Bereitschaft dazu, Organisationstalent und Teamfähigkeit mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder Hotelfach).
• Gute MS-Office-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise.
• AEVO-Nachweis oder Bereitschaft, diesen zu erwerben.
• Organisationstalent und Detailorientierung für eine professionelle Standortführung.
• Teamarbeit mit anderen Abteilungen und freundliches Auftreten gegenüber Kunden.
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise bei Kunden, Partnern und Projekten.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle am Standort für Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner.
• Sorgt für reibungslose Abläufe, Termine und Projekte am Standort.
• Unterstützt Area Manager und bereitet Berichte sowie Kennzahlen vor.
• Persönliche Ansprechperson für Kundenanliegen und positive Kundenerfahrung.
• Empfang, Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung am Standort.
• Enge Zusammenarbeit mit dem 5–6-köpfigen Standortkoordinationsteam.

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamarbeit

Kundenorientierung

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Gestalte mit uns die Zukunft der Bildung - werde Teil des COMCAVE-Teams! Seit über 20 Jahren arbeiten wir bundesweit als starkes Team zusammen, um Erwachsenen neue berufliche Perspektiven zu eröffnen. Wir begleiten Teilnehmer auf ihrem Bildungsweg in Bereichen wie IT, Marketing, Medien, kaufmännisches Wissen sowie Management und Business. Als Teil unseres cross-funktionalen Teams aus mehr als 350 Kolleginnen und Kollegen kannst Du Deine Stärken einbringen und gemeinsam mit uns die Bildungslandschaft von morgen gestalten.

Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir einen Office Manager / Standortkoordinator (m/w/d)

• Du bist die zentrale Anlaufstelle am Standort für Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner.
• Du sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass Abläufe, Termine und Projekte reibungslos funktionieren und der Standort jederzeit strukturiert und einladend ist.
• Du begleitest Maßnahmen zur Erfolgssicherung und holst bei Bedarf aktiv Unterstützung von Zentralabteilungen ein.
• Als persönliche Ansprechperson für Kundenanliegen bietest Du individuelle Betreuung und schaffst eine positive Kundenerfahrung.
• Du unterstützt den/die Area Manager/in perspektivisch auch bei vertrieblichen Aufgaben und bereitest Berichte sowie Standortkennzahlen auf.
• Du arbeitest eng mit einem Team aus 5 - 6 Standortkoordinatoren zusammen, unterstützt die Umsetzung von Area-Zielen und wirkst bei Veranstaltungen, Audits oder standortspezifischen Projekten mit.
• Du übernimmst Empfang, Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung und stellst so sicher, dass der Standort professionell geführt wird.

Du bereicherst uns mit:

• Einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, wie z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder Hotelfachfrau / Hotelfachmann.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an strukturierter Arbeit.
• Einem arbeitspädagogischen Nachweis (AEVO) oder der Bereitschaft, diesen zu erwerben.
• Deinem Organisationstalent und Blick fürs Detail, sodass der Standort jederzeit professionell und strukturiert geführt wird.
• Deiner Fähigkeit, im Team und mit anderen Fachabteilungen effizient zusammenzuarbeiten und den Überblick zu behalten.
• Deinem freundlichen, serviceorientierten Auftreten und Deiner Offenheit im Umgang mit Menschen.
• Deiner Zuverlässigkeit, Deinem Verantwortungsbewusstsein und Deiner selbstständigen Arbeitsweise - insbesondere bei der Betreuung von Kunden, Partnern und internen Projekten.

Wir bieten Dir:

• Ein unbefristeten Arbeitsvertrag: für Deine langfristige Sicherheit und Perspektive
• Eine strukturierte Einarbeitung: damit Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
• Ein Team ohne Umwege: bei uns findest Du offene Türen, damit Deine Ideen schnell Gehör finden
• Fachliche und persönliche Weiterbildung: für Deine individuelle Entwicklung
• 30 Tage Jahresurlaub: weil Erholung wichtig ist (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine gute Vereinbarkeit von Job und Familie: gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Deinem Leben passt
• Kostenfreien Zugang zu Evermood: Angebote rund um mentale Gesundheit, Prävention und Wohlbefinden
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket: so zahlst Du nur 9 Euro für Deinen täglichen Arbeitsweg
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge: mit der Allianz heute schon an morgen denken
• Vermögenswirksame Leistungen: bis zu 40 Euro monatlich für Deinen Vermögensaufbau
• Eine zusätzliche Unfallversicherung: auch außerhalb der Arbeit gut abgesichert
• Und einiges mehr: Events zum Feiern und Netzwerken, gefördertes JobRad-Leasing, Corporate Benefits

Für uns ist es selbstverständlich, dass bei COMCAVE alle Menschen willkommen sind - unabhängig von Herkunft, sozialem oder familiärem Hintergrund, Religion oder Weltanschauung, Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung oder einer Beeinträchtigung. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander im COMCAVE-Team. Übrigens: Bei uns wird im gesamten Unternehmen geduzt. Du kannst also gern schon im Anschreiben oder in E-Mails ganz natürlich in der Du-Form bleiben.