Office Manager •in / kaufmännische •r Allrounder •in (m / w / d)

Inter Data Systems GmbH; Maintal; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Dienstleistungsunternehmen in Maintal sucht einen Generalisten für die Verwaltung. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung und Abwicklung von Projekten sowie die eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre Erfahrung und gute Kenntnisse in MS-Office und DATEV. Vielseitige Benefits und ein kollegiales Team erwarten Sie in diesem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Teamzusammenhalt

Erfolgsorientierter Bonus

Übernahme der Mobilfunkkosten

Frisches Obst und Getränke im Büro

Regelmäßige Firmenevents

Firmenparkplatz

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Kaufmännische Unterstützung und Abwicklung verschiedener Projekte.
• Eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte.
• Mitverantwortung für eine professionelle und zeitnahe Auftragsbearbeitung.

Kenntnisse

Kommunikationsgeschick

Organisationstalent

Eigenmotivation

Diskretion

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS-Office-Anwendungen

Lexware

DATEV

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich als Generalist

• in in der Verwaltung. Du erhältst eigene Verantwortungsbereiche in unserem vollständig digitalisierten Büro.

Die Inter Data Systems GmbH bietet nachhaltige IT‑Konzepte für ihre Kunden. Unser Fokus liegt auf IT‑Dienstleistungen sowie Netzwerk Lösungen. Über den Hardwareverkauf hinaus bieten wir ein breites Portfolio von Services an, um unsere Kunden zu unterstützen und langfristige Partnerschaften aufzubauen. Aus diesem Grund sind wir ständig auf der Suche nach Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen, selbst Probleme lösen, sich mit guten Ideen einbringen und ein echter Teil unseres Teams werden möchten.

Aufgaben

• Kaufmännische Unterstützung und Abwicklung verschiedener Projekte innerhalb der Verwaltung
• Eigenverantwortliche Übernahme eigener kleinerer Projekte
• Sorgfältige administrative Abwicklung aller kundenrelevanten Vorgänge (Angebots‑ und Auftragsabwicklung)
• Mitverantwortung für eine professionelle und zeitnahe Auftragsbearbeitung
• Unterstützung bei der Beschaffung verschiedenster Ressourcen
• Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
• Stammdatenpflege und Postbearbeitung
• Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
• Du vertrittst die Buchhaltung und erfasst Belege in Datev Unternehmen Online
• Kontrolle des Zahlungsverkehrs : Zahlläufe / Überweisungen / Fremdwährungsbewertung in Vertretung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Kommunikations‑ und Organisationsgeschick sowie eine hohe Eigenmotivation und Diskretion
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Praxiskenntnisse und hohe Affinität im Umgang mit mittelständischen ERP‑Systemen (idealerweise Lexware)
• Gute DATEV‑Kenntnisse wünschenswert. Basiskenntnisse im Controlling sind ein Plus
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS‑Office‑Anwendungen
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Benefits

• Anstellung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, in einem kontinuierlich wachsenden, international agierenden Unternehmen der IT‑Branche
• Großer Teamzusammenhalt und eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem multikulturellen Team mit einer direkten und offenen Kommunikation, sowie Raum für Ideen
• Perfekte Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und Eigeninitiative zu zeigen
• Flache Hierarchien
• Erfolgsorientierter Bonus und vermögenswirksame Leistungen
• Übernahme der Mobilfunkkosten
• Frisches Obst, Müsli, Kaffee und Getränke im Büro
• Regelmäßige Firmenevents
• Firmenparkplatz

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltvorstellungen.

Seit der Gründung im Jahr 1991 steht die Geschichte unseres Unternehmens für eine kontinuierliche Weiterentwicklung in der Welt der IT‑Dienstleistungen. Deswegen hat sich Inter Data Systems in den vergangenen 33 Jahren zu einem führenden Anbieter von Dienstleistungen und Hardware im Netzwerkumfeld entwickelt.

Dank strategischer Kooperationen mit namhaften Partnern haben wir nicht nur unser Angebot, sondern auch unsere Expertise stetig ausgebaut. Dadurch können wir unseren Kunden nicht nur hochwertige Dienstleistungen, sondern auch erstklassige Hardwarelösungen im Netzwerkumfeld anbieten. Unsere 30‑jährige Erfahrung hat uns nicht nur gelehrt, mit den sich ständig weiterentwickelnden Technologien Schritt zu treten, sondern auch, dass die individuelle Beratung unserer Kunden unser wichtigster Erfolgsfaktor ist.