Office Manager / MFA MVZ Strahlentherapie (m/w/d)

RoMed Kliniken; Rosenheim; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

JobRad

Corporate Benefits

Fort- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

RoMed MVZ Strahlentherapie in Rosenheim sucht eine Office Managerin bzw. Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für das Zentral-Standort-Rosenheim. Sie koordinieren Termine, betreuen Zuweiser am Telefon und bereiten Patienten auf Hochpräzisions-Diagnostik vor.

Sie verfügen über MFA-Ausbildung oder eine kaufmännische Qualifikation, arbeiten gut im Team, beherrschen moderne Software und behalten auch in Spitzenzeiten die Übersicht. Berufseinsteiger sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene MFA-Ausbildung oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
• Organisationstalent und sicherer Umgang mit moderner Software/IT-Systemen.
• Berufseinsteiger willkommen mit strukturierter Einarbeitung.

Responsibilities

• Zentrales Schnittstellenmanagement: Beratung von Zuweisern am Telefon und Vorbereitung der Patienten.
• Terminkoordination aus dem südostbayerischen Raum.
• Patientenadministration: Aufnahme, Stammdatenpflege, Unterlagen vorbereiten.
• Kommunikationsdrehscheibe: telefonischer Erstkontakt und schriftliche Korrespondenz.
• Praxisorganisation: Unterstützung allgemeiner administrativer Aufgaben, Struktur und Herzlichkeit.

Education

Medizinische Fachangestellte (MFA)

kaufmännische Qualifikation

Job description

Office Manager / MFA MVZ Strahlentherapie (m/w/d)

Möchten Sie gemeinsam mit uns die Region versorgen? Wir freuen uns, dass Sie sich für RoMed interessieren.

Für unserenZentral-Standort Rosenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteinen Office Manager bzw.eineMedizinische Fachangestellte.

Als mehrere Landkreise bzw. 700.000 Einwohner umspannender Großversorger für Hochpräzisionsbestrahlungen, Kernspintomographie, Computertomographie sowie Nuklearmedizin in Südostbayern bieten wir Ihnen eine einzigartige Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Wir setzen auf modernste Technologie und präzise Behandlungen an einem Arbeitsplatz, der für seine hohe medizinische Expertise bekannt ist. In unseren Sekretariaten arbeiten belastbare Profis in einem sehr sympathischen und harmonischen Team zusammen.

• Zentrales Schnittstellenmanagement: Sie sind das Gesicht und die Stimme unserer Einrichtung, beraten Zuweiser kompetent am Telefon und bereiten Patienten professionell auf ihren Weg durch unsere Hightech-Diagnostik vor.
• Terminkoordination: Mit kühlem Kopf koordinieren Sie Terminanfragen aus dem gesamten südostbayerischen Raum und stellen einen reibungslosen Ablauf unserer Hightech-Diagnostik sicher.
• Patientenadministration: Sie übernehmen die professionelle Aufnahme der Patienten, pflegen die Stammdaten und bereiten die notwendigen Unterlagen für die Untersuchungen vor.
• Kommunikationsdrehscheibe: Sie managen den telefonischen Erstkontakt und die schriftliche Korrespondenz mit hoher Serviceorientierung und fachlicher Souveränität.
• Praxisorganisation: Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass unser Sekretariat auch bei hohem Aufkommen ein Ort der Struktur und Herzlichkeit bleibt.
• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellte (MFA) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation (z. B. im Office-Management).
• Berufseinsteiger willkommen: Wir geben motivierten Absolventen gerne eine Chance – eine strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse ist für uns selbstverständlich.
• Belastbarkeit & Humor: Sie bewahren auch in Spitzenzeiten Ihre gute Laune, arbeiten präzise und passen perfekt in unser witziges und harmonisches Team.
• Organisationstalent: Eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit moderner Software und IT-Systemen zeichnen Sie aus.
• Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten, eine empathische Patientenansprache und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Gesundheit & Wohlbefinden

Rundum stark: Angebote zum JobRad, RoMed Plus und Corporate Benefits

Fort- und Weiterbildung

Mit unseren Angeboten immer am Puls der Zeit

Flexible Arbeitszeiten

Für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben

Tarifliche Vergütung

Nach TVöD sowie eine 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorgeals langfristige Perspektive

Teamgeist

Gemeinsames Engagement und Zusammenhalt für den Erfolg im Team

Täglich frische Gerichte auf der Dachterrasse mit Blick auf die Alpen

Dr. med. Ertan Mergen
Chefarzt Klinik und Poliklinik für Strahlenheilkunde und Radio-Onkologie
Ärztlicher Leiter RoMed MVZ
[phone]

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die finale tarifliche Eingruppierung und Stufenzuordnung richtet sich nach objektiven Kriterien, insbesondere Ihrer Qualifikation und anerkennungsfähigen Berufserfahrung.